Michael Cain
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Souhaitez-vous abandonner votre client de messagerie par défaut si Gmail possédait davantage de fonctionnalités de type bureau??
Gmail est le principal client de messagerie Web, mais les clients de messagerie de bureau restent une chose. Ils sont attrayants car vous pouvez stocker vos courriels localement et y accéder à tout moment. Et si Gmail ressemblait davantage à un client de bureau sans supprimer aucune de ses fonctionnalités mortelles?
Laissez-nous vous montrer comment configurer Gmail pour qu'il se comporte davantage comme un client de messagerie de bureau..
1. Créer un raccourci pour une application de bureau
Les utilisateurs Windows de la vieille école apprécieront la capacité de Chrome à créer des raccourcis vers les applications. Ouvrez Gmail dans votre navigateur Chrome, ouvrez le menu Chrome (trois points verticaux) et allez à Plus d'outils> Ajouter au bureau…
Cela créera un raccourci sur le bureau Gmail, que vous pourrez maintenant épingler dans la barre des tâches ou dans le menu Démarrer de Windows 10. Faites un clic droit sur le raccourci et choisissez l’option correspondante dans le menu. Si vous avez coché Ouvrir comme fenêtre, la fenêtre du navigateur Gmail ouverte via ce raccourci ressemblera un peu à une application Windows car elle ne montrera pas les barres d'outils du navigateur..
2. Créer des liens Gmail avec Mailto
Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte d'adresse électronique, votre client de messagerie de bureau par défaut s'ouvre avec le champ d'adresse déjà renseigné. Ce type de lien hypertexte commence par mailto:, plutôt que http: //, dire à votre ordinateur d'ouvrir un client de messagerie plutôt qu'un site Web. Mais vous pouvez associer le lien Mailto à Gmail.
Dans Google Chrome, ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône Gestionnaire de protocoles dans la barre d'adresse. Sélectionner Permettre, à Autoriser mail.google.com à ouvrir tous les liens de messagerie.
Si vous ne voyez pas l’icône, cliquez sur le bouton Icône de menu Chrome (trois points verticaux) et aller à Paramètres> Avancé> Paramètres de contenu (sous Confidentialité et sécurité). Cliquez sur Manutentionnaires et assurez-vous que ce paramètre est activé pour Autoriser les sites à demander à devenir des gestionnaires par défaut pour les protocoles (recommandé).
Si mail.google.com n'est pas encore répertorié sous mailto, vous devriez voir maintenant l'icône dans la barre d'adresse de votre onglet Gmail. Sinon, supprimez l’application actuellement répertoriée sous mailto pour pouvoir associer des liens Mailto à Gmail..
3. Activer le support hors ligne
Gmail offre une assistance hors ligne via son application Chrome. Sous Paramètres Gmail> Hors connexion Dans le client Web, vous trouverez un lien vers l'application Gmail en mode déconnecté [N'est plus disponible]. L'application apparaîtra dans votre liste d'applications Chrome. Lorsque vous cliquez dessus pour la première fois, vous pouvez choisir de Autoriser le courrier hors ligne.
Une fois activé et après le téléchargement de tous vos messages, vous pourrez afficher votre courrier électronique via l'application Gmail Chrome, même lorsque vous êtes hors ligne. Vous pourrez composer de nouveaux messages, qui vous seront envoyés lors de votre prochaine connexion. L'application se comporte comme un client de messagerie de bureau.
4. Configurer plusieurs comptes
Si votre client de courrier électronique de bureau est principalement motivé par le fait qu'il vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie et boîtes de réception, vous êtes pris au piège. Gmail a un support intégré pour accéder aux comptes de messagerie externes. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez accéder à votre messagerie professionnelle ou à d'autres comptes dans Gmail..
Pour configurer plusieurs comptes, allez à Paramètres Gmail> Comptes et importation. Ici vous pouvez configurer Envoyer un courrier en tant que et Vérifier le courrier d'autres comptes, ce qui vous permet d'ajouter plusieurs comptes.
Les paramètres que vous entrez ici sont identiques à ceux de n'importe quel client de messagerie. Grâce à ces efforts, vous serez en mesure de vérifier si un nouveau courrier a été attribué à différents comptes et en utilisant n’importe quelle adresse électronique configurée..
5. Utiliser des filtres et des étiquettes
Les dossiers, comme ils sont communément connus dans divers clients de messagerie, constituent un autre bastion des clients de bureau. Ils vous permettent de trier votre courrier électronique pour un accès facile et une boîte de réception organisée. Gmail fait cela mieux: au lieu de dossiers, vous obtenez des étiquettes.
Pour gérer les étiquettes, allez à Paramètres Gmail> Étiquettes. Vous pouvez également cliquer sur le icône de l'étiquette lorsque vous consultez un courrier électronique et vérifiez les étiquettes existantes ou cliquez sur Créer un nouveau en bas pour ajouter une étiquette. Vous verrez un Gérer les étiquettes raccourci au bas de la liste des étiquettes.
Les étiquettes sont semblables aux dossiers, mais en mieux. Vous pouvez avoir un message avec plus d'une étiquette. Vous pouvez rapidement passer à une étiquette ou l'utiliser avec un filtre pour automatiser des tâches. Procédure de configuration des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Procédure de configuration de filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil en gardant votre boîte de réception soignée et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. .
En fait, les filtres et les étiquettes combinés vous confèrent des pouvoirs presque magiques qui peuvent considérablement réduire votre charge de travail quotidienne. 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de courriers électroniques 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de messages Désencombrement et organisation de votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il existe un moyen plus intelligent de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier automatiquement vos emails. . Vous pouvez automatiquement trier le courrier entrant en étiquettes (qui peuvent fonctionner comme des dossiers si vous le souhaitez), les archiver automatiquement, les supprimer si vous le souhaitez ou configurer un répondeur de vacances. Comment configurer un répondeur de courrier électronique en dehors du bureau Avant de partir Voyage Comment configurer un répondeur de courrier électronique en dehors du bureau avant de partir en voyage N'aimeriez-vous pas partir en vacances en sachant que vous n'avez pas à consulter votre courrier électronique? Si vous ne pouvez pas compter sur un assistant en votre absence, adressez-vous aux répondeurs automatiques dans Gmail.. .
Vous pouvez même créer des réponses personnalisées appelées réponses prédéfinies que Gmail enverra à l'expéditeur par courrier électronique si son message remplit certains critères mentionnés dans le filtre. Et en parlant de toute cette organisation, vous devez savoir comment créer un groupe de messagerie dans Gmail Comment créer un groupe de messagerie dans Gmail Comment créer un groupe de messagerie dans Gmail Apprendre à créer un groupe de messagerie dans Gmail vous simplifiera la vie. Commencez par votre liste de contacts Gmail avec ces conseils. aussi.
6. Activer les raccourcis clavier
Si vous aimez la facilité d'utilisation et la rapidité que vous gagnez en utilisant des raccourcis clavier, vous ne pouvez pas ignorer Gmail..
Il n’ya pratiquement rien que vous ne puissiez réaliser avec des raccourcis clavier dans Gmail. Sélectionnez des conversations, appliquez des étiquettes, naviguez en avant et en arrière, créez une étoile, supprimez, archivez, etc..
Vous pouvez activer les raccourcis clavier sous Paramètres Gmail> Général> Raccourcis clavier. Vous pouvez obtenir un aperçu rapide de tous les raccourcis en tapant ? dans Gmail ou visiter les raccourcis clavier pour le site Gmail.
Vous avez du mal à vous souvenir des raccourcis? Essayez notre guide pour apprendre les raccourcis clavier. Les meilleures méthodes pour apprendre tous les raccourcis clavier dont vous aurez besoin Les meilleures méthodes pour apprendre tous les raccourcis clavier dont vous aurez besoin Il existe de nombreux raccourcis clavier que vous n’utilisez pas. Nous vous apportons toutes les ressources nécessaires pour vous apprendre tout ce que vous devez savoir sur les raccourcis clavier. Mémorisez les raccourcis clavier pour une productivité instantanée. , qui vous montre plus de trucs comme celui ci-dessus.
7. Obtenir des notifications
Presque tous les clients de messagerie de bureau offrent une notification lorsqu'un nouveau courrier arrive. Gmail aussi.
Se diriger vers Paramètres Gmail> Général> Notifications du bureau et activez votre paramètre préféré. Vous pouvez choisir entre recevoir des notifications pour nouveau courrier ou courrier important. La valeur par défaut est de.
Avez-vous toujours besoin d'un client de messagerie de bureau??
Si l’on considère toutes les fonctionnalités de Gmail, il est difficile de le considérer comme un remplacement du client de messagerie de bureau. La seule chose qui vous retient peut être la lenteur d'Internet ou des problèmes de sécurité et de confidentialité. Dans ce cas, vous pourriez aussi bien vous en tenir à un client de messagerie de bureau. Et si vous êtes un utilisateur Mac, voici quelques applications pratiques qui apportent Gmail sur votre bureau 4 Applications Mac pratiques qui apportent Gmail sur votre bureau 4 Applications Mac pratiques qui apportent Gmail à votre bureau Adore Gmail et souhaite que vous puissiez l’utiliser sur votre ordinateur. Bureau Mac? Ces applications apportent l'interface familière de Gmail à votre Mac. .
N'oubliez pas que vous pouvez également utiliser Gmail sur votre mobile. Voyez comment maîtriser le nouveau Gmail sur mobile Maîtrisez le nouveau Gmail mobile avec ces 10 astuces Maîtrisez le nouveau Gmail mobile avec ces 10 astuces Si le nouveau design de Gmail sur iPhone ou Android vous gêne, puis parcourez ces fonctions pour rester productif courriels. .
Crédit d'image: par 279photo Studio via Shutterstock.com
Écrit à l'origine par Varun Kashyap le 22 mars 2010.