Gabriel Brooks
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Les encres et les toners d’imprimante sont précieux car, eh bien, l’impression n’est pas gratuite et les ressources ont tendance à s’épuiser au moment où vous en avez le moins besoin..
Si vous êtes préoccupé par le gaspillage de matière et que vous dépensez trop d'argent en encre et en toner, vous apprendrez certainement une chose ou deux de cet article..
Cependant, si votre principal problème est de ne pas avoir de remplaçant prêt lorsque vous en avez besoin, vous n’avez pas de chance ici. Le seul conseil que je puisse vous donner est d'acheter du matériel de sauvegarde à temps.
Vous pouvez économiser de l'encre ou du toner à différents niveaux et tout commence par le type d'imprimante et d'encre que vous achetez. Mais supposons qu'il est trop tard pour ces décisions et passons à ce que vous pouvez faire maintenant.
Niveau 1: Création
Évidemment, la première étape consiste à créer les documents à imprimer..
1. Ecofont
C'est vrai, certaines polices sont plus petites que d'autres et, comme elles nécessitent moins d'encre ou de toner, elles peuvent être considérées comme respectueuses de l'environnement..
SPRANQ a développé Ecofont, une police qui économise environ 20% de l'encre ou du toner par rapport aux polices standard. Le téléchargement est gratuit et le site contient des instructions pour son installation sur Windows XP et Vista, Mac OS X et Linux..
En règle générale, utilisez un texte moins gras, utilisez des polices plus petites et n'écrivez que l'essentiel. Les romans sont pour les écrivains.
2. Révision
N'imprimez rien avant d'avoir révisé en profondeur le contenu pour corriger les erreurs. Sinon, vous risquez de l’imprimer plusieurs fois.
Niveau 2: Sélection
Ici, il s’agit de choisir avec soin quoi imprimer.
3. Ai-je besoin de ça?
N'imprimez que ce dont vous avez besoin. N'imprimez pas un livre entier si quelques paragraphes vous intéressent. N'imprimez pas les graphiques si le texte vous intéresse et inversement.
a) options de Word
Si vous imprimez un texte à relire, il n’est peut-être pas nécessaire d’imprimer les images. Dans Word, vous pouvez utiliser l'option d'impression “projet de sortie”, qui imprime un brouillon rapide et de qualité médiocre sans images. Allez dans> Fichier> Imprimer. Cela ouvrira le menu d'impression. En bas à gauche, cliquez sur> Options et sélectionnez> Brouillon. Ensuite, avancez et sélectionnez l'imprimante. Mais assurez-vous qu'il est bien réglé selon les conseils énumérés ci-dessous.
b) Imprimer ce que vous aimez
Fondamentalement, il s'agit d'un éditeur de site Web en ligne, qui vous permet d'optimiser l'impression d'autres sites Web. Éliminez les annonces et les espaces blancs et n'imprimez que ce dont vous avez besoin.
C'est très simple. Accédez au site Web, entrez l'URL d'une page à imprimer, par exemple cet article, cliquez sur Démarrer et commencez la modification. Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour supprimer des éléments individuels, les ajuster à la largeur ou les isoler.
Sur la gauche, vous trouverez un menu vous permettant de modifier simultanément un groupe d’éléments, de supprimer l’image d’arrière-plan ou simplement d’imprimer. Vous pouvez également enregistrer vos modifications au format PDF ou HTML. Enfin, il existe un bookmarklet avec lequel vous pouvez facilement commencer à éditer n’importe quelle page..
Karl a fait un article sur “Imprimer ce que vous aimez” ici PrintWhatYouLike - Économisez du papier et de l'encre lors de l'impression de pages Web PrintWhatYouLike - Économisez du papier et de l'encre lors de l'impression de pages Web .
c) GreenPrint
GreenPrint est un logiciel pour Windows (XP, Vista, 7) et Mac (OSX 10.5+). La version gratuite est accompagnée de publicité, mais elle est sûre et vaut la peine d'essayer.
GreenPrint analyse les travaux d'impression et vous informe des pertes potentielles. Vous pouvez facilement éliminer les pages indésirables. De plus, vous pouvez imprimer en PDF à l'aide de cet outil, qui ne nécessite aucune encre / toner ni papier..
Pour une motivation supplémentaire, GreenPrint suit la quantité de papier qu’elle vous a économisée..
Niveau 3: Réglage précis
Enfin, vous pouvez améliorer le côté technique de votre imprimante ou votre utilisation de ses options. Tirez le meilleur parti et économisez sur les ressources de l'imprimante.
4. Paramètres de l'imprimante
Les bons réglages sont essentiels et vous permettront d’économiser davantage si vous le faites correctement. Au lieu de choisir manuellement “basse qualité” paramètres pour chaque travail d’impression (c’est-à-dire tout le temps), vous devez “basse qualité” le défaut. Par conséquent, vous devrez faire “haute qualité” paramètres manuellement, ce qui vous obligera à les choisir uniquement lorsque cela est nécessaire (c'est-à-dire rarement).
Pour modifier définitivement les paramètres par défaut de votre imprimante, accédez à (Windows)> Démarrer> Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre imprimante et sélectionnez> Paramètres de l'imprimante. Maintenant, les options exactes que vous verrez ici dépendent de votre imprimante, ce qui signifie que je ne peux que donner des directives et vous devrez en déterminer vous-même les détails..
une. Mise en page
Tout d’abord, notez les options de disposition que vous avez. Vous pourrez peut-être imprimer plusieurs pages sur un seul morceau de papier ou sur les deux côtés d’un papier. Les deux options permettent d'économiser une tonne d'encre / toner et même de papier. N'oubliez pas que si vous modifiez les paramètres ici, chaque travail d'impression sera imprimé comme ceci par défaut. Alors gardez à l'esprit les options que vous avez ici pour ces cas particuliers.
b. Imprimer en noir et blanc
Les cartouches d'encre noire ou de toner sont généralement beaucoup moins chères que les couleurs. Donc, si vous le pouvez, imprimez en noir et blanc ou en niveaux de gris par défaut.
c. Réduire la résolution
Sur certaines imprimantes, vous pouvez réduire la résolution graphique. Cette option se trouve généralement sous> paramètres avancés. 300 dpi (points par pouce) suffisent généralement à la plupart des applications. De plus, le papier ordinaire ne supporte pas les résolutions très élevées de toute façon. L'application d'une résolution élevée n'a donc de sens que si vous utilisez du papier photo de haute qualité..
Certaines imprimantes ont une option de brouillon ou d’économiseur d’encre. Si vous voyez cela, faites-en un paramètre par défaut. J'utilise une imprimante laser Kyocera et, avec les paramètres avancés, je peux activer EcoPrint..
Saviez-vous que le noir, lorsqu'il est imprimé en haute qualité, peut être mélangé à partir de différentes couleurs sur certaines imprimantes à jet d'encre? Bien sûr, cela coûte beaucoup plus cher que d’imprimer en noir avec une cartouche de couleur noire. Donc, assurez-vous que vos paramètres d'impression généraux sont intelligents.
5. Aperçu avant impression
Avant d’imprimer quoi que ce soit, utilisez l’option de prévisualisation et vérifiez si tout va bien. À ce stade, vous pouvez décider de modifier manuellement les paramètres, par exemple imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier, réduire la taille d'une image, etc..
6. Comment gérer les imprimantes à jet d'encre
Tout d'abord, vous devez vérifier le manuel de votre imprimante pour voir ce que le fabricant recommande. Si vous avez une nouvelle imprimante, il est possible qu’elle prenne déjà la version la plus courante. “erreurs de l'utilisateur” (ou défauts de conception antérieurs) en compte et les corriger automatiquement.
Cela dit, voici quelques conseils généraux.
a) Garder un flux d'électricité
En général, les imprimantes à jet d'encre nécessitent un courant électrique constant. Désormais, si vous déconnectez complètement votre imprimante à jet d'encre de l'électricité, par exemple en utilisant une barrette d'alimentation pouvant être éteinte, l'imprimante effectuera un cycle de nettoyage une fois l'électricité rétablie. Si elle est répétée quotidiennement, cette procédure coûte non seulement de l’énergie, mais également des tonnes d’encre..
b) Allumer et éteindre manuellement
Pour économiser de l'énergie, allumez votre imprimante seulement quand vous en avez besoin! Et pour éviter que l'encre ne sèche, mettez l'imprimante hors tension manuellement. Ne pas utiliser la bande de puissance! L’utilisation du bouton manuel marche / arrêt active un programme et l’imprimante fonctionnera correctement. “parc” les cartouches d'encre. En position de stationnement, l'encre est protégée contre le dessèchement rapide.
7. Durée de vie du toner
Pour les imprimantes laser, beaucoup recommandent de secouer la cartouche de toner pour en prolonger la durée de vie et d’en extraire le dernier morceau de toner. Pour moi cela n'a jamais fonctionné. Mais comme le toner est essentiellement de la poudre, il peut former des grumeaux à mesure qu’il vieillit, il peut en fait fonctionner sur de vieilles cartouches..
Néanmoins, je vous déconseille vivement de manipuler les cartouches de toner de quelque manière que ce soit qui ne soit pas indiquée par le fabricant. Lorsque vous secouez la cartouche, vous libérez des particules de toner fines (poussière respirable). pas sain. C'est une histoire différente, bien que.
8. Imprimer jusqu'à ce qu'il meure
Ne vous inquiétez pas si votre imprimante indique que l’encre ou le toner sont vides. Il y a des chances que vous ayez 10-30% de durée de vie. Continuez donc à imprimer jusqu'à ce que l'imprimante s'arrête. Cependant, ne perdez pas de temps et assurez-vous d'avoir des remplaçants dans l'intervalle.
Pour une tonne d'informations sur l'encre et le toner, consultez le site Web d'informations sur l'encre et le toner, qui couvre également plusieurs modèles d'imprimantes spécifiques..
Quels sont les conseils vous faire en sorte que l'encre et le toner de votre imprimante durent plus longtemps?
Crédits photos: Scyza, CraigPJ, forwardcom, ikebowen