Lesley Fowler
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Mis à jour le 13 janvier 2017.
1 service de collaboration en équipe + 1 brainwave = 1 excellent outil de gestion de projet
Avez-vous utilisé (ou entendu parler de) Slack? Ce service en ligne gratuit assure la communication de groupe. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus simple. Les courriels de groupe peuvent réellement réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration tels que Slack, récemment lancé. est rapide et fluide, et élimine pratiquement tous les courriels de groupe. Depuis quelque temps déjà, chez MakeUseOf, nous utilisons Slack pour la collaboration d’équipes, avec des résultats positifs..
Récemment, j'ai réalisé qu'avec les fonctionnalités intelligentes de Slack et son interface utilisateur bien planifiée et sans distraction, la plate-forme peut également devenir un outil de gestion de projet pour de nombreuses personnes. Voyez si vous êtes l'une de ces personnes et découvrez comment vous pouvez configurer Slack pour qu'il devienne votre assistant personnel en ligne..
Est-ce que cette réutilisation fonctionne pour vous??
Utiliser Slack pour la gestion de projet est idéal pour les entreprises individuelles et les équipes de deux personnes. Avec une organisation un peu intelligente, cela peut également fonctionner pour de plus grandes équipes. Si votre équipe est trop nombreuse ou vos projets trop complexes, la configuration peut devenir compliquée et vous feriez mieux de chercher une application différente pour la gestion de projet. Bien sûr, pour la collaboration d’équipes. Comment les outils d’écriture collaboratifs vous simplifient la vie. Comment les outils d’écriture collaboratifs vous facilitent la vie. Grâce à Internet, la collaboration sur un projet d’écriture devrait être un jeu d'enfant. Si vous en avez déjà coproduit un, vous savez que cela peut être difficile. Cela ne devrait pas être avec le bon outil. mieux vaut rester avec Slack.
Configurer Slack pour la gestion de projet
Il est facile de créer un compte Slack, bien qu'il faille d'abord franchir quelques étapes. Remplissez le formulaire d'inscription sur la page d'accueil de Slack et suivez les instructions à l'écran au fur et à mesure..
Une fois que vous avez un compte Slack opérationnel, c'est à vous de décider comment vous souhaitez utiliser son flux infini de fonctionnalités de manière créative. Vos choix dépendront de ce que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, mais voici quelques conseils pour vous aider à démarrer..
Organiser les projets dans des canaux séparés
Les canaux constituent le noeud de la configuration de communication de Slack. Ce sont simplement des flux d'informations ou de messages accessibles à tous les membres de l'équipe. Bien sûr, si vous êtes une équipe composée d'une seule personne, ils seront des notes pour vous. Créez des canaux distincts pour des projets individuels, afin que les informations relatives à chacun d’eux restent organisées. Inclure un canal pour noter des idées.
Il est facile de se retrouver avec trop de canaux car vous avez la liberté de les créer. Pour que les canaux restent gérables, en avez juste assez pour séparer vos projets principaux. Voici un aperçu des chaînes que j'ai créées pour mon compte personnel Slack.
Prendre des notes rapidement
Pour prendre des notes au hasard, envoyez un message direct à Slackbot, Le robot intégré de Slack, qui vous donne une ardoise vierge pour la prise de notes. Tout ce que vous tapez sur ce bloc-notes par défaut est uniquement destiné à vos yeux. Cette solution est également intéressante si vous utilisez déjà Slack pour une collaboration en équipe et souhaitez quelque chose de simple pour garder un œil sur votre travail, sans avoir à gérer la complexité d'un compte personnel à part entière Slack..
De plus, vous pouvez créer un groupe privé et ignorer l'option permettant d'inviter des membres au groupe afin que son contenu ne reste accessible que pour vous. Mais Slackbot est définitivement l'option la plus simple.
Transformez vos favoris en une liste de choses à faire
Vous souhaitez ajouter une tâche à votre liste de tâches? Tapez la tâche sous forme de message dans n’importe quel canal (ou dans Slackbot, si vous faites partie d’une équipe), appuyez sur la touche Entrer clé, puis étoiles ce message. Tous les articles marqués apparaissent dans une liste séparée à http://votre-team-url.slack.com/stars. le Articles étoilés Cette section peut être doublée en tant que votre liste de tâches. Une fois que vous avez terminé une tâche particulière, décochez le message qui lui correspond et il disparaîtra de votre gestionnaire de tâches improvisé..
L'intégration avec diverses applications tierces est l'une des fonctionnalités les plus utiles de Slack. Cela facilite l’utilisation des données de vos comptes sur ces plates-formes dans Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp et Google Drive sont quelques-unes des applications populaires que vous pouvez choisir d'intégrer à votre compte Slack. Avec l'intégration Asana ou Trello, vous pouvez avoir une liste de tâches partagée pour les membres de votre équipe dans Slack..
Rendre les fichiers et modèles importants accessibles
La version gratuite des offres Slack 5 Go de l'espace. Utilisez-le de manière optimale en gardant vos fichiers importants à portée de main, qu’il s’agisse de Google Docs, de PDF ou d’images. Utilisez le Créer un extrait fonctionnalité permettant de configurer des modèles pour le contenu dont vous avez besoin régulièrement.
Configurer les notifications et les rappels
Laissez Slackbot vous donner un coup de pouce au bon moment pour rester au-dessus des tâches qui risquent de vous échapper. Programmez des rappels pour ces tâches dans Slack avec le /rappeler Commande slash, en utilisant la syntaxe:
/ rappelle à [qui] [quoi] [quand]
Par exemple, si vous avez besoin d’un rappel dans deux heures pour créer un horaire de travail pour la semaine à venir, tapez ceci dans la zone de message de tout canal:
/ rappelle-moi de créer un plan de travail hebdomadaire en deux heures
Si vous avez besoin de ce rappel, disons chaque vendredi, modifiez votre commande pour:
/ rappelle-moi de créer un plan de travail hebdomadaire chaque vendredi
Ne vous inquiétez pas si vous obtenez une syntaxe de commande incorrecte. Slackbot vous demandera un exemple de commande ou deux s'il ne comprend pas ce que vous dites.
Maintenant, allez voir ces autres commandes slash pour commander Slack et intégrer vos services préférés dans Slack. Le moyen ultime de faire fonctionner le jeu avec vos services favoris Le moyen ultime de faire fonctionner le travail avec vos services préférés En plus de la communication, il existe de nombreuses façons pour apporter des informations à l'intérieur de Slack, mais peu d'intégrations vous permettent de contrôler des services externes à partir de Slack - jusqu'à maintenant. .
Vous pouvez également configurer des rappels pour diverses tâches à l'aide de l'intégration Slack-IFTTT. Avoir une réunion de cinq heures tous les jeudis? Activez la fonction de notifications du bureau dans Slack et configurez une recette IFTTT (notre guide IFTTT) pour recevoir un rappel à 16h30 dans le canal de votre choix..
Du Paramètres du compte section, programmez Slack pour afficher quelque chose d’amusant ou d’inspirant à chaque chargement de l’application. Besoin d'un rappel pour éviter les pauses de votre ordinateur? Slack peut vous dire cela à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous commenciez à vous en souvenir vous-même. Voici un rappel que je trouve utile.
Emmenez quelques assistants à bord
Slack's Bots automatisés 14 Les meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre Slack Channel 14 Les meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre Slack Channel Si vous exploitez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et laisser des bots effectuer les tâches quotidiennes 24 heures sur 24 pendant que vous montez avec des choses plus importantes, comme conquérir le monde. êtes ici pour gérer votre vie pour vous, juste après que vous les ayez intégrées à votre compte Slack, ce que vous ne pouvez faire que si vous avez des droits administratifs. Avec l’aide de ces minions efficaces, vous pouvez réserver un Uber, obtenir des mises à jour RSS, effectuer une recherche sur le Web. 25 intégrations Slack & Wonderful Slack à essayer 25 intégrations Slack & Wonderful Slack à essayer Après de nombreuses nuits blanches pour explorer les profondeurs de la Internet et en buvant beaucoup trop de Red Bull, j’ai réussi à dresser une liste de 25 intégrations Slack (au lieu de 45) que vous devriez…, faire des réservations dans un restaurant, suivre vos dépenses,…, le tout sans quitter Slack.
Faites une liste des applications que vous atteignez souvent et des tâches que vous devez prendre en charge chaque jour. Maintenant, voyez s'il existe un robot automatisé capable de faire le travail à votre place et configurez-le pour répondre à vos demandes..
Prendre le mou avec vous
Slack fonctionne sur plusieurs appareils et plates-formes. Que vous ayez une machine Windows, un Mac, une tablette Android ou un ordinateur portable Linux, vous pouvez l'utiliser pour vous connecter à Slack. Gardez ce service à portée de main en installant l'application ou le raccourci natif approprié pour votre appareil. Dans la version gratuite de Slack, l'archive des messages est consultable pour un maximum de 10 000 messages, ce qui laisse beaucoup de marge de manœuvre si vous êtes le seul à utiliser le compte..
Prêt à s'organiser avec du mou?
Si tout ce que vous voulez, c'est une simple vue d'ensemble annotée de vos projets, Slack en tant qu'outil de gestion de projet est susceptible d'être excessif. Mais si vous voulez un organisateur riche en fonctionnalités, Slack est le bon candidat pour le poste..
Vous pouvez également utiliser Slack comme tableau de bord pour gérer d’autres éléments tels que votre liste de compartiments, votre liste de lecture, votre calendrier d’anniversaire, votre carnet d’adresses, etc. Les conseils énumérés ci-dessous servent uniquement à vous aider à démarrer. Si vous le souhaitez, vous pouvez proposer de nombreuses astuces pour personnaliser Slack en fonction de vos besoins..
Avez-vous reformulé Slack ou toute autre application de cette manière? Utilisez la section commentaires pour nous dire comment.