Lesley Fowler
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Quand il s’agit d’organiser sa vie 6 conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie 6 conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie La gestion de projet est le métier qui consiste à faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un responsable de projet à l'organisation de votre vie. , il existe deux outils indispensables: votre calendrier et votre liste de tâches. Connaissance quoi vous devez faire et quand vous devez le faire pour que rien ne soit oublié.
Mais la plupart des solutions de gestion des tâches séparent ces deux éléments. Bien sûr, vous pouvez voir vos dates d'échéance dans votre application de liste de tâches, mais ne serait-il pas plus agréable de les voir sur votre calendrier, où tous vos événements sont répertoriés?
Voici comment tu peux. Dans les exemples ci-dessous, nous utiliserons Google Agenda..
Pourquoi Google Agenda?
D'abord parce que c'est extrêmement populaire. Presque tout le monde possède déjà un compte Gmail personnel ou professionnel, ce qui signifie qu'il dispose également de Google Agenda..
Deuxièmement, parce que Google Agenda peut être synchronisé avec à peu près n'importe quoi. Si vous préférez utiliser iCal, vous pouvez facilement les synchroniser. Fantastique? Calendrier Windows Synchroniser votre agenda Google avec la barre des tâches Windows 10 Synchroniser votre agenda Google avec la barre des tâches Windows 10 La synchronisation de votre agenda Google avec l'application Agenda Windows n'a pas toujours été possible. Depuis la mise à jour anniversaire de Windows 10, vous pouvez même gérer vos calendriers Google, iCloud et Outlook à partir de la barre des tâches. Nous vous montrons comment. ? Aucun problème. Les synchroniser peut être fait en quelques étapes faciles. Pour cette raison, Google Agenda est un excellent emplacement central pour gérer votre liste de tâches..
Enfin, Google Agenda fonctionne à la fois avec IFTTT et Zapier, ce qui signifie que vous pouvez le faire fonctionner avec presque toutes les autres applications..
L'option la plus simple: Google Tasks
Comme vous vous en doutez, l'application Google Tasks vous aide. Comment les nouvelles tâches Google vous aident à gérer votre liste de tâches. Comment Les nouvelles tâches Google vous aident à gérer votre liste de tâches. Google Tasks a récemment fait peau neuve. Il est tout aussi facile d’organiser vos tâches dans votre boîte de réception Gmail. est étroitement intégré à Google Agenda. Ce n'est pas un système avancé de gestion des tâches et il n'offre pas beaucoup de fonctionnalités. Mais si vous avez juste besoin d'un endroit pour noter ce que vous devez faire et que vous voulez voir les dates d'échéance dans votre calendrier, ça fera l'affaire..
Pour accéder aux tâches, accédez à calendar.google.com et cliquez sur les tâches sous Mes calendriers dans la barre latérale gauche. Si vous ne voyez pas le lien pour les tâches, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Des rappels et sélectionnez Passer aux tâches.
Vous verrez maintenant votre liste de tâches affichée à droite du calendrier, ainsi que des rappels les jours où vous avez défini vos tâches..
Vous pouvez également ouvrir des tâches dans Gmail en cliquant sur le menu déroulant en haut à gauche (il est indiqué “Courrier” quand vous regardez votre boîte de réception). Les tâches apparaissent comme un message instantané.
Et si vous souhaitez voir les tâches en taille réelle, accédez à mail.google.com/tasks/canvas. Vous n'obtiendrez plus de fonctionnalités, mais vous obtiendrez un onglet complet..
Dans n'importe quelle vue, cliquez sur la flèche dirigée vers la droite en regard d'une tâche pour ajouter une date d'échéance. Vous pouvez également ajouter des notes ou les affecter à une liste spécifique. Une fois que vous avez attribué une date d'échéance, cette tâche s'affiche dans Google Agenda. C'est aussi simple que ça.
Synchroniser votre liste de tâches avec Google Agenda
Utilisez-vous déjà un autre gestionnaire de tâches (peut-être l’une des meilleures applications de rappel Mac? 10 applications de rappel Mac qui surpassent les rappels Apple; 10 applications de rappel de Mac qui dépassent les rappels d’Apple vous aider à garder une trace de toutes vos tâches)? Il y a de fortes chances que vous puissiez le synchroniser avec Google Agenda. J'utilise actuellement Remember the Milk, par exemple, et je peux le synchroniser simplement en ajoutant le gadget Google Agenda:
Wunderlist est pareillement facile. Ouvrez simplement l'application et dirigez-vous vers Préférences> Compte. De là, vous pouvez cliquer Flux de calendrier: Connecter. Cela pourrait ouvrir une autre application d'agenda, mais vous pouvez copier et coller l'URL du flux d'agenda dans Google Agenda pour le synchroniser..
La plupart des autres applications de gestion des tâches ont également une sorte d'intégration de calendrier. Trello a sa propre vue du calendrier. Evernote peut se synchroniser avec les applications de calendrier et de liste de tâches.
Pour presque tous les systèmes de gestion de tâches, il existe un bon moyen de le synchroniser avec Google Agenda intégré. Consultez la documentation de l'application pour savoir comment le synchroniser..
Aller à la manière personnalisée: Utilisation d'un service d'automatisation
Si votre système ne peut pas être synchronisé avec Google Agenda, vous avez une autre option. Zapier et IFTTT peuvent connecter un grand nombre d'applications ensemble, et beaucoup d'entre elles vous permettent de synchroniser Google Agenda. Par exemple, voici la liste des tâches et les applications de gestion de projet prises en charge par Zapier:
- Asana
- Todoist
- Wunderlist
- Google Tasks
- Omnifocus
- Producteev
- Toodledo
- Plan de la semaine
- Nozbe
- Rappelez-vous le lait
- Checkvist
- Focuster
- Zenkit (beta)
Configurer une automatisation avec Zapier ou IFTTT est extrêmement facile. Dans la plupart des cas, il y en a déjà un qui a été créé et il vous suffit de l'ajouter à votre compte. En voici un qui ajoute des rappels Evernote à votre agenda Google:
D'autres applications de type tâches à faire peuvent également être intégrées. IFTTT vous permet d’ajouter vos rappels de suivi de Followup.cc à Google Agenda pour que vous puissiez toujours voir à qui vous voulez envoyer des courriels et quand..
Et avec des zaps multi-étapes Créez des automatisations Life Awesome avec des zaps multi-étapes Créez des automatisations Life Super avec des zaps multi-étapes Zapier, le plus gros concurrent d’IFTTT, a annoncé qu’il offrait désormais aux utilisateurs la possibilité de créer plusieurs automatismes d’action appelés multi-étapes. zaps. , votre imagination vous limite vraiment.
Une option complètement différente
Si vous êtes un amateur de blocage du temps Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - Une arme secrète pour une meilleure concentration Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. et une planification très spécifique, vous pourriez être intéressé par Sorted, une nouvelle application qui facilite la planification de toutes vos tâches dans une journée. Ajoutez simplement vos tâches, utilisez des gestes pour les réorganiser, et vous verrez quand vous avez besoin de faire vos choses.
Pour le moment, Sorted ne prend pas en charge la synchronisation avec Google Agenda. Cependant, les développeurs ont déclaré que l'intégration du calendrier est très importante dans leur liste de fonctionnalités à ajouter. Jusque-là, vous pouvez utiliser Sorted comme application de calendrier principale..
Comment restez-vous synchronisé?
Il existe de nombreuses façons de synchroniser votre liste de tâches avec Google Agenda. Le degré de synchronisation souhaité et le nombre de détails que vous souhaitez partager entre les deux dépendent toutefois largement de votre propre système de gestion des tâches..
Si vous avez besoin de beaucoup de détails, synchronisez une application puissante comme Omnifocus (une application géniale pour GTD) ou Producteev. Vous aimez garder les choses simples? Google Tasks ou Wunderlist pourrait être plus votre style. Au-delà des listes de tâches, vous pouvez également synchroniser Google Agenda avec d'autres services d'agenda. Par exemple, vous pouvez utiliser une application tierce pour synchroniser Google Agenda avec Microsoft Outlook..
Comment synchronisez-vous vos tâches et votre calendrier? Quelles sont vos applications préférées? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous!