Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page

  • Lesley Fowler
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Excel est un outil extrêmement utile 7 choses amusantes et étranges que vous pouvez créer avec Microsoft Excel 7 choses amusantes et bizarres que vous pouvez créer avec Microsoft Excel Imaginez Excel était amusant! Excel offre de nombreuses possibilités pour des projets allant au-delà de l'utilisation prévue. La seule limite est votre imagination. Voici les exemples les plus créatifs de la manière dont les gens utilisent Excel. programme de feuille de calcul, mais rien de pire que de créer une feuille de calcul parfaite et de ne l’imprimer que pour la voir sortir sur neuf feuilles de papier, dont une seule rangée sur la dernière. A quoi sert une feuille de calcul admirablement conçue si elle a une apparence terrible sur le papier?

Heureusement, vous pouvez modifier votre feuille de calcul et les paramètres du programme pour obtenir tout le contenu sur une page et pour que cette page soit aussi belle que possible. Si votre feuille de calcul est trop volumineuse pour une seule page, vous pouvez utiliser ces paramètres pour la répartir sur un nombre de pages plus agréable..

Aperçu avant impression

C’est une étape importante. Vous pouvez éviter beaucoup de problèmes avant d’imprimer si vous êtes au courant. Si vous imprimez et vérifiez ensuite si tout fonctionne bien, vous risquez de gaspiller beaucoup de papier. Gestion des coûts d'impression et réduction du gaspillage de papier en configurant un serveur d'impression avec PaperCut Gestion des coûts d'impression et réduction du gaspillage de papier en configurant un serveur d'impression avec PaperCut essayant d’obtenir cette dernière ligne ou colonne sur le papier.

Selon votre version d'Excel, vous devrez peut-être cliquer sur Fichier> Aperçu avant impression, Fichier> Imprimer> Aperçu avant impression, ou juste Fichier> Imprimer pour voir à quoi ressemblera votre feuille de calcul à la sortie de l’imprimante. Si cela semble bon, allez-y et imprimez. Sinon, essayez certaines des stratégies énumérées ci-dessous.!

Utiliser la vue Mise en page

La vue de mise en page vous montrera comment votre document sera imprimé pendant que vous y travaillez. Ce n'est pas une bonne vue pour travailler sur votre feuille de calcul, mais cela peut vous aider à faire des ajustements pour vous assurer que vos colonnes et vos lignes profitent au maximum de l'espace dont vous disposez. Pour activer la vue, allez à Affichage> Mise en page.

Vous verrez maintenant votre feuille de calcul telle qu’elle serait imprimée. En effectuant des ajustements à l’aide des outils énumérés ci-dessous dans cette vue, vous aurez une meilleure idée de leur bon fonctionnement. (Cette même fonctionnalité est disponible dans Word et peut vous aider à créer des documents de qualité professionnelle. Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word? Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word? Ce guide examine les éléments d'un rapport professionnel et passe en revue les éléments suivants: structuration, mise en forme et finalisation de votre document dans Microsoft Word.

Changer l'orientation de la page

Si votre feuille de calcul est plus large que haute, une orientation horizontale vous aidera à en insérer davantage sur une page. Une feuille de calcul plus grande bénéficiera probablement d'une orientation verticale. Pour choisir l'orientation utilisée par votre feuille de calcul, ouvrez le Mise en page menu et choisissez Portrait ou Paysage sous l'onglet Page.

Supprimer ou masquer des lignes ou des colonnes

Dans les grandes feuilles de calcul, il existe souvent des lignes ou des colonnes redondantes, contenant des informations anciennes ou n'ayant simplement pas besoin d'être imprimées dans une situation donnée. Ces rangées et colonnes occupent de précieux biens immobiliers sur la page et peuvent rendre beaucoup plus difficile l’obtention d’une feuille de calcul bien ajustée..

Si vous pouvez supprimer certaines de ces données, utilisez simplement le mettre en surbrillance> Modifier> Supprimer séquence pour se débarrasser d'eux. S'ils contiennent des informations dont vous pensez avoir éventuellement besoin ultérieurement, vous pouvez les masquer en cliquant avec le bouton droit sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne et en sélectionnant Cacher. Pour afficher à nouveau les données, mettez en surbrillance les lignes ou les colonnes situées de part et d'autre des données masquées, cliquez avec le bouton droit sur l'étiquette et sélectionnez Dévoiler.

Utiliser les sauts de page

Tout comme dans votre programme de traitement de texte préféré, vous pouvez insérer des sauts de page pour vous assurer que votre feuille de calcul est divisée en plusieurs pages à l'endroit souhaité, au lieu d'être jugée pratique par Excel. Juste utiliser Insérer> Saut de page indiquer à Excel où scinder votre document.

Changer la zone d'impression

Si votre feuille de calcul contient une quantité considérable de données et que vous n’avez qu’à en imprimer une partie, vous pouvez n’imprimer que la partie de la feuille de calcul que vous avez sélectionnée. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer et cliquez sur Impression. Changer la Imprimer quoi: option de Sélection, et l'aperçu sera mis à jour pour ne contenir que les données que vous avez sélectionnées.

Si vous avez tendance à imprimer régulièrement la même sélection, vous pouvez définir une zone d'impression permanente englobant uniquement cette section, de sorte que vous n'ayez pas à la sélectionner à chaque fois. Pour ce faire, sélectionnez la zone que vous imprimez fréquemment, puis allez à Fichier> Zone d'impression> Définir la zone d'impression. Maintenant, cette sélection deviendra la zone d'impression standard pour votre feuille de calcul. Pour vous débarrasser de ce paramètre, utilisez Fichier> Zone d'impression> Effacer la zone d'impression.

Changer les marges de la page

Si vous avez besoin d'un peu plus d'espace pour adapter votre feuille de calcul à une page, l'ajout d'un espace supplémentaire dans les marges de la page peut résoudre votre problème. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Mise en page à partir de Fichier> Mise en page ou avec le bouton Mise en page dans la boîte de dialogue Imprimer. Ajoutez une fraction de pouce à chaque marge et vérifiez à nouveau l'aperçu avant impression.

Il est facile d'aller trop loin avec l'ajout d'espace dans les marges pour s'adapter autant que possible sur une page. Cependant, rappelez-vous que le texte allant jusqu'au bord d'un morceau de papier est non seulement déplaisant sur le plan esthétique, mais peut également être difficile à lire. Sois judicieux avec celui-ci!

Envelopper le texte et redimensionner les colonnes

Excel est généralement utilisé pour les données numériques, mais il peut s'avérer très utile pour gagner du temps avec du texte. Opérations de texte dans Excel. Gagner du temps avec du texte. Opérations dans Excel. Excel permet d'effectuer des opérations magiques avec des chiffres et de gérer les caractères de manière égale. Ce manuel explique comment analyser, convertir, remplacer et modifier du texte dans des feuilles de calcul. Ces bases vous permettront d’effectuer des transformations complexes. ainsi que. Si vous avez beaucoup de texte dans vos cellules, celles-ci peuvent réellement étirer votre feuille de calcul et rendre difficile son adaptation sur une page, voire plusieurs pages. vous pourriez vous retrouver avec un schéma d'impression étrange qui donne à votre document l'aspect suivant:

Une partie du texte est coupée et les cellules qui ne sont pas coupées vont beaucoup trop à droite. Pour limiter la largeur de votre feuille de calcul à la largeur d'une seule page, vous pouvez limiter la largeur de vos colonnes et utiliser le sautage de texte pour vous assurer de ne perdre aucune des données que vous souhaitez imprimer. D'abord, allez à Format> Cellules> Alignement et assurez-vous Envelopper le texte est autorisé.

Désormais, lorsque le texte d'une cellule est plus large que la largeur de la colonne, le texte sera renvoyé à la ligne suivante. À partir de là, vous pouvez ajuster la largeur de vos colonnes en faisant glisser le bord d’un en-tête de ligne ou de colonne pour le redimensionner..

Vous pouvez également double-cliquer sur les étiquettes de rangées ou de colonnes pour les élargir automatiquement autant que nécessaire, comme indiqué dans la vidéo ci-dessous. Pour vous assurer que vos colonnes tiennent sur une page comme vous le souhaitez, utilisez la vue de mise en page mentionnée ci-dessus..

Échelle de votre feuille de calcul

Si rien d’autre n’a fait le travail, vous pouvez redimensionner votre feuille de calcul afin qu’elle s’adapte à une seule page (ou à un certain nombre de pages). Dans Mise en page, cliquez sur le bouton radio à côté de Adapter à: et choisissez le nombre de pages sur lesquelles vous souhaitez imprimer votre feuille de calcul. Sélection d'un plus petit nombre de “large” pages redimensionnera le document horizontalement et en sélectionnant un plus petit nombre de “grand” les pages vont le redimensionner verticalement. Vous pouvez également sélectionner une échelle de pourcentage.

L'utilisation de l'option de redimensionnement peut aider à limiter la taille de votre document lorsqu'il est mis sur papier, mais elle peut également rendre votre texte très petit et difficile à lire. Vérifiez l'aperçu et assurez-vous que vous ne modifiez pas jusqu'à présent l'impossibilité de lire vos données. La mise à l'échelle est vraiment utile lorsque vous essayez d'imprimer des graphiques Excel 8 Types de graphiques et de diagrammes Excel et quand les utiliser 8 Types de graphiques et de graphiques Excel et quand les utiliser Les graphiques sont plus faciles à comprendre que le texte et les nombres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux quel type. , aussi.

Rendre votre impression plus facile à lire

Une fois que vous avez réussi à obtenir votre feuille de calcul sur un nombre acceptable de pages, allez encore plus loin et rendez-la aussi facile à lire que possible. En modifiant quelques autres paramètres d'impression, vous pouvez optimiser l'aspect de votre impression. Voici un couple que vous devriez connaître.

Imprimer des quadrillages et des en-têtes de lignes ou de colonnes

dans le Mise en page menu (accessible via le dialogue d'impression ou Fichier> Mise en page), cliquez sur l'onglet Feuille et sélectionnez Quadrillage sous le Impression section. Vous pouvez également sélectionner Entêtes de lignes et de colonnes ajouter ces étiquettes à votre impression.

Ajout d'informations d'en-tête et de pied de page

Excel peut automatiquement ajouter des informations utiles à l'en-tête et au pied de page de votre document pour en faciliter la lecture. dans le Mise en page menu, cliquez sur le En-tête / pied de page onglet et utilisez les menus déroulants pour ajouter des informations telles que le numéro de page, le nom du fichier et le nom de l'auteur à l'en-tête ou au pied de page. Si votre feuille de calcul est très longue, cette information peut vous aider à mieux organiser les pages..

Vous pouvez également ajouter un texte personnalisé en cliquant sur Personnaliser l'en-tête ou Personnaliser le pied de page.

Ne vous contentez pas de feuilles de calcul mal imprimées

Il peut être frustrant d'essayer de bien présenter votre feuille de calcul lorsque vous l'imprimez, surtout si vous devez la placer sur une seule page. Mais avec quelques ajustements aux paramètres et au format de votre document, vous pouvez produire une belle impression! N'oubliez pas d'apprendre d'autres astuces pour réussir Excel au bureau. 5 Compétences Microsoft Word et Excel nécessaires pour réussir au bureau. 5 Compétences Microsoft Word et Excel. Pour réussir au bureau. "Envoyez-moi ce rapport dès que possible. ! " Un ensemble d'astuces Microsoft Excel et Word peut rendre cette tâche moins stressante et vous aider à créer un rapport élégant en un rien de temps. pendant que vous y êtes aussi.

Avez-vous d'autres conseils pour imprimer des feuilles de calcul à partir d'Excel? Partagez-les ci-dessous!

Crédits d'image: homme d'affaires avec point d'interrogation de Dooder via Shutterstock




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