Gabriel Brooks
4 
2017
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Votre signature dans Gmail est la touche personnelle que vous pouvez ajouter à chaque email que vous envoyez. Mais il y a un petit problème: Gmail ne vous donne qu'une signature par compte de messagerie..
Vous pouvez éviter cela à l'aide d'outils tiers ou utiliser l'une des fonctionnalités natives de Gmail pour contourner intelligemment cette limitation. Cette fonctionnalité s'appelle Réponses prédéfinies. 4 manières d'utiliser de manière créative les réponses prédéfinies pour la productivité de la messagerie. 4 manières d'utiliser de manière créative les réponses préprogrammées pour la productivité de la messagerie. Si vous êtes efficace, vous agissez correctement. C'est pourquoi vous devez utiliser des filtres de messagerie et planifier le temps de messagerie. Une astuce consiste à préparer des réponses prédéfinies pour les courriels que vous écrivez fréquemment. , qui sont des modèles pré-formatés destinés à être réutilisés. Voici comment les utiliser comme signatures.
Comment utiliser les réponses prédéfinies comme signatures dans Gmail
Vous devez d'abord activer les réponses prédéfinies dans les paramètres de Gmail, puis les appliquer en tant que signatures:
- Clique sur le Icône engrenage> Paramètres.
- Aller le Des laboratoires tabulation et activation Réponses en conserve de la liste des fonctionnalités expérimentales.
- Cliquer sur Sauvegarder les modifications en bas et revenir à votre boîte de réception.
- Ouvrez un nouveau message. Écrivez et mettez en forme le texte que vous voulez pour votre signature.
- Cliquez sur la petite flèche qui dit Plus d'options en bas à droite.
- Puis sélectionnez Réponses prédéfinies> Enregistrer> Nouvelles réponses prédéfinies.
- Une boîte contenant un champ permet d’enregistrer la réponse prédéfinie sous un nom spécifique. Utilisez cette option pour attribuer à chaque signature une étiquette unique. Par exemple, “Personnel”, “Famille”, ou “Signature de l'entreprise”.
Maintenant, vous pouvez ouvrir un nouvel e-mail et accéder au même menu Réponses prédéfinies, mais sélectionnez la signature dans la liste déroulante. Insérer groupe. Notez également que le sujet de la nouvelle ligne prend le nom de signature que vous avez défini. Et évidemment, contrairement aux signatures de courrier électronique par défaut, cette solution de contournement n'est pas automatique. Vous devez sélectionner la bonne signature à chaque fois à la main.
Je recommande d'utiliser une signature automatique Gmail par défaut, puis de conserver quelques signatures spéciales via des réponses prédéfinies pour de rares occasions. L’alternative consiste à utiliser des outils tels que WiseStamp, qui prennent également en charge plusieurs signatures dans Gmail..
Avez-vous besoin de plusieurs signatures dans Gmail? Avez-vous recours à un outil tiers ou à un client de messagerie tel que Microsoft Outlook??