Owen Little
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Nous avons probablement tous été là. Frapper envoyer sur un email que, quelques instants plus tard, nous regrettons alors. Qu'il soit envoyé à la mauvaise personne, envoyé dans un moment de colère ou contenant simplement une faute de frappe embarrassante, ne serait-il pas formidable que les courriels soient rappelés? Eh bien, dans les bonnes circonstances, ils peuvent être.
Si vous utilisez Outlook avec un compte Exchange, vous pourrez peut-être retirer votre courrier électronique. Mais vous devez être rapide et espérer que certains facteurs sont de votre côté. Nous étudierons comment rappeler un courrier électronique, les exigences à satisfaire et certaines approches alternatives..
Rendez-vous ensuite dans la section des commentaires pour partager vos propres histoires de rappel de courrier électronique et les conseils que vous pouvez partager sur le sujet..
Comment rappeler un message dans Outlook
Il est très facile d'essayer de rappeler un message dans Outlook. Tout d'abord, accédez à votre Éléments envoyés dossier, puis ouvrez le message que vous souhaitez rappeler. À partir du ruban, assurez-vous que le Message l'onglet est sélectionné. Ensuite, dans le Bouge toi groupe, cliquez actes (qui peut s’être effondré en une icône, selon la taille de votre fenêtre). Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez Rappelez ce message… .
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de choisir comment vous souhaitez gérer le rappel. Vous pouvez Supprimer les copies non lues de ce message pour supprimer complètement l’email de la boîte de réception du destinataire. Alternativement, vous pouvez Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message si vous voulez envoyer un email différent à la place de l'original.
Vous pouvez également choisir de cocher Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire. Cela vous enverra un email qui vous permettra de connaître le résultat de chaque tentative de rappel. Une fois que vous les recevez, vous verrez alors un suivi icône dans le ruban sur laquelle on peut cliquer pour donner un résumé des résultats.
Une fois terminé, cliquez sur D'accord rappeler le message. Ceci enverra alors une demande à l'adresse du destinataire, demandant au client de messagerie de supprimer le courrier d'origine..
Facteurs de succès de rappel
Cette fonctionnalité ne fonctionnera que si vous utilisez un compte de messagerie Microsoft Exchange et si le destinataire est sur le même serveur que vous. Si vous souhaitez vérifier si vous utilisez un compte Exchange, dans Outlook, accédez à Fichier, sélectionner Paramètres du compte puis cliquez sur le Paramètres du compte bouton. Sur le Email onglet, vous pourrez voir sous le Type colonne quel type de compte que vous utilisez.
Avec cette limitation à l'esprit, le rappel ne fonctionnera pas avec les courriers électroniques envoyés en dehors d'une organisation, par exemple, à un compte Gmail ou Yahoo. Créez un compte Microsoft sous Windows 10 à l'aide de Gmail ou de Yahoo! Créer un compte Microsoft sur Windows 10 avec Gmail ou Yahoo! Voici comment vous pouvez créer un compte Microsoft pour Windows 10 sans une adresse électronique Microsoft. . En effet, une fois qu'un courrier électronique a quitté votre serveur interne, vous ne pouvez plus le contrôler. Il n’existe pas de règle universelle selon laquelle un serveur de messagerie doit accepter une demande de rappel; en fait, il ne sera même pas traité.
Même si vous et votre destinataire êtes sur le même serveur Exchange, cela ne signifie toujours pas un succès garanti du rappel. Plus important encore, la demande de rappel doit être lue en premier. Si le destinataire a ouvert le message d'origine, le rappel échouera..
Cependant, si le destinataire a Traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion et aux scrutations activé dans leurs paramètres, le rappel aura lieu automatiquement en arrière-plan. Ce paramètre peut être trouvé en allant à Fichier> Options> Mail> suivi.
Si le destinataire a une règle qui déplace votre courrier électronique de la boîte de réception vers un autre dossier, la demande de rappel échouera. De plus, si le courrier électronique est envoyé à une boîte de réception publique et que la demande de rappel est lue par une personne autre que le destinataire individuel prévu, le rappel ne fonctionnera pas..
Enfin, les demandes de rappel ne peuvent pas être traitées si le destinataire consulte ses courriers électroniques en dehors du programme de bureau Outlook, par exemple via l'application Web Outlook Hotmail Is Dead! Les services de messagerie Microsoft Outlook expliqués: Hotmail est mort! Explication des services de messagerie Microsoft Outlook Arrêtez de chercher Hotmail! La terminologie entourant les différents services de messagerie Microsoft Outlook est source de confusion. Si vous ne savez plus s'il s'agit de l'application Web Outlook, Outlook Online ou autre, laissez-nous vous expliquer. ou leur appareil mobile.
Alternatives au rappel
Si vous avez souvent besoin de vous rappeler des courriels, il serait peut-être préférable d'adopter une approche alternative..
Une méthode pour cela consiste à définir une règle dans Outlook pour retarder l'envoi de vos messages. Pour commencer, naviguez vers le Fichier onglet puis sélectionnez Gérer les règles et les alertes. dans le Règles de courrier électronique onglet, cliquez Nouvelle règle. Suivez l'assistant et vous pouvez définir les conditions de votre choix. par exemple, ignorer la règle si vous l'envoyez à une personne spécifique. Assurez-vous simplement de sélectionner le action de reporter la livraison d'un nombre de minutess, qui peut ensuite être réglé pour jusqu'à 120 minutes.
Si vous utilisez Gmail et recherchez une fonctionnalité similaire à rappeler, vous avez de la chance. Accédez à votre boîte de réception et cliquez sur le bouton icône de rouage en haut à droite puis sélectionnez Réglages. Sur le Général onglet, accédez au Annuler envoyer section. C’était auparavant dans la section Labs, mais c’est maintenant une fonctionnalité à part entière de Gmail. Vérifier Activer Annuler Envoyer puis définissez un intervalle de temps, jusqu’à 30 secondes, de la durée pendant laquelle vous souhaitez différer l’envoi de courrier électronique afin de vous donner une fenêtre dans laquelle vous pouvez vous rétracter..
Total de rappel par courriel
Comme vous l'avez vu, c'est une procédure simple pour retirer un courrier électronique dans Outlook. Cependant, le succès du rappel est une question totalement différente, car il dépend de nombreux facteurs. Dans un monde où les utilisateurs peuvent accéder à leurs emails depuis n'importe où Gmail approprié sur votre iPhone: 4 applications de messagerie conviviales pour Google Gmail approprié sur votre iPhone: 4 applications de messagerie respectueuses de Google Quelle application vous offre la meilleure expérience de Gmail sur votre iPhone? Pour le savoir, nous avons testé une grande variété d'applications de messagerie populaires. à tout moment, vous ne devriez pas compter sur le rappel.
Si vous envoyez souvent quelque chose par erreur, utilisez plutôt une autre méthode pour retarder l'envoi de votre courrier électronique. Cela signifie qu’il ne sera pas envoyé instantanément et que vous ne vous laisserez pas rougir par une erreur! Pour en savoir plus, consultez les fonctionnalités peu connues d'Outlook 10 Fonctionnalités cachées de Microsoft Outlook rarement utilisées 10 Fonctionnalités cachées de Microsoft Outlook rarement utilisées Microsoft Outlook possède une multitude de fonctionnalités. Utilisez ces fonctionnalités Outlook moins connues et améliorez votre flux de travail de messagerie .
Avez-vous vos propres conseils à partager concernant le rappel des courriels? Avez-vous des histoires à partager concernant un rappel??
Crédits d'image: courir après Luis Louro via Shutterstock