Comment partager des cahiers dans Evernote et Springpad

Springpad et Evernote sont d'excellents classeurs pour le stockage et la gestion d'articles, de recettes, de produits et de coupures de texte que nous souhaitons conserver pour pouvoir les consulter ultérieurement. Mais un moyen supplémentaire de maximiser ces ordinateurs portables puissants consiste à utiliser leurs fonctionnalités de partage collaboratif..

De nos jours, s’il s’agit de travailler en collaboration sur des projets, des notes, des fichiers et des documents liés à l’informatique, le faire par courrier électronique peut prendre beaucoup de temps, voire aller à l’encontre du but recherché. Springpad et Evernote permettent aux utilisateurs de partager des liens vers du contenu dans leurs comptes de bloc-notes, mais plus important encore, ils peuvent partager des blocs-notes ou des dossiers entiers..

Ces fonctionnalités de partage sont idéales pour une utilisation personnelle par la famille, ainsi que pour les entreprises et les organisations nécessitant un emplacement central pour le partage de notes et de documents..

Partage de base

Si vous débutez dans Evernote, vous pouvez en apprendre davantage à ce sujet en téléchargeant le guide gratuit de Mark intitulé Comment utiliser Evernote, ainsi que mon article récemment publié qui présente les fonctionnalités de base de Springpad Springpad vs Evernote: L'importance de l'orientation visuelle dans un carnet en ligne Springpad vs Evernote: l'importance de l'orientation visuelle dans un bloc-notes en ligne Il est facile de comprendre pourquoi il existe une multitude de blocs-notes en ligne et logiciels parmi lesquels choisir: principalement parce qu'il y a tant d'informations à gérer, à marquer et à partager dans nos outils en ligne et mobiles. … Et comment ils se comparent à Evernote.

En ce qui concerne le partage de notes et de documents individuels, Springpad et Evernote vous permettent de partager rapidement des liens URL vers des contenus sélectionnés sur Facebook et Twitter (Evernote inclut également le partage sur LinkedIn). Toutefois, lorsque vous travaillez en collaboration, le partage de courrier électronique est particulièrement utile car il réduit le besoin de copier et coller du contenu dans un courrier électronique séparé. Ces deux services vont coller les notes sélectionnées et d’autres contenus dans un courriel pour vous. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir un client de messagerie séparé.

Mieux encore, le courrier électronique résultant des deux services comprend non seulement le contenu partagé, mais la présentation des courriels a un aspect professionnel..

Cependant, la forme de partage la plus avancée consiste à partager des blocs-notes entiers avec d'autres utilisateurs de Springpad ou Evernote..

Partage de cahiers dans Springpad

Bien que Springpad n’ait pas existé aussi longtemps que Evernote, ses fonctionnalités de partage sont un peu plus avancées. Springpad est configuré comme Pinterest en ce que vous pouvez choisir de partager publiquement vos blocs-notes avec d'autres utilisateurs..

Cahiers partagés publiquement, et “nouvelles sources”, sont également mis en évidence et consultables sur le site afin que les utilisateurs puissent les suivre et ajouter sélectivement (“printemps”) leur contenu dans leurs cahiers sélectionnés. Ce type de partage peut être très utile pour les équipes et les organisations, voire pour les petites entreprises qui souhaitent partager du contenu avec leurs clients et leurs employés..

Mais un autre niveau de partage des cahiers dans Springpad consiste à inviter les utilisateurs à devenir des contributeurs / collaborateurs des cahiers sélectionnés. Lorsqu'un ou plusieurs contributeurs acceptent votre invitation, votre bloc-notes partagé apparaît aux côtés des blocs-notes de leur compte et les modifications apportées aux blocs-notes partagés sont mises à jour automatiquement. Ce type de partage peut constituer un moyen puissant de travailler en collaboration sur des projets, de partager des plans et des documents de voyage avec des membres de la famille ou de constituer une liste d'idées partagées..

Contrairement à Evernote, les blocs-notes partagés ne nécessitent pas de compte premium. Cette fonctionnalité est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs. Vous invitez des contributeurs à un bloc-notes en cliquant sur le bouton d'engrenage Paramètres situé en haut de l'icône de prévisualisation d'un bloc-notes ou sur le bouton situé à gauche d'un bloc-notes ouvert. Dans Réglages vous cliquez sur Contributeurs et envoyer des invitations à des collaborateurs, qui doivent également être des utilisateurs de Springpad. Votre ordinateur portable n'apparaîtra pas dans son compte tant qu'il n'aura pas approuvé votre invitation..

Un cahier partagé inclura la photo d'avatar du ou des membres qui y ont contribué. Les cahiers partagés incluent également une zone d'activité de commentaire pour les contributeurs. Cependant, n'oubliez pas que les cahiers partagés dans Springpad autorisent automatiquement les contributeurs à lire et à modifier du contenu..

Par défaut, vous êtes averti par courrier électronique lorsqu'un contributeur ajoute ou effectue des échanges sur un bloc-notes partagé. Vous pouvez désactiver cette notification dans les paramètres de votre compte Springpad..

Partage de cahiers dans Evernote

Avec Evernote, les blocs-notes d'utilisateurs peuvent également être partagés, mais contrairement à Springpad, les blocs-notes Evernote ne sont pas publiquement publiés pour la recherche ou la navigation. Vous devez inviter d'autres utilisateurs Evernote à rejoindre votre bloc-notes sur leur compte ou publier un lien public vers un ou plusieurs blocs-notes que vous souhaitez partager..

Ron's Evernote Tips est un exemple de bloc-notes Evernote auquel vous pouvez vous abonner. Les cahiers Evernote partagés s'afficheront à côté de vos propres cahiers et ils comprendront une icône spéciale en haut à droite..

Vous verrez le nouveau contenu ajouté à un bloc-notes partagé au fur et à mesure de sa mise à jour, et le contenu des blocs-notes partagés est également interrogeable..

Outre les fonctionnalités de partage de base d'Evernote décrites ci-dessus, vous pouvez également partager des liens vers vos blocs-notes Evernote. Les utilisateurs Evernote disposant d'un compte gratuit de base ne peuvent inviter que d'autres utilisateurs à afficher le contenu des blocs-notes partagés..

Pour partager un bloc-notes Evernote, cliquez sur le bouton Partager situé à l'avant de l'icône d'un bloc-notes, puis sélectionnez “Inviter des individus” ou “Créer un lien public” dans la fenêtre déroulante.

Notez toutefois que pour permettre aux autres utilisateurs d’Evernote d’ajouter et de modifier du contenu dans des cahiers partagés, vous aurez besoin d’un compte Evernote Premium. Evernote propose toutefois quelques options supplémentaires au niveau premium pour le partage de notebooks. Vous pouvez choisir d’autoriser les contributeurs invités à simplement Voir les notes, Voir les notes et l'activité, Modifier les notes, ou Modifier et inviter d'autres vers un cahier partagé.

Si vous travaillez avec des données sensibles, les fonctions de partage d'accès d'Evernote vous seront probablement plus utiles..

Vous pouvez également choisir de laisser les carnets de notes prévisualisés (mais non modifiés) sans que les destinataires ne se connectent à Evernote..

Il est également utile de souligner qu'Evernote a récemment lancé une plate-forme professionnelle spéciale permettant aux utilisateurs de partager et d'éditer des blocs-notes au sein de leur entreprise..

Evernote et Springpad possèdent de puissantes fonctionnalités uniques qui les rendent très utiles. Toutefois, il sera encore meilleur que chaque service ajoute la possibilité d’attribuer des rappels chronométrés à des notebooks sélectionnés, ce qui est utile lorsque vous travaillez sur des projets avec des calendriers. C'est aussi un moyen utile d'obtenir des avis sur la révision de contenu ajoutés à des notebooks sélectionnés..

Dites-nous ce que vous pensez des fonctionnalités de partage de Springpad et Evernote. Y a-t-il des fonctionnalités supplémentaires que vous aimez voir ajoutées? Laissez nous savoir.