Edmund Richardson
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Avec le début d'une nouvelle année, vous avez peut-être pensé à ce que vous aimeriez faire différemment. 6 résolutions du Nouvel An pour vous aider à devenir plus créatives en 2017 6 résolutions du Nouvel An pour vous aider à devenir plus créatives en 2017 Avec le début d'une autre nouvelle année, il est temps de réfléchir à comment vous pouvez devenir plus créatif. Jetez un coup d’œil à ces résolutions qui peuvent vous aider à y arriver - vous êtes peut-être…. Entre le travail et la maison, il y a toujours beaucoup à faire. Mais avec les bons outils et les bonnes habitudes, vous pouvez faire de 2017 votre année la plus productive à ce jour..
Nous avons préparé un programme en 12 étapes qui vous aidera à transformer vos habitudes de productivité. Vous pouvez les conquérir un à la fois, de janvier à décembre.
Janvier: respecter l'horaire
Il n'y a pas de meilleur moyen de commencer une nouvelle année que d'être ponctuel et de respecter son emploi du temps. Vous pouvez certainement vous faire une promesse, mais si vous avez un excellent outil pour vous aider, c'est encore plus facile..
Choisissez un calendrier contenant des rappels, des événements récurrents et un accès multiplate-forme. Une des options les plus populaires et les plus intuitives est Google Agenda. Vous pouvez l'utiliser sur le Web et sur votre appareil Android ou iOS.
Vous pouvez configurer un rappel pour chaque événement que vous créez et décider du moment de la notification. Vous pouvez ajouter des événements récurrents pour des réunions hebdomadaires, partager votre calendrier avec d'autres personnes et utiliser la fonction de page de rendez-vous. 9 Fonctions de Google Agenda à utiliser 9 Fonctions de Google Agenda à utiliser Vous devez utiliser Google Agenda pour ne pas vous tromper. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. bloquer le temps.
Février: fixer des objectifs
Définir et cibler clairement les objectifs vous aide à les atteindre. Vous pouvez commencer simplement avec un objectif pour chaque jour ou passer directement au crible et fixer des objectifs pour chaque semaine, chaque mois ou toute l’année. Et, mettez le droit sur ce calendrier.
Lorsque vous définissez ces objectifs pour vous-même, utilisez Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs jamais. Utilisez Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs de tous les temps. J'ai commencé à réaliser que je travaillais très durement. si quelqu'un me demandait si je sentais ou non que je travaillais dans un but plus large, je devrais dire que ce n'est vraiment pas le cas…, envisagez une récompense lorsque vous avez terminé. Cela vous permettra non seulement de voir la lumière au bout du tunnel, mais vous donnera plus de motivation.
Par exemple, lorsque vous avez terminé ce document long et difficile à la fin de la semaine, offrez-vous un déjeuner dans votre restaurant préféré..
Mars: Utiliser des modèles
En parlant de documents, envisagez d’utiliser (davantage) de modèles au cours de la nouvelle année. Lorsque vous créez un document commercial à partir de rien, cela peut prendre énormément de temps. Mais, lorsque vous commencez avec un modèle, vous pouvez facilement réduire ce temps et passer à la tâche suivante..
Vous pouvez utiliser des modèles Microsoft Word. Comment gérer votre projet avec des modèles Word. Comment gérer votre projet avec des modèles Word. Dans la gestion de projet, la préparation représente la moitié du combat. Pour organiser et documenter votre projet, vous aurez peut-être besoin de nombreux rapports, formulaires ou plans différents. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer. pour les lettres commerciales 15 Modèles de lettres commerciales pour que Microsoft Word vous fasse gagner du temps 15 Modèles de lettre d'affaires pour Microsoft Word pour vous faire gagner du temps Les modèles permettent de gagner du temps. Ici, nous avons compilé 15 modèles de lettres commerciales, allant de lettres d'intention, en passant par des notes de remerciement, à des références. Ces modèles vous permettront de communiquer en toute confiance. et plans, modèles Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Évitez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie grâce à la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. pour les budgets et les finances 15 Modèles de tableur Excel pour la gestion de vos finances 15 Modèles de tableur Excel pour la gestion de vos finances Gardez toujours un œil sur votre santé financière. Ces modèles de tableur Excel gratuits sont les outils dont vous avez besoin pour gérer votre argent. Modèles PowerPoint et PowerPoint Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits? Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits? Un modèle par défaut peut être terne et sans vie. Heureusement, avec l'abondance de ressources gratuites disponibles, il n'est pas nécessaire de s'installer. Nous avons compilé certains des meilleurs thèmes et modèles PowerPoint. pour les présentations 7 Conseils pour la création de modèles PowerPoint professionnels 7 Conseils pour la création de modèles PowerPoint professionnels Personne ne tire profit d'une présentation PowerPoint ennuyeuse. Utilisez ces conseils pour vous assurer que vos efforts attirent toujours leur public. .
Vous pouvez également consulter les modèles pour OneNote Comment utiliser les modèles OneNote: Tout ce que vous devez savoir Comment utiliser les modèles OneNote: Tout ce que vous devez savoir Les modèles OneNote sont essentiels pour une productivité réelle. Voici tout ce que vous devez savoir pour modifier et créer vos propres modèles OneNote. , Evernote Comment 6 modèles simples Evernote stimulent ma productivité quotidienne Comment 6 modèles simples Evernote stimulent ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés. et Google Docs 24 Des modèles Google Docs qui vous simplifieront la vie 24 Des modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie Ces modèles Google Docs qui vous feront gagner du temps vous aideront à terminer vos documents au lieu de vous efforcer de les assembler. . Tous ces éléments facilitent la création de documents..
Avril: Décomposition des grands projets
Trop souvent, nous recevons un projet ou en créons un nous-mêmes et voulons le résoudre en même temps. Mais cela peut s'avérer contre-productif. Vous pouvez vous concentrer plus clairement en décomposant les projets en petits morceaux et en prenant en charge les tâches à accomplir avant de poursuivre..
Crédit d'image: Astephan via Shutterstock
Les chefs de projet utilisent une structure de répartition du travail. Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail. Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail. Un voyage de mille kilomètres commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Découper des branches, des éléments et des lots de travaux distincts d'un projet.
Voir la grande image d'un grand projet est important, bien sûr. Mais si vous pouvez vous concentrer sur les tâches une à la fois, vous pourrez mieux vous organiser, rester sur la bonne voie et assurer un projet complètement terminé..
Mai: Créer et hiérarchiser les tâches à faire
Pour vous aider dans vos projets volumineux ou simplement dans vos tâches quotidiennes, utilisez une liste de tâches Showdown d'apps de la liste des tâches à faire: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Certaines applications de la liste des tâches à faire dépassent les autres. Mais comment se comparent-ils et lequel est le mieux pour vous? Nous vous aiderons à le découvrir. et prioriser. Comme avec le calendrier, vous devez rechercher un outil offrant des rappels, des tâches récurrentes et un accès multiplate-forme..
Wunderlist est un excellent gestionnaire de liste de tâches. Vous pouvez créer plusieurs listes avec des tâches à faire dans chacune d'elles. Ajoutez ensuite des rappels, définissez et triez par priorité, incluez des notes et joignez des fichiers. Vous pouvez également créer des tâches récurrentes et ajouter des sous-tâches.
Pour rester sur la bonne voie et donner la priorité à ce qui doit être fait, l'application est disponible gratuitement sur le Web, sur Android, sur iOS et en tant qu'application de bureau Windows. Dans Windows 10, Wunderlist est désormais synchronisé avec Cortana. Votre meilleure application pour la liste des tâches Windows 10 s'appelle Cortana + Wunderlist. Votre meilleure application pour la liste de tâches Windows 10 est Cortana + .Wunderlist Cortana peut gérer des listes de tâches et de tâches. Elle se connecte maintenant aussi à votre Wunderlist. Nous vous montrons comment gérer toutes vos listes avec Cortana. .
Juin: Déléguer des tâches
Rester sur la bonne voie avec un outil de liste de tâches est efficace, mais souvent, la délégation l'est aussi. Si vous êtes en mesure de partager le fardeau, prenez l’habitude de le faire. Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. Et, que ce soit au travail ou à la maison, si vous avez des personnes pour les aider, laissez-les.
Lorsque vous décomposez un projet en tâches, laissez-vous vous concentrer sur les éléments prioritaires, par exemple. Confiez ensuite les tâches moins prioritaires à votre personnel ou à votre équipe. Cela vous permet de vous occuper de ce qui est le plus important, tout en vous assurant que tous les éléments sont complétés.
Laissez la matrice Eisenhower vous aider à hiérarchiser et à déléguer vos tâches. Lorsque vous identifiez une tâche urgente mais sans importance, vous devez la déléguer..
C’est l’une des nombreuses méthodes permettant de hiérarchiser vos tâches. Système à 3 grèves: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le Système à 3 grèves: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne terminez-vous pas votre liste de tâches? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches à accomplir et à faire avancer les choses. .
Juillet: Gérez votre temps
Rappelez-vous que la délégation est une partie importante de la gestion du temps. Mais, sont donc les bons outils. Pour garder une trace de votre temps, enregistrer votre emploi du temps et créer un plan quotidien ou hebdomadaire, utilisez des applications pratiques..
Jusqu'à présent, vous avez votre calendrier et votre gestionnaire de liste de tâches. Maintenant, vous avez besoin d'un outil de suivi du temps. Toggl est une excellente option. Vous pouvez commencer à chronométrer une activité avec le clic (ou appuyez sur dans l'application mobile). Configurer divers projets pour le suivi, ajouter des balises pour l'organisation et afficher des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels.
Vous pouvez utiliser Toggl sur le Web et sur votre appareil Android ou iOS. L'application est également disponible pour Windows, Mac et Linux en tant qu'outil de bureau..
Août: prenez le temps de vous détendre
Vous pourriez vous demander comment prendre le temps de vous détendre peut vous aider à être plus productif. Mais considérez cela comme le temps de quitter votre projet ou votre tâche pour vider votre esprit. Lorsque vous êtes prêt à y revenir, vous pouvez le faire avec des yeux neufs. Cela vous permet souvent de voir des choses que vous n'aviez pas vues auparavant.
Crédit d'image: Totallypic via Shutterstock
Certains utilisent des méthodes de relaxation Vous vous sentez dépassé? Voici 5 coins relaxants du Web se sentir dépassés? Voici 5 coins relaxants du Web Internet peut être un endroit désagréable, mais ce n'est pas obligé. Il reste de petits coins où vous pouvez simplement aller vous détendre. comme la méditation ou de simples exercices de respiration. Encore une fois, ces types d’aides peuvent vous aider à réduire le stress, à réduire l’anxiété et à vous donner une nouvelle perspective. À la fin de la journée, voire au milieu, assurez-vous de prévoir du temps pour vous détendre..
Septembre: maintenez votre boîte de réception
Selon l'application de messagerie que vous utilisez, vous pouvez toujours trouver un meilleur moyen de la gérer. Si vous aimez Microsoft Outlook, vous pouvez tirer parti de la configuration des règles. Laisser les règles Outlook gérer votre boîte de réception pour les emails. Laisser les règles Outlook gérer votre boîte de réception pour les courriers. Des alertes et des filtres intelligents peuvent vous aider à rester au-dessus de votre boîte de réception. Outlook Desktop et Outlook.com offrent une fonctionnalité appelée "règles" et nous vous montrerons comment la configurer. . Les règles obligent Outlook à déplacer les courriers électroniques vers certains dossiers, à les marquer et à émettre des sons d'alerte. De même, vous pouvez configurer les filtres Gmail Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception soignée et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. .
Sur votre appareil mobile, vous pouvez utiliser des outils tels que Mailswipe pour traiter vos emails plus rapidement. Vous glissez simplement les messages, qui sont affichés sous forme de cartes, pour effectuer une action. Ainsi, vous pouvez facilement déplacer les courriels vers la corbeille ou les enregistrer pour plus tard.
L'application est gratuite pour un compte de messagerie sous Android [Plus disponible) et iOS [Plus disponible] avec des achats intégrés à partir de 2,99 $.
Octobre: faire une promenade
Semblable à prendre le temps de se détendre, la planification de certains exercices est une excellente idée. Même si vous ne faites qu'une petite promenade, vous ferez du bien à votre esprit et à votre corps. Diverses études ont révélé le lien entre exercice et productivité.
Une étude de ce type menée par des chercheurs de l'Université de Stockholm et du Karolinska Institutet a montré:
Ceux qui ont fait de l'exercice ont également signalé une amélioration de leur productivité autoévaluée - ils avaient l'impression de faire plus de travail au travail, de disposer d'une plus grande capacité de travail et d'être moins souvent malades.
Ainsi, que vous puissiez quitter votre bureau pour une simple promenade ou préférer votre entraînement régulier à la fin de la journée, vous pouvez garder votre esprit et votre corps en forme.
Novembre: Utilisez une minuterie
Un moyen de s’assurer de faire cette promenade ou tout simplement de profiter d’une courte pause est d’utiliser une minuterie. Vous pouvez utiliser une extension de navigateur pratique si la plus grande partie de votre travail est effectuée en ligne. Il suffit de régler la minuterie pour une durée spécifique et lorsque l'alerte sonne, levez-vous et continuez. Découvrez 1-click-timer pour Chrome ou TimerFox [non disponible] pour Firefox.
Si vous préférez ne pas utiliser d’extension de navigateur, envisagez d’utiliser la minuterie sur votre appareil mobile. Les appareils Android et iOS ont des minuteries intégrées. Sur l’un ou l’autre appareil, ouvrez simplement l’application Horloge par défaut et utilisez la minuterie pour un compte à rebours ou réglez le réveil à une certaine heure..
Décembre: laissez-vous être productif
Combien de fois as-tu dit quelque chose à toi, “J'ai trop à faire, je ne sais pas comment tout faire”? Ou, que diriez-vous, “Il est impossible que je finisse tout cela d'ici la fin de la semaine.”? Il est compréhensible de se sentir parfois dépassé. Se sentir dépassé? Arrêtez! 4 outils de gestion du temps pour vous éviter de vous sentir dépassé? Arrêtez! 4 outils de gestion du temps pour vous faire économiser Vous avez du mal à rester productif parce que votre esprit s'égare en permanence face aux délais, aux rendez-vous ou aux tâches les plus urgentes? Nous vous montrons des outils intelligents de gestion du temps qui vous aideront à vous détendre, à vous reconcentrer et à faire avancer les choses.. .
Plutôt que de parler de votre productivité, parlez-en. Au lieu de cela, essayez des déclarations comme, “Ce que je dois faire pour tout faire, c'est… ” ou “Ce que je vais réorganiser pour en finir d'ici la fin de la semaine, c'est… ” Cette partie de devenir plus productif vous aide à vous concentrer et à penser positivement.
Crédit d'image: Natalia Deriabina via Shutterstock
En d'autres termes, arrêtez de vous plaindre Comment cesser de se plaindre et vivre une vie plus positive Comment arrêter de vous plaindre et vivre une vie plus positive Voici 10 outils qui peuvent vous aider à rester aimable et positif et à vous sortir de l'inutile habitude de se plaindre. et commencer à penser de manière productive.
Êtes-vous prêt à être plus productif en 2017?
Vous pouvez déjà utiliser quelques-uns de ces outils ou ne jure que par certaines habitudes. Mais si vous ne le faites pas, il n'y a pas de meilleur moment pour commencer qu'avec une toute nouvelle année.
Avez-vous un plan pour être plus productif en 2017? Si vous avez des suggestions, nous aimerions les entendre!
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