Comment écrire des e-mails étonnants peut faire avancer votre carrière

Ne vous inquiétez pas, les courriels ne sont pas encore morts ni démodés, quoi que prédisent les opposants. Les médias sociaux sont peut-être en train de prendre le relais, mais le courrier électronique ne tient pas seulement le sien, il est également la branche la plus puissante du trident lorsqu'il s'agit de serrer la main de quelqu'un qui compte sur le Web. En fait, très peu de gens maîtrisent l’art de la messagerie électronique. Mon collègue Joshua a appelé cela envoyer des emails par anxiété. 5 Conseils pour mettre fin à votre courrier électronique Envoyer pour anxiété 5 Conseils pour mettre fin à votre courrier électronique envoyer pour angoisse L'étiquette Internet peut être un sujet délicat, et bien que je ne me considère pas comme la miss Man fais de mon mieux pour être courtois avec mon comportement en ligne. Certes, je suis… C’est une chose très réelle et surprenante, car il suffit de quelques astuces précises pour envoyer efficacement des e-mails. 10 astuces pour vous aider à envoyer des e-mails plus efficacement 10 astuces pour vous aider à vous adresser des e-mails plus efficacement Le meilleur conseil que j’ai entendu au sujet de la productivité des e-mails et des e-mails est - ne répondez pas aux emails dès le matin. C’est un peu paradoxal, mais c’est vrai que le courrier électronique et la productivité sont au centre des préoccupations… .

Envoi d'e-mails professionnels Comment envoyer des e-mails à un professionnel? Comment envoyer des e-mails à un professionnel L'efficacité des e-mails dépend de nombreux facteurs: non seulement écrire des e-mails, mais aussi configurer la boîte de réception, gérer les e-mails, savoir quand vérifier les e-mails, etc. . Augmenter l'efficacité de la messagerie signifie… donne une impulsion intangible à votre réputation en ligne (et hors ligne). Le nec plus ultra en matière d'e-mailing astucieux est si vous pouvez décrocher un emploi ou décrocher un emploi avec juste un e-mail impressionnant. Ou je dirais, même si vous pouvez marquer une interview et mettre votre pied dans la porte. Si votre progrès de carrière est en jeu, il est temps que vous appreniez quelques-uns des conseils de base relatifs à l'envoi de courriels qui pourraient même vous donner des chances de réussir une carrière..

Écrire un bon courriel est maintenant une compétence élémentaire

C'est quelque chose qui doit encore être appris. Dans le monde professionnel, un courriel mal écrit peut être hara-kiri, car il sert souvent de premier contact. N'oubliez pas que votre courrier électronique doit être opposé à d'autres courriels dans une boîte de réception encombrée, à un clic de la corbeille. Le courrier électronique est tout aussi difficile que de faire des appels impromptus: vous disposez des cinq premières secondes pour créer une impression. Mais cela peut être fait si vous avez quelques notions de base. Voici dix de ces.

Être préparé

Fais tes recherches. Même avant de taper le prénom dans le champ d'adresse, vous devez au moins savoir quelque chose sur la personne à qui vous envoyez un courrier. Heureusement, effectuer une recherche d'emploi en ligne est l'une des choses les plus faciles de nos jours, même si cela prend beaucoup de temps. LinkedIn Comment utiliser LinkedIn pour rechercher votre prochain emploi? Comment utiliser LinkedIn pour rechercher votre prochain emploi? C'est comment vous utilisez Facebook pour trouver un emploi Voici comment vous utilisez Facebook pour trouver un emploi Bienvenue dans l'ère moderne du réseautage professionnel! C'est un monde merveilleux où vous pouvez trouver un travail de col blanc au même endroit que Grumpy Cat, c'est-à-dire Internet. En fait,… et Twitter Comment utiliser Twitter pour vous aider à trouver un emploi Comment utiliser Twitter pour vous aider à trouver un emploi Quand il s'agit de rechercher un emploi en ligne, nous avons l'embarras du choix. Qu'il s'agisse de sites d'emploi tels que Monster, de moteurs de recherche comme Indeed ou de sites spécialisés comme Idealist, il existe de nombreux… sont de bons points de départ, comme toujours pour certaines recherches liées à la carrière. Nous avons vu précédemment comment un profil LinkedIn bien entretenu peut être utile en tant qu'outil de gestion de relation professionnelle. Restez connecté intelligemment: utilisez les contacts LinkedIn pour une meilleure gestion de la relation Restez connecté intelligemment: utilisez des contacts LinkedIn pour une meilleure gestion de la relation Soyez au bon endroit au bon moment est souvent carrément lié à la chance. Il est vrai que vous ne pouvez pas être partout, mais il est également vrai que nourrir vos relations professionnelles pourrait vous aider… .

Vous devez également déterminer si la personne à qui vous envoyez un courrier électronique est en mesure de vous donner un coup de pouce dans votre carrière ou si, à tout le moins, peut être un influenceur. Vous pouvez également essayer de rechercher des positions de repli. Par exemple, un stage ou un projet indépendant qui pourrait vous convenir même si le poste principal vous dépasse.

Ajouter la touche personnelle

Jamais Mass Email. Exactement comme l'envoi de courriels génériques dans votre secteur avec des CV basés sur des modèles. Vous devez traiter chaque courrier électronique comme un dispositif de livraison de précision guidé par laser. C’est là que la recherche permet de découvrir non seulement le nom de la personne à laquelle vous vous adressez, mais également son statut dans la hiérarchie. N'oubliez pas d'ajouter la bonne salutation. Une façon mémorable d’ajouter une touche personnelle est de trouver un terrain d’entente avec le destinataire. Ce pourrait être un cours normal que vous avez suivi ou, comme nous le verrons plus loin, une connaissance commune.

En outre, lorsqu'il s'agit d'un courrier électronique lié à votre carrière, créez un compte de messagerie de qualité professionnelle si vous n'en avez pas déjà; de préférence avec votre nom complet.

Soit bref

Respectez le temps. Votre personne ainsi que la personne occupée à qui vous envoyez le courrier électronique. L'art du courrier électronique donne la priorité absolue à l'art de la brièveté. Raconter votre histoire personnelle avec économie est la bonne approche lorsque vous traitez avec une courte durée d'attention. Habituellement, un matin occupé, nous numérisons nos courriels au lieu de les lire. Un long email pourrait être mis à plus tard et oublié ou simplement junked.

Un conseil: révisez votre courrier électronique à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous ayez réussi à faire sortir toutes les informations triviales. Lorsque vous avez coupé tous les mots perdus, votre demande devient claire et précise.

Établir une connexion et un contexte

Le premier email est une introduction. Comme toutes les introductions, cela a du poids si vous pouvez utiliser une référence ou supprimer un nom pour établir une connexion. Comme mentionné précédemment, il ajoute également une touche personnelle. La meilleure façon de décrocher un emploi est d’établir une relation et elle pourrait commencer ici si vous pouvez faire pivoter la référence d’une personne dans le courrier électronique. Ce peut être une personne expérimentée qui vous a conseillé sur cette industrie. Si vous n'avez pas de nom à utiliser comme référence, indiquez comment vous avez trouvé la personne à qui vous envoyez un courrier électronique. Peut-être que vous les avez rencontrés quelque part ou que vous avez lu des articles sur leur travail et leurs réalisations. Mieux encore - peut-être que vous partagez la même alma mater. Le but principal est d’établir la raison pour laquelle vous essayez de vous connecter et la valeur de la connexion pour vous..

Annoncer de la valeur

C'est le crochet qui, s'il est retiré, peut ajouter de la valeur à votre candidature pour le poste. C’est la partie la plus difficile pour une fraîcheur qui n’a pas encore de plate-forme. Un professionnel expérimenté peut utiliser la recherche et trouver les domaines dans lesquels il peut faire la différence. Une simple mention de ligne pourrait attirer l'attention. J'ai obtenu mon deuxième emploi en mentionnant un article de journal selon lequel l'entreprise en question cherchait à se développer dans un domaine donné, et j'avais quelques retours d'expérience sur le marché. Un débutant peut mentionner le travail de fond qu’il a effectué pour mieux se familiariser avec le travail effectué par la société. Il ou elle peut proposer des idées. Cela n’est peut-être pas dans l’ordre du jour, mais cela montre que vous êtes investi avec émotion dans leur travail. Mais encore une fois, restez concis et subtil.

La flatterie vous y mènera

N'en faites pas trop. Gardez vos compliments sincères et spécifiques. Demander conseil plutôt que de l'aide est toujours utile. Traitez l'e-mail comme une demande d'informations plutôt que comme une lettre d'accompagnement. Habituellement, les gens sont disposés à se séparer de conseils et d'informations plutôt que de quelque chose de plus substantiel, comme un entretien téléphonique. Au moins, avec le premier courriel, vous avez fait un premier pas dans la direction de votre objectif de carrière.

Rappelez-vous votre objectif

Ce premier email est juste une poignée de main amicale. Ce n'est pas censé être un porteur de curriculum vitae (oui, ne joignez jamais votre CV), alors ne sautez pas l'arme. La meilleure chose que vous puissiez espérer est une réponse positive qui conduira au prochain courriel. Envoyer un CV est une alerte rouge et annule les choses enthousiastes que vous pourriez avoir écrites dans le courrier électronique. Le destinataire peut penser que le courrier électronique n'est qu'un leurre pour un travail. Il existe d'autres canaux (comme le département des ressources humaines) pour l'envoi de CV..

Demander une recommandation

La meilleure chose que vous puissiez tirer d'une conversation en coulisses est de faire référence à quelqu'un d'autre qui pourrait vous aider. Demandez toujours une référence, car le destinataire peut ne pas être en mesure de vous aider, mais il est possible que quelqu'un qu'il connaisse puisse vous aider..

Une bonne fin

Cela pourrait être un nouveau départ si l'email frappe les bonnes notes. Au début, il est également important de bien fermer. En accordant une attention particulière à votre signature électronique, vous aussi pouvez tirer parti de la puissance des signatures de courrier électronique. Vous aussi pouvez bénéficier de la puissance des signatures de courrier électronique. Une signature vous dit quelque chose sur une personnalité. Tout comme deux personnes écrivent à peine de la même manière, elles signent également différemment. C'est ainsi que la "science" de la graphologie est née. Mais l'ère numérique et l'e-mail… sont également importants car, d'un seul coup d'œil, ils peuvent en dire beaucoup sur vous et sur votre attention portée aux détails. Terminez vos e-mails avec la bonne valeur. Plus important encore, terminez par un appel à l'action semblable à une demande spécifique.

Suivre

Un e-mail de suivi sert non seulement de rappel, mais projette également votre intention. Cela vous aide également à savoir si votre courrier électronique a eu l'impact souhaité ou s'il a été mis à la poubelle. Que vous soyez en réunion pour la première fois ou que vous envoyiez simplement un courrier électronique à un étranger, un courrier électronique de suivi vous sépare du reste des cartes de visite et facilite le rappel. Restez concis.

La règle du pouce derrière toutes les étapes de base est de maintenir la communication. Votre objectif est d’échanger des courriels au-delà du premier, de manière à vous permettre de percer le “mur étranger” et réseau professionnel. Même si vous n'y parvenez pas, ne supprimez pas le contact car vous ne savez jamais quand une autre fenêtre s'ouvre. Écrire des e-mails incroyables est une question de persévérance, il faut aussi respecter certaines règles fondamentales. J'ai eu ma part de succès et d'échecs. C'est grâce à un tel succès que je peux publier cet article. Oui, j'ai eu mon travail chez MakeUseOf à cause d'un email. Partagez vos réussites avec nous. Il pourrait y avoir un conseil caché quelque part où nous pourrions tous nous écrire pour envoyer des courriels qui pourraient plaire à quelqu'un.

Crédit d'image: Je me rends compte que c'est agaçant; Tes efforts; Homme d'affaires tenant conseil (via Shutterstock)