Lesley Fowler
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Avec une variété d'applications de partage de fichiers disponibles, vous avez peut-être déjà fait votre choix. Du simple partage sur Google Drive Google Drive Se connecter et partager des fichiers en toute simplicité Google Drive Se connecter et partager des fichiers en toute simplicité Google Drive est un service de stockage en ligne et de bureau en ligne fourni avec 15 Go de stockage gratuit et des options de collaboration ingénieuses. Nous vous montrons comment y accéder et partager des documents avec d'autres. Dropbox, chacun a son propre ensemble de fonctionnalités pour vous attirer dans.
Mais qu'en est-il de Docs.com? Ce service en ligne pratique de Microsoft propose des extras qui peuvent faire passer le partage à un niveau supérieur. Laissez-nous vous montrer pourquoi vous devriez envisager de partager des fichiers avec Docs.com.!
Connectez-vous et naviguez
La première étape pour utiliser Docs.com consiste à vous connecter. Vous pouvez créer un compte à l'aide d'une adresse électronique ou d'un numéro de téléphone. Vous pouvez également vous connecter avec votre compte Facebook, Microsoft ou votre compte professionnel ou professionnel applicable..
Une fois connecté, vous arrivez sur votre page d'accueil avec des sections pour le journal, les documents et les collections..
Journal est un endroit où vous pouvez poster vos pensées, vos idées et vos histoires. Ceci est similaire à un concept de blog. Des collections est un espace de collecte de contenu que vous trouvez sur le Web ainsi que de documents téléchargés. Pour partager vos fichiers de bureau rapidement et facilement, le Les documents la section est où nous nous dirigerons d'abord.
Documents Basics
Documents fournit un espace dans lequel vous pourrez télécharger vos fichiers. C'est parfait pour partager des documents avec des collègues ou des membres de l'équipe. Sélectionnez le Les documents onglet puis cliquez sur le Publier boîte. Ou cliquez sur le Ajouter un nouveau bouton et pick Document de la liste déroulante.
Vous pouvez faire glisser des documents sur la page, entrer une URL ou importer un fichier à partir de votre ordinateur, OneDrive, OneNote, Office Mix ou Sway. Une fois que vous avez téléchargé votre fichier, vous pouvez configurer les différentes propriétés, notamment les détails, la visibilité et les options d'activité de l'utilisateur..
Détails du fichier
Pour partager vos fichiers, vous devez renseigner les sections Titre, Auteur et Description. Cela aidera vos utilisateurs à identifier les documents.
Visibilité
le Visibilité Les options pour la plupart des utilisateurs incluent Public, ce qui signifie que le fichier est consultable sur le Web, et Limited, ce qui signifie que seuls les utilisateurs avec un lien direct peuvent le consulter. Pour les comptes de travail et d'école applicables, une option d'organisation apparaît également..
Voici quelques exemples de fichiers à partager à l'aide des options de visibilité:
- Publique - Documents de politique et de normes, questionnaires, démonstrations de produits et instructions.
- Limité - Fichiers privés, documents d'entreprise, projets de groupe et fichiers personnels.
- Organisation - Fichiers relatifs au compte travail ou école.
Si vous définissez la visibilité sur Publique et changez-le plus tard, il y a une chose importante à garder à l'esprit. Il peut s'écouler plusieurs jours avant que l'élément soit supprimé des listes de moteurs de recherche. Donc, en fonction de votre intention de partager vos documents, veillez à faire votre choix avec soin.
Activités du visualiseur
Cette section des propriétés vous permet de décider ce qui est autorisé par d'autres personnes pour votre document. Vous pouvez cocher ou décocher les cases pour autoriser les commentaires (via Disqus) et les téléchargements, ainsi que pour demander une connexion pour les téléchargements..
Sauvegarder votre document
Le dernier domaine comprend une attribution Creative Commons 3 raisons de changer de carrière pour autoriser votre travail avec Creative Commons 3 raisons de changer de carrière pour autoriser votre travail avec Creative Commons Pensez à Creative Commons comme un outil marketing qui peut rapporter d’énormes bénéfices sur la route. . Autorisez-vous votre travail sous cette licence? Sinon, voici trois bonnes raisons pour lesquelles vous devriez le faire. , balises et sélection de la langue, qui sont chacun facultatif. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de cliquer sur le bouton sauvegarder bouton.
Partagez votre document
Maintenant que votre fichier est configuré, le partage commence. Vous pouvez le faire de différentes manières.
- Une fois que vous avez enregistré votre document, vous verrez instantanément un lien de partage en haut de la page actualisée..
- De ton Accueil page, passez votre souris sur le document et sélectionnez Partager. Une boîte de dialogue apparaîtra, fournissant un lien direct avec des options pour le partager via Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus ou par courrier électronique..
- Si vous devez modifier votre fichier, vous pouvez également obtenir un lien sur cette page. Sur votre Accueil page, passez votre souris sur le document et sélectionnez modifier. Vous verrez le lien en haut, à côté de Trouvez votre contenu ici.
Vous pouvez ensuite partager votre lien avec des collègues, des étudiants. Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les étudiants et les enseignants Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les étudiants et les enseignants OneNote peut transformer la salle de classe moderne. L'application de prise de notes de Microsoft est conçue pour les étudiants et les enseignants. Allez-y, organisez, collaborez et partagez avec ces conseils pour une meilleure prise de notes. , ou d’autres pour voir votre dossier. En fonction des paramètres de votre propriété (expliqués ci-dessus), les utilisateurs peuvent ou non être obligés de se connecter pour accéder au fichier, le télécharger ou ajouter des commentaires..
Publier à partir de votre application
Une nouvelle fonctionnalité ajoutée à Office 2016 10 Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2016 pour augmenter la productivité 10 Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2016 pour augmenter la productivité Microsoft Office 2016 reçoit constamment de nouvelles fonctionnalités. Ils sont d'abord disponibles pour les initiés Office et les abonnés Office 365. Nous vous montrons les meilleures nouvelles fonctionnalités de Word, Excel, PowerPoint et Outlook et comment… vous permet de publier rapidement des documents sur Docs.com. Avec votre document ouvert dans Word, Excel ou PowerPoint, sélectionnez Fichier > Publier. Vous verrez alors l’option pour Docs.com avec une place pour le choix du titre et de la visibilité..
Notions de base sur les collections
Comme mentionné ci-dessus, la section Collections vous permet de rassembler et de partager du contenu Web en plus des documents téléchargés. Cette zone est idéale pour les situations où vous souhaitez partager un groupe d'éléments liés..
Sélectionnez le Des collections onglet puis cliquez sur le Créer une collection boîte. Ou cliquez sur le Ajouter un nouveau bouton et pick Collection dans la liste déroulante. Pour ajouter des éléments à votre collection créée, utilisez simplement les boutons rouges à l'intérieur de la collection..
Voici quelques exemples de cas où les collections peuvent être utiles.
Pour le business
Les entreprises peuvent utiliser Collections pour la recherche et le développement, le marketing ou les ventes. L'inclusion de liens et de contenus trouvés sur le Web étant une partie importante de cette fonctionnalité, il peut être très utile de tout garder ensemble. Par exemple, vous pouvez télécharger un fichier de spécifications de produit, un document d'exigences, puis ajouter des liens vers des sites pour des études de marché ou des données connexes..
Pour les créatifs
Pour les créateurs tels que les écrivains, les artistes et les auteurs, Collections offre un moyen formidable de présenter votre travail. Les rédacteurs peuvent facilement inclure des exemples d'articles et un CV ainsi que des sites sur lesquels des travaux ont été publiés..
Les artistes peuvent profiter du partage de leurs présentations ou de leurs histoires personnelles avec Sway, et inclure des liens vers des galeries présentant leur travail. Les auteurs peuvent télécharger des extraits de leur roman, un fichier de biographie, puis inclure des liens vers des sites commerciaux pour acheter leur livre..
Pour les étudiants
Un projet de groupe dans lequel la recherche est impliquée est un excellent exemple de l’utilisation des collections. Vous pouvez télécharger un fichier à partir de votre enseignant, un document sommaire ou des notes de projet, puis inclure des liens pour les ressources. Cela permet de garder tout ce qui concerne le projet en un seul endroit pour que votre groupe puisse y accéder facilement..
Partagez votre collection
Pour obtenir un lien de partage pour votre collection, assurez-vous d'être sur la Des collections languette. Passez ensuite votre souris sur la collection et sélectionnez Partager. Une boîte de dialogue apparaîtra avec un lien direct avec des options de partage supplémentaires.
Est-il temps d'essayer Docs.com?
Si vous n'avez pas vérifié sur Docs.com le partage de vos fichiers, publications ou liens, cela vaut certainement la peine d'essayer. Vous pouvez explorer les fonctionnalités, profiter des collections et télécharger facilement vos documents.
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