Gérer plusieurs signatures dans Gmail sans plug-ins de navigateur

Gmail est supérieur aux clients de bureau comme Outlook ou Thunderbird dans presque tous les domaines. Plus rapide, accessible depuis n'importe quel navigateur et (provenant de Google), il comprend des capacités de recherche incroyables. J'ai abandonné complètement les clients de messagerie en faveur de Gmail, et je ne pense pas être seul.

Les personnes qui envisagent de passer au style de vie réservé à Gmail me disent que l'un des défauts de Gmail est l'absence totale d'un moyen d'obtenir plusieurs signatures à la fois..

C’est une lacune, certes, et nous en avons déjà parlé. Saikat a écrit à propos de 5 façons de créer plusieurs signatures électroniques personnalisées dans Gmail. 5 façons de créer des signatures multiples personnalisées dans GMail. 5 façons de créer des signatures multiples personnalisées dans GMail. Sa liste est bonne. En fait, le seul problème avec cette liste est que toutes les solutions qu'il énumère dépendent toutes d'une sorte de plugin basé sur un navigateur afin de fonctionner..

C'est bien si vous accédez principalement à votre courrier électronique à partir du même ordinateur, mais que je saute constamment d'un ordinateur à l'autre. En tant que tel, je cherchais un moyen de gérer plusieurs signatures de courrier électronique dans Gmail. Je ne pensais pas en trouver un avant d'avoir commencé à jouer avec le plugin Canned Responses trouvé dans Gmail Labs..

Canned Responses est destiné à vous faire gagner du temps en vous permettant d'envoyer instantanément des messages que vous semblez envoyer beaucoup. Dans son article, Mark explique plus en détail comment gagner du temps avec les modèles de courrier électronique Gmail en utilisant Réponses prédéfinies. Gagnez du temps avec les modèles de messagerie Gmail avec "Réponses prédéfinies" Gagnez du temps avec les modèles de messagerie Gmail avec "Réponses prédéfinies"

Mais les modèles de signature électronique ne sont pas tous des réponses prédéfinies, c'est bien pour; c'est également un très bon outil pour la gestion de plusieurs signatures Gmail. Mieux encore, comme il est intégré à Gmail, vous n'avez pas besoin d'un plug-in basé sur un navigateur pour l'utiliser..

Utilisation de réponses prédéfinies pour les signatures

Vous trouverez des réponses en conserve dans le “Des laboratoires” section de vos préférences Gmail. Vous pouvez l'activer en cliquant sur le bouton “Activer” bouton suivi du “sauvegarder” bouton en haut ou en bas de la liste des travaux pratiques.

Une fois que vous l'activez, vous êtes prêt à créer vos signatures de courrier électronique. Cela peut être un peu déroutant, mais ne vous inquiétez pas: c'est simple une fois que vous vous y êtes habitué. Cliquez sur “Écrire un email.” Écrivez simplement votre signature là où vous écrivez normalement le texte de votre courriel. Lorsque vous avez terminé, cliquez “Réponses en conserve” suivi en cliquant sur le “Nouvelle réponse en boîte” bouton vu sous “sauvegarder.” Vous avez maintenant enregistré votre première signature. répéter le processus autant de fois que nécessaire.

Comme vous pouvez le voir, j'ai cinq signatures différentes que j'utilise en fonction de la personne à qui j'écris. Vous pouvez ajouter autant de signatures que vous le souhaitez.

Insérer une signature est facile. Une fois que vous avez fini d'écrire un email, il vous suffit de cliquer “Réponses en conserve” puis cliquez sur votre signature de choix sous “Insérer.” Voila; vous avez ajouté votre signature.

Conclusion: ça marche mais…

Le plugin canned answers de Labs est un excellent gestionnaire de signatures électroniques, mais il semble un peu triste de devoir recourir à ce que l'on pourrait qualifier de "bidouillage" pour obtenir cette fonctionnalité. Gmail est de loin mon client de messagerie préféré, mais je me demande comment un tel service manque de gestion des signatures par défaut.?

Bien sûr, avec cette astuce, vous pouvez avoir la fonctionnalité, mais je pense toujours que Google devrait mettre en place un plus “officiel” gestionnaire de signature qui se sent moins comme un hack et plus comme une fonctionnalité. Pour l'instant, cependant, je suis plus qu'heureux de cette solution.

Qu'en pensez-vous? Les réponses prédéfinies sont-elles un bon moyen d’obtenir plusieurs signatures ou avez-vous des problèmes avec cela? Pouvez-vous penser à un meilleur moyen d'y parvenir sans recourir à des extensions basées sur un navigateur? Si oui, s'il vous plaît partager, parce que je veux entendre de vous!