Comment augmenter votre productivité avec Jam Sessions et Google Agenda

Certains conseils de productivité prennent apparemment si longtemps à être mis en œuvre que vous vous sentez immédiatement découragés de les lire. Les jam sessions sont différentes.

Peut-être que les seules jam sessions que vous connaissez concernent la collaboration créative et spontanée de musiciens. Mais il y a aussi des jam sessions liées à la productivité. Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez les ajouter à votre journée.

Qu'est-ce qu'une jam-session et comment stimule-t-elle la productivité??

Pour des raisons de productivité, une jam session est un bloc de temps désigné Blocage du temps - L’arme secrète pour une meilleure focalisation Blocage du temps - Une arme secrète pour une meilleure concentration Vous recherchez un moyen plus efficace d’organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. pour se concentrer uniquement sur les priorités. La durée d'une jam session varie, mais elle varie généralement entre 60 et 90 minutes. Prévoyez d’avoir au moins deux, voire trois, sessions de travail dans une journée.

Les jam sessions offrent une puissance de productivité inégalée en vous obligeant à consacrer de l'énergie à vos tâches les plus importantes. En d'autres termes, ne démarrez pas de session improvisée avant de décider de vos priorités..

Assurez-vous également que les responsabilités que vous définissez sont réellement essentielles à la réalisation des objectifs. Par exemple, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vos objectifs sont probablement centrés sur la rentabilité. Si vous êtes désireux de gravir les échelons de l'entreprise, vous travaillerez probablement fort pour développer votre carrière..

La nature temporelle des jam sessions fonctionne également comme un facteur de motivation. Beaucoup de gens utilisent des comptes à rebours à chaque fois. Un coup d’œil sur la diminution du temps pourrait vous suffire pour rester sur la bonne voie..

Cependant, les jam sessions ne fonctionneront pas bien si vous ne comprenez pas comment appliquer leurs principes. Découvrez les suggestions d'action ci-dessous. Elles concernent des techniques et des outils que vous utilisez déjà ou que vous pouvez facilement apprendre..

1. Marquez-vous comme “Occupé” Sans donner de détails

Saviez-vous qu'il est possible d'indiquer que vous n'êtes pas disponible dans votre agenda Google sans expliquer en détail pourquoi??

Lorsque vous ajoutez un nouvel événement à votre calendrier, cliquez sur le bouton Plus d'options bouton.

Assurez-vous que votre événement affiche comme Occupé à quiconque peut voir votre calendrier.

Cette fonctionnalité est pratique si vous souhaitez essayer des jam sessions en privé pendant un moment, sans que personne d'autre ne sache ce que vous faites..

2. Ajouter des Jam Sessions à votre agenda Google personnel

Les calendriers Google partagés servent leurs objectifs. Cependant, ils peuvent devenir chaotiques à mesure que le nombre d'utilisateurs ayant un accès augmente. C'est pourquoi il est judicieux d'indiquer les heures de votre session jam dans un agenda privé Google..

Pour créer un nouvel agenda Google auquel vous seul pouvez accéder, accédez à Google Agenda et concentrez-vous sur le menu de gauche..

Cherchez le Mes calendriers section, puis repérez le signe plus au-dessus. C'est directement à droite du Ajouter l'agenda d'un ami option.

Clique le signe plus, puis sélectionnez Nouveau calendrier.

À partir de là, vous lancerez une boîte de paramètres dans laquelle vous pourrez indiquer un nom pour le calendrier. Si vous le souhaitez, créez un calendrier uniquement pour les jam sessions. Puis clique Créer un calendrier.

Après cela, vous verrez une boîte grise au bas de votre écran. Il confirme la création du calendrier et possède un Configurer lien en elle. En cliquant sur le lien, vous ouvrez un grand panneau d'options..

Vous pouvez rendre le calendrier uniquement accessible pour vous. Cependant, rappelez-vous que les jam sessions sont des blocs de temps ininterrompus. C'est pourquoi vous pouvez partager le calendrier avec un conjoint, un patron ou un assistant. Ensuite, l'individu peut s'y référer et savoir quand votre temps est écoulé.

Voulez-vous ajouter des jam sessions à un calendrier privé existant, au lieu d'en créer un?

Envisagez d'utiliser un système de codage couleur. Comment optimiser Google Agenda avec des paramètres personnalisés Comment optimiser Google Agenda avec des paramètres personnalisés Avez-vous réglé les paramètres par défaut de Google Agenda pour répondre à vos besoins? Quelques clics peuvent vous aider à être plus organisé et à gagner du temps. . Cliquez sur la zone du calendrier réservée pour une jam session. Cela ouvre une boîte d’événement. Vous pouvez saisir un nom et une heure, puis sélectionner le calendrier approprié si vous en avez plusieurs. Cependant, au lieu de cliquer sur le bleu sauvegarder bouton, choisissez Plus d'options à gauche.

Ensuite, vous pouvez choisir une couleur pour l'événement, vous marquer comme disponible ou occupé, etc. L'utilisation de couleurs spécifiques pour les jam sessions vous permet de vérifier l'indisponibilité d'un coup d'œil..

3. Donnez la priorité à vos tâches

Si vous êtes comme certaines personnes, vous écrivez des listes de tâches désorganisées sans hiérarchiser les tâches. Heureusement, il existe de nombreuses façons d’organiser les responsabilités par ordre d’importance..

N’oubliez pas que c’est le principe fondamental des sessions d’embouteillage: concentrez-vous uniquement sur les tâches les plus urgentes qui vous rapprochent de vos objectifs. ça marche pas. Nous vous montrerons comment maîtriser les coûts de commutation en regroupant plusieurs tâches similaires. Cela va exploser votre concentration et votre productivité. .

Crédit d'image: RawPixel

Trouver la priorisation difficile? Essayez d’écrire toutes vos tâches en premier. Vous pouvez avoir 20 ou plus, et ce n'est pas grave.

Ensuite, restreignez le groupe de tâches à vos trois à cinq tâches essentielles. Ces tâches sont les choses à prendre en charge lors d'une session de jam.

4. Rendez les tâches plus simples avec la segmentation

Blocage du temps ou blocage du temps Comment bloquer le temps de Google Agenda pour un jour de travail productif Comment bloquer le temps de Google Agenda pour un jour de travail productif Vous avez des difficultés avec la gestion du temps? Nous vous montrons comment bloquer le temps de votre agenda Google pour améliorer la concentration, réduire le stress et améliorer la productivité. , est une stratégie d'amélioration de la productivité que vous pouvez appliquer à une session impromptue. Cela pourrait impliquer la division de tâches volumineuses en segments plus petits. Vous pouvez également l’utiliser pour combiner des tâches similaires en une seule..

Faire une présentation PowerPoint est un exemple de tâche importante. Vous pourriez ne pas le terminer en une seule session. Cependant, vous pouvez compter sur la division et la segmentation de cette tâche en plusieurs. Créez des entrées pour finaliser votre choix de conception de diapositive, insérer du texte, ajouter des images, etc..

Sinon, le moment est peut-être venu d'acheter des fournitures de bureau, mais vous n'avez pas encore choisi de détaillant. Ne pas écrire un élément de la liste qui dit “Recherche des prix des fournitures” et un autre qui lit “Acheter des fournitures.” Combinez plutôt les deux en un seul élément de liste de tâches: “Déterminer les prix des fournitures et acheter les articles nécessaires.”

L'utilisation de la segmentation pour diviser des tâches volumineuses vous permet de vous sentir moins submergé.

D'autre part, convertir des tâches plus petites similaires en une seule raccourcit votre liste de tâches et la rend plus spécifique..

Le découpage donne également une direction à vos jam sessions. Cela permet de segmenter votre liste de tâches et de rendre vos actions plus visibles.

5. Ajouter des éléments de la liste de tâches qui définissent les attentes des autres

Les jam sessions deviennent inutiles si vous êtes distrait. Cependant, vous n'êtes peut-être pas habitué à ignorer toutes les contributions des autres pendant des périodes déterminées.

Dans ce cas, les personnes avec lesquelles vous interagissez ne sont probablement pas habituées à une non-réactivité de votre part..

Crédit d'image: RawPixel

C'est pourquoi votre liste de tâches pour une journée avec une session de planification prévue devrait permettre de définir les attentes. Vous pouvez configurer des répondeurs automatiques de courrier électronique ou de message texte décrivant la durée pendant laquelle vous ne serez pas disponible. Si vous êtes une personne recherchée, envisagez de désigner une autre personne de contact en votre absence..

Enfin, mettez votre téléphone en mode avion pour assurer une session de confiture extrêmement productive et sans distraction..

6. Comprendre le changement de priorités

L’une des règles principales d’une jam-session est de ne consacrer que de l’énergie aux priorités..

Cependant, vous devez également garder à l'esprit que vos objectifs peuvent fluctuer. En raison des délais urgents et des demandes inattendues, il est parfois nécessaire de redéfinir les priorités.

Votre jam session est un bloc de temps orienté tâche. Considérez que les choses que vous prévoyez d’accomplir pendant votre session sont susceptibles de changer lorsque vos besoins le permettent. Utilisez le même état d'esprit pour organiser et réorganiser votre liste de tâches.

Que ferez-vous lors de votre première session de jam??

Peut-être avez-vous eu envie d'essayer des jam sessions pendant un moment ou seulement appris à leur sujet en lisant cet article. Dans les deux cas, vous comprenez maintenant pourquoi les jam sessions en valent la peine et comment elles pourraient vous aider à réussir. Suivez les conseils ci-dessus pour intégrer les jam sessions à votre quotidien.

Qu'allez-vous mettre de côté pour cette semaine? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.

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