Rendez vos fichiers PDF plus accessibles et faciles à lire avec ces astuces

La création d'un fichier PDF est un excellent moyen de vous assurer que votre document est lu tel que vous l'avez écrit. Quel que soit le périphérique utilisé, le moyen le plus simple de partager des fichiers et des photos avec des amis depuis n'importe quel appareil Le moyen le plus simple de partager des fichiers et des photos avec des amis depuis n'importe quel appareil Mais en dehors des nombreuses applications de messagerie et des services de médias sociaux disponibles l'expérience utilisateur de partage de fichiers la plus intuitive avec à la fois vitesse et sécurité? , votre dossier sera présenté exactement comme prévu.

Si vous souhaitez que votre document soit lu, il est important de vous assurer qu'il est facile à lire. Sauf si vous prenez le temps de peaufiner votre travail 4 méthodes pour créer et éditer des fichiers PDF gratuitement 4 méthodes pour créer et éditer des fichiers PDF gratuitement Parmi tous les types de fichiers courants dans notre monde informatique, PDF est probablement l'un des plus contraignantes, tout en étant disponibles pour tout le monde (principalement pour lire)…, rien ne garantit que votre public lui accordera le respect qui lui revient quand il est entre ses mains. Pour une communication efficace et claire, vous devez créer un document net et concis..

Suivez ces conseils et vous serez sur la bonne voie pour obtenir un PDF de qualité professionnelle, prêt à être distribué..

Assurez-vous que le document est marqué

Les balises sont un élément crucial pour rendre tout fichier PDF accessible. Vous ne pourrez peut-être pas les voir, mais ce sont les informations que les applications utilisent pour décoder le document et que leur présentation est conforme à leur destination. Il est préférable de vérifier que le balisage est activé avant de créer un PDF afin de pouvoir être sûr qu'il ressemblera exactement à ce que vous souhaitez lorsqu'un autre utilisateur l'ouvre..

Si vous créez un PDF avec un programme tel qu'Adobe Acrobat, le balisage sera activé par défaut. Toutefois, il se peut que cela ne soit pas le cas si vous utilisez Microsoft Word 10 Les hackages simples de Microsoft Word Tout le monde peut faire 10 Les hackages simples de Microsoft Word Tout le monde peut faire Notre connaissance de Microsoft Word est testée chaque fois que nous travaillons sur un document. Chaque petit conseil appris en cours de route aide. Que diriez-vous de dix astuces supplémentaires pour votre productivité quotidienne? . Pour vérifier, allez au ruban Acrobat et sélectionnez Préférences du Créer un fichier Adobe PDF section - vous devrez peut-être installer Adobe Reader ou Adobe Acrobat pour voir ceci.

Ici, vous devez vous assurer que Activer l'accessibilité et la redistribution avec Adobe PDF balisé est coché. Maintenant, lorsque vous créez un PDF dans Word, utilisez le Enregistrer au format Adobe PDF option plutôt que la fonctionnalité de base fournie avec la suite Office.

Si votre document le demande, vous pouvez également baliser manuellement en utilisant Adobe Acrobat. Cependant, dans la plupart des cas, le marquage automatique sera suffisant.

Rendre votre texte engageant et lisible

La typographie est cruciale pour tout document lourd en texte. Le temps que vous passez à formater votre PDF a donc une grande valeur. Trouvez une police appropriée et lisible 5 Sites à découvrir et à télécharger des polices gratuites 5 Sites à découvrir et à télécharger des polices gratuites La recherche de polices sans droits peut être un défi. Aujourd'hui, Cool Websites and Tools complète cinq sites avec des polices uniques qui conviendraient parfaitement à votre prochain projet. et s'en tenir à tout au long. Le type de police sans empattement est probablement votre meilleure option, car il permet de lire le texte le plus facilement possible..

Puisque vous pouvez compter sur le type de fichier PDF pour conserver votre mise en forme, utilisez pleinement les caractères gras et italiques. Si vous voulez attirer l’attention sur un quelques mots en particulier, les rendre audacieux - s'il s'agit d'un long passage que vous souhaitez distinguer du reste de votre document, mettez-le en italique.

Inclure les images comme il convient

Un long document PDF qui ne contient rien d'autre qu'une page après l'autre de texte va fatiguer les lecteurs. Les images judicieusement sélectionnées peuvent briser cette monotonie et permettre à votre auditoire de mieux assimiler les informations que vous essayez de transmettre..

Bien sûr, cela ne doit pas être considéré comme une cause d'images de chausse-pieds, sans rime ni raison - il doit vraiment s'agir de quelque chose qui complète votre texte. Si une image ne vous convient pas, pourquoi ne pas présenter certaines de vos informations sous forme de graphique ou de diagramme Créer des diagrammes et des graphiques professionnels avec ces 6 outils gratuits Créer des diagrammes et des graphiques professionnels avec ces 6 outils gratuits Les diagrammes et les graphiques ne sont pas uniquement le domaine des employés de bureau et des gens du monde des affaires. Ces six outils en ligne gratuits vous donnent le pouvoir de la visualisation instantanée. ? Avec la considération appropriée, cela ajoutera de la variété sans agir comme une distraction.

La clé ici est que toute image que vous incluez doit ajouter de la valeur, sinon vous ajoutez simplement une surcharge à l'ensemble du document. N'attendez pas que vous ayez fini de rédiger le document pour prendre de telles considérations; au lieu de cela, pensez à ajouter un intérêt visuel lorsque vous créez le fichier.

Il convient également de rappeler que les images peuvent ne pas s'afficher correctement et que certains utilisateurs peuvent utiliser la synthèse vocale. 5 façons de faire en sorte que votre ordinateur Windows vous parle. 5 façons de faire en sorte que votre ordinateur Windows vous parle. Penchez-vous et écoutez: laissez votre PC faire la lecture. Windows est livré intégré, avec la possibilité de lire du texte et les applications tierces offrent des fonctionnalités supplémentaires. Laissez-nous vous montrer les détails. programme pour écouter votre document plutôt que de le lire. En tant que tel, cela vaut la peine d'ajouter des légendes concises à toute image que vous utilisez pour vous assurer que le sens n'est pas perdu..

Choisissez des couleurs qui minimisent la fatigue oculaire

La fatigue oculaire est une chose qui peut immédiatement désactiver un lecteur de votre fichier PDF. Le texte noir sur un fond blanc peut être assez fatiguant à regarder pendant de longues périodes, il peut donc être intéressant de choisir une palette de couleurs moins râpeuse.

Heureusement, il s'agit d'un problème très facile à résoudre. Dans Adobe Reader, accédez à modifier > Préférences et sélectionnez le Accessibilité Catégorie. Cochez ensuite la case Remplacer les couleurs du document et sélectionnez un ensemble de couleurs personnalisées qu'il vous sera plus facile de lire sur de longues périodes..

Bien que ce soit une solution de facilité lorsque vous travaillez avec des documents créés par d'autres personnes, vous devez également en tenir compte lors de la création de vos propres PDF. La facilité de lecture peut faire toute la différence entre votre travail non lu et l’intégration et la compréhension de vos points..

Soyez conscient des méthodes et des dispositifs de transfert

L'accès est un élément clé de l'accessibilité - si un utilisateur ne parvient pas à mettre la main sur votre fichier, il ne pourra pas le lire. Lorsque vous distribuez un fichier PDF, vous devez tenir compte de deux points principaux. à qui il est envoyé et comment ils vont le lire.

La première considération variera au cas par cas. Par exemple, s'il s'agit d'un projet professionnel, le meilleur moyen de le distribuer est probablement le système de messagerie interne préféré de votre entreprise. Si vous souhaitez cibler un public plus large, il peut être intéressant de vous pencher sur le stockage de fichiers en ligne tel que Dropbox Rendez Dropbox encore plus étonnant avec ces raccourcis permettant de gagner du temps Rendez Dropbox encore plus étonnant avec ces raccourcis permettant de gagner du temps Si vous avez fait confiance à Dropbox avec vos fichiers, vous pourriez aussi bien faire tout votre possible pour en tirer le meilleur parti. Commencez par essayer les raccourcis impressionnants énumérés ici. pour s'assurer que tout le monde peut accéder au document.

L'appareil sur lequel votre lecteur va visionner le PDF est également important. S'il ne s'agit que de leur ordinateur, il existe une certaine souplesse quant à la manière dont ils acheminent le fichier vers le lecteur de PDF de leur choix. Toutefois, s'ils souhaitent utiliser un lecteur électronique, créez vos fichiers PDF plus conviviaux pour eReader avec Briss Créez vos fichiers PDF plus conviviaux pour eReader avec Briss, la tâche ne sera peut-être pas si simple..

Toutefois, si cet eReader est un Kindle, il existe un moyen particulièrement simple de transmettre votre document. Découvrez l'adresse e-mail de l'appareil sur votre appareil en vous rendant sur Gérez votre contenu et votre appareils> Réglages > Paramètres de document personnel> Paramètres d'envoi par e-mail à Kindle. Envoyez simplement le fichier PDF en pièce jointe à cette adresse et vous pourrez le visionner sur le Kindle..

Avez-vous un bon conseil à donner aux utilisateurs qui souhaitent rendre leurs documents PDF accessibles? Faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.