Comment utiliser Evernote pour rester productif sur la route

Rester productif sur la route n'est jamais facile. Être loin de votre lieu de travail habituel introduit une nouvelle série de distractions avec lesquelles lutter. Peu importe le tirage au sort pour explorer une nouvelle ville.

C’est un problème auquel des millions d’entre nous sommes régulièrement confrontés, et il existe une multitude d’aides possibles. Que ce soit par le biais de gadgets 10 Grands cadeaux pour le guerrier de la route 10 Meilleurs cadeaux pour le guerrier de la route Vous cherchez le cadeau de Noël idéal pour quelqu'un qui voyage pour le travail ou vice-versa? C'est une espèce spéciale! Nous avons compilé le genre de cadeaux que les guerriers de la route apprécieront certainement. ou extensions de navigateur 13 Les meilleures extensions et applications de Chrome pour travailler hors connexion 13 Les meilleures extensions et applications de Chrome pour travailler hors connexion Pas d'Internet en déplacement? Ne vous inquiétez pas, votre Chromebook ou votre autre ordinateur portable peut vous assurer une journée productive si vous faites un peu de préparation. Voici comment. , rester productif sur la route est devenir plus facile. Pourtant, basé sur ma propre expérience de travail en déplacement à long terme, une application se démarque plus que la plupart des autres lorsqu'il s'agit de résoudre ce problème: Evernote.

Evernote a ne pas m'a payé pour écrire cet article, mais ce n'est un secret pour personne que j'aime l'application Evernote. C'est un outil de prise de notes extrêmement évolutif. Le meilleur moyen d'organiser Evernote: utilisez des tags. Le meilleur moyen d'organiser Evernote: Utilisez des tags. Votre Evernote est-il un désastre immense? Nous vous montrons un simple tweak qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. , avec des tonnes de fonctionnalités puissantes Maximisez Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Optimisez Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Avec plus de 100 millions d'utilisateurs, Evernote est sans doute l'outil de productivité et d'économie de notes favori sur le Web. Nous mettons en lumière 5 caractéristiques sous-estimées d'Evernote et en détaillons la valeur. et des intégrations, dont beaucoup sont parfaites pour que chacun de vos voyages se déroule sans heurts tout en restant productif.

Pour essayer de faire la lumière sur autant de ces fonctionnalités que possible, j'ai discuté avec Joshua Zerkel, directeur de la formation client et de la communauté mondiale chez Evernote. En plus des fonctionnalités que j'utilisais déjà, Joshua a partagé de nouvelles astuces intéressantes que j'espère utiles..

Sans plus attendre, voici six façons d'utiliser Evernote pour vous permettre de continuer à exécuter vos tâches, où que vous soyez dans le monde..

1. Collecter et consolider vos projets de voyage

Lorsque vous planifiez votre voyage, enregistrez tous vos itinéraires, réservations, confirmations, horaires, etc. dans un cahier Evernote. Je garde toujours les numéros de téléphone des compagnies de taxi locales, l'adresse de mon hôtel, la liste des endroits où je veux manger et des endroits avec un bon Wi-Fi.

Ensuite, rendez ce bloc-notes disponible hors connexion!

Dès que vous atterrissez, vous pourrez accéder à tout ce dont vous avez besoin, même sans connexion de données. Cela m'a évité beaucoup de maux de tête au cours des dernières années.

Crédit d'image: Steven Zwerink via Flickr

Lorsque vous enregistrez des informations, vous pouvez le faire manuellement en copiant tout directement dans Evernote. Mais Evernote Web Clipper facilite grandement cette tâche (voir ci-dessous) en vous permettant de sauvegarder rapidement des pages Web entières, des images ou des parties de pages Web dans des cahiers spécifiques directement à partir de votre navigateur..

Pour aller plus loin, inscrivez-vous à la plate-forme d'automatisation d'applications gratuite IFTTT. Cela vous permet de connecter Evernote aux autres applications que vous utilisez, rendant la collecte d'informations encore plus simple. À mon avis, l'intégration IFTTT la plus utile ici serait d'envoyer des courriels marqués d'un astérisque à Evernote. Lorsque vous recevez un e-mail de confirmation, inscrivez-le dans Gmail et il sera automatiquement enregistré dans Evernote. Vous pouvez parcourir toutes les intégrations des applets IFTTT d’Evernote ici.

2. Enregistrer des cartes sur Evernote

Malheureusement, vous ne pouvez pas intégrer un mobile MapClipper, l'outil Web qui s'intègre à Evernote pour vous permettre d'ajouter une carte Google Map à une note..

Josué explique, “Tapez simplement l'adresse sur MapClipper, puis choisissez un nouveau nom de note ou sélectionnez une note existante, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.”. La carte sera enregistrée en tant qu’image statique dans votre note. Si cette note est enregistrée pour une consultation hors ligne, vous pouvez voir la carte n’importe où. Mais si vous souhaitez cliquer sur la carte pour l'ouvrir dans Google Maps, vous aurez besoin d'une connexion de données..

3. Intégration à d'autres applications de voyage

Un certain nombre d'applications de voyage impressionnantes (autres que MapClipper) s'intègrent à Evernote, et certaines d'entre elles peuvent être utiles sur la route..

• IdeaPlaces (iOS): Une fois intégrée à Evernote, cette application enregistre automatiquement les données de localisation de chacune de vos notes. Cela vous permet de trouver des notes basées sur endroit plutôt que juste contenu. Cela peut être particulièrement utile si vous voyagez beaucoup et souhaitez rechercher des notes en fonction de l'endroit où vous vous trouviez à l'époque..
• Traducteur ABBYY (iOS, Android): Lorsque vous êtes à l'étranger, prenez une photo du texte imprimé dans 60 langues au maximum, et ABBYY la traduira pour vous. Vous pouvez ensuite enregistrer ce texte traduit directement sur votre compte Evernote..
• Glympse (Android, iOS): Cette application vous permet de partager facilement votre position avec vos amis et votre famille. Mais vous pouvez également l'utiliser pour stocker votre emplacement actuel dans Evernote. Ceci est pratique pour garder une trace des endroits sympas que vous trouverez tout en explorant de nouveaux endroits..

4. Stockez votre collection de cartes de visite

Remarque: Ceci est une fonctionnalité Evernote Premium.

Nous savons tous à quel point une pile croissante de cartes de visite est frustrante. Comment numériser et gérer vos cartes de visite professionnelle Comment numériser et gérer vos cartes de visite professionnelle Nous échangeons des cartes de visite parce que notre mémoire est nulle. Faites-le et utilisez des applications de gestion de cartes de visite pour convertir les cartes en leur équivalent numérique. Vous avez juste besoin d'un smartphone et de la bonne application pour scanner. peut être.

Heureusement, Evernote a une solution. L'appareil photo intégré à l'application mobile Evernote est capable de reconnaître les cartes de visite. Cela signifie que vous pouvez numériser les cartes au fur et à mesure que vous les recevez et lancer les cartes physiques..

Grâce aux fonctions de ROC d'Evernote, vous pouvez toujours rechercher du texte dans les cartes de visite pour les retrouver ultérieurement. Et pour vous aider à rester encore plus organisé, marquez chaque note à mesure que vous la stockez, avec des informations telles que l'événement où vous avez rencontré le contact. Ceci est utile lorsque vous rencontrez beaucoup de monde, par exemple lors d'une conférence ou d'un événement de réseautage..

Un autre conseil intéressant est que si vous connectez votre compte Evernote à LinkedIn, d'autres informations, telles qu'une photo de profil et le rôle actuel, seront affichées avec chaque carte de visite..

Et si vous vous engagez à contacter certaines personnes que vous rencontrez, vous pouvez également définir des rappels de date et d'heure (en appuyant sur l'icône du réveil dans votre note)..

5. Utiliser des modèles pour gagner du temps

Le temps presse quand vous êtes sur la route, donc tout modèle de document que vous avez prêt peut être une aubaine.

Je ne vais pas expliquer exactement comment créer des modèles Evernote ici, car nous l'avons déjà fait. Comment 6 modèles simples Evernote améliorent ma productivité quotidienne Comment 6 modèles simples Evernote renforcent ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés. Mais une fois que vous avez compris, les modèles sont un outil fantastique.

Evernote propose des modèles gratuits pour les voyages d’affaires (ci-dessous), les agendas de réunions, la planification de projets, etc. Mais pour toute autre chose, il est assez facile de créer votre propre.

Une fois que vous avez quelques modèles prêts à être utilisés dans Evernote, il est préférable de créer un “Note sur la bibliothèque de modèles.” Il s'agit essentiellement d'une note contenant des liens vers tous les modèles que vous avez stockés dans Evernote. Enregistrez-le sous forme de raccourci et accédez instantanément à chacun de vos modèles..

6. Utilisez des cahiers partagés

Ce n’est pas parce que vous êtes absent du bureau que vous n’avez pas besoin de collaborer. Si vos collègues utilisent également Evernote, un cahier partagé pourrait être exactement ce dont vous avez besoin..

Crédit d'image: Evernote

Joshua explique que les cahiers partagés “sont un excellent moyen de fournir des mises à jour en temps réel sur des éléments tels que les itinéraires, les listes de colisage et les numéros de téléphone. Si vous déposez ces informations dans un espace partagé, tout le monde est au courant et préparé au mieux pour un prochain voyage. Cela élimine également le besoin de voyager avec des papiers volants et des brochures non organisées, tout en garantissant qu'aucun détail ne se perd dans votre boîte de réception..”

Vous pouvez en apprendre plus sur les dossiers partagés et comment les utiliser ici.

Comment rester productif sur la route?

Evernote est indiscutablement un outil puissant qui, s’il est utilisé correctement, peut réellement vous aider à ne plus perdre de temps. Servez-vous d’une heure supplémentaire par jour avec ces 10 astuces rapides Sertissez une heure supplémentaire par jour avec ces 10 rapides Conseils Quelques habitudes simples peuvent nous aider à éliminer certaines méthodes inefficaces et à augmenter notre temps de réserve pour faire les choses qui importent. Ces idées peuvent vous rapporter une heure supplémentaire productive chaque jour. et rester concentré Pourquoi l'autodiscipline est le meilleur piratage de productivité dont vous avez besoin Pourquoi l'autodiscipline est le meilleur piratage de productivité dont vous avez besoin Quel est le secret pour faire un travail en profondeur? Est-ce la motivation ou est-ce la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et terminer votre travail, voici quelques astuces d’habitude qui vous aideront à accomplir davantage. sur la route.

Si vous commencez tout juste à utiliser Evernote, l'intégration de toutes ces fonctionnalités avancées peut sembler un peu intimidante au début. Mais une fois que vous avez déterminé un flux de travail, téléchargez à chaque fois l'application de productivité idéale avec ce système simple. Téléchargez l'application de productivité appropriée à chaque fois avec ce système simple. L'envie d'être productif alimente la frénésie de téléchargement d'applications. Voici un système simple vous permettant d’adopter uniquement des applications de productivité qui contribuent réellement à votre productivité. qui fonctionne pour vous, ils pourraient rendre votre travail sur la route beaucoup plus facile.

Quels autres conseils de productivité, liés ou non à Evernote, donneriez-vous aux personnes qui voyagent beaucoup?