Edmund Richardson
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Comme la plupart des gens, vous consacrez probablement une bonne partie de votre temps Internet total par jour à la gestion des e-mails. Vous êtes-vous déjà demandé s'il existait une méthode plus simple que ce que vous faites maintenant??
Heureusement, il existe un outil permettant une gestion efficace de la messagerie. Certains sont gratuits, mais d'autres sont des options premium. Nous allons examiner trois de chacun ci-dessous et voir lesquels valent la peine d'être utilisés.
Remarque: Tous ces outils fonctionnent dans votre navigateur, et certains ont également des applications mobiles.
1. Sortd
Sortd transforme vos messages Gmail en listes organisées. Il le fait avec un “couche intelligente” réside dans Gmail, que vous pouvez activer ou désactiver à votre guise.
Faites une liste des tâches à effectuer et une autre pour les courriels associés à certains sujets. Il suffit d'utiliser le simple glisser déposer une fonction. Quel que soit le format de liste souhaité, Sortd peut vous aider à le réaliser..
La version gratuite vous donne quatre listes, et offre la possibilité d'avoir jusqu'à 25 tâches incomplètes sur chacune. Il fournit également un nombre limité d'e-mails de date d'échéance et de rappel..
Vous pouvez intercepter certains de vos messages pour réduire le stress lié à la messagerie électronique. 6 astuces simples pour réduire le stress des emails 6 astuces simples pour réduire le stress des emails Traiter avec des emails est la meilleure partie de ma journée. Dit personne jamais. Vous avez besoin de tous les conseils que vous pouvez avoir pour gérer votre boîte de réception? Nous pouvons vous aider! , aussi. Ensuite, s’ils arrivent à une heure qui ne leur convient pas, vous pourrez y revenir plus tard..
L'option gratuite de Sortd vous promet que ce sera gratuit pour toujours, alors ne vous inquiétez pas pour vous inscrire maintenant et recevoir un email concernant des frais surprise plus tard.
Télécharger: Sortd pour iOS | Android (gratuit, premium à partir de 2 $ / mois par utilisateur)
2. Boomerang pour Gmail
Quand il s'agit de rappels ou même de souhaits d'anniversaire, vous pouvez envoyer un courrier électronique planifié. Boomerang s’intègre à Gmail pour vous permettre de le faire, et bien plus encore.
Il comporte des rappels de suivi qui vous incitent à tendre la main aux personnes qui n'ont pas répondu. Boomerang propose également des accusés de lecture, éliminant ainsi l'agonie consistant à se demander si votre destinataire a ignoré votre courrier électronique..
Vous ne savez pas quoi dire dans une situation donnée? Intimable devrait aider. Il s'agit d'une fonctionnalité assistée par machine qui utilise des données provenant de millions de messages. Permettez-lui de donner des conseils sur le ton, le choix des mots et plus encore au fur et à mesure que vous tapez.
Il y a aussi un ultra-pratique Pause de la boîte de réception fonctionnalité. En l'utilisant, vous pouvez empêcher les nouveaux courriels d'arriver jusqu'à ce que vous soyez prêts à les recevoir. Ensuite, il est simple de ranger votre boîte de réception avant de la recevoir.
Télécharger: Boomerang pour Gmail sur iOS | Android (gratuit, premium à partir de 5 $ / mois)
3. Yanado
Yanado est un autre outil qui associe votre boîte de réception Gmail à une option de création de liste. Gardez une trace des tâches en cours, des tâches que vous avez effectuées et des responsabilités en attente.
Le statut personnalisé doit convenir à tout flux de travail de messagerie. Il y a aussi un moyen de faire une liste de vos idées, pour qu'elles ne tombent jamais entre les mailles du filet..
Un bouton intégré à l'interface Gmail vous permet d'utiliser Yanado pour transformer des emails en tâches. Cliquez dessus et choisissez un choix dans le menu déroulant pour ajouter une tâche à une liste.
Décidez si vous préférez des listes traditionnelles ou des listes élaborées à partir de cartes de style kanban. Il est également possible de créer des sous-listes et de marquer vos listes pour une identification plus rapide plus tard.
Yanado ressemble également à une fonctionnalité intégrée. Vous recevrez des notifications Yanado directement dans Gmail. Son utilisation ne fait pas de bruit, et il n’ya pas de courbe d’apprentissage à saisir..
Lorsque vous vous inscrivez gratuitement à Yanado, le service vous permet de créer un nombre illimité de tâches et de listes. La version gratuite a un Des rappels fonctionnalité, aussi. Yanado ajoute des rappels à Google Agenda sous forme d'événements, vous permettant ainsi de travailler avec un système déjà familier..
Télécharger: Yanado pour Android (Gratuit, premium à partir de 6 $ / mois par utilisateur)
4. ActiveInbox
ActiveInbox est un autre service qui associe des listes de tâches à un courrier électronique. Ce service premium propose des rappels des tâches existantes lorsque vous écrivez un email..
Vous pouvez ensuite les visualiser d'un coup d'œil et vous assurer que le message contient tous les détails pertinents. ActiveInbox a également un “envoyer plus tard” option, avec notifications de suivi.
La société proposait initialement une version gratuite de son service, mais l’arrêtait. Un représentant a expliqué que des preuves montraient que les gens n'utilisaient généralement pas le produit gratuitement..
Il y a un Aujourd'hui liste également dans votre boîte de réception, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus urgentes. Vous pouvez trier les responsabilités en segments gérables et les regrouper par personne ou par projet..
Profiter de la sous-listes rendre les tâches moins difficiles. Également, écrire des notes à leur sujet pour se rappeler les détails cruciaux. Vous pouvez même mettre des courriels dans des dossiers basés sur des projets et garder une trace d'eux.
Télécharger: ActiveInbox pour iOS | Android (Premium à partir de 4 $ / mois par utilisateur)
5. Right Inbox
Comme de nombreux autres outils de cette liste, Right Inbox propose des courriels, des rappels et des notes planifiés. Cependant, le service se distingue par une fonctionnalité de courrier électronique récurrente. Vous pouvez choisir une fréquence et une heure pour les messages.
Cela est utile lorsque vous devez rappeler aux personnes de soumettre des factures ou des feuilles de temps numériques avant une période de paie. De plus, si vous encadrez des collègues, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour envoyer des enregistrements périodiques..
L'élimination des étapes inutiles est un moyen fantastique de devenir plus productif dans la gestion des courriels. La fonctionnalité de messagerie récurrente vous permet de voir efficacement combien de temps vous pouvez économiser avec les modèles de message.
Il existe une version gratuite de Right Inbox, qui permet d’envoyer et de planifier des e-mails comme un pro. Comment envoyer un e-mail comme un pro Comment envoyer un e-mail comme un pro Il existe de nombreux facteurs qui influent sur l’efficacité des e-mails - pas seulement la configurer la boîte de réception, gérer les e-mails, savoir quand vérifier les e-mails, etc. Augmenter l'efficacité de la messagerie signifie… et recevoir des rappels. Cependant, il ne propose pas de messages récurrents.
En outre, l'option gratuite ne vaut guère la peine d'être mentionnée pour une autre raison: elle ne vous permet d'envoyer que 10 courriels par mois. C'est une limitation sévère.
Cependant, les plans premium vous permettent d’utiliser Right Inbox autant que nécessaire au cours d’un mois donné. Vous pouvez également décider de payer mensuellement ou opter pour un cycle de facturation annuel.
Télécharger: Right Inbox (Premium à partir de 6 $ / mois)
6. SaneBox
Les outils d'organisation de la messagerie 5 applications intelligentes de messagerie pour iPhone pour trier et organiser votre boîte de réception 5 applications intelligentes de messagerie pour iPhone pour trier et organiser votre boîte de réception la vie tourne autour du courrier électronique, ce n'est tout simplement pas suffisant. couvertes ici jusqu’à présent vous donnent le pouvoir de faire plus avec les messages. SaneBox le fait et va encore plus loin. Il a des algorithmes intelligents qui filtrent les matériaux inutiles et les placent dans un dossier dédié. Ensuite, vous pourrez le voir plus tard si vous le désirez.
En outre, former les algorithmes avec glisser déposer capacités qui déplacent les messages aux endroits appropriés. Mettez-les dans votre boîte de réception prioritaire ou celui avec des trucs qui ne sont pas urgents.
Il y a un autre dossier disponible pour les newsletters et le contenu de la liste de diffusion. Construire des dossiers de formation personnalisés, aussi. Compter sur eux pour enseigner des algorithmes prendre d'autres mesures. Vous pouvez déplacer des messages vers le cloud ou les transférer automatiquement vers une autre adresse..
SaneBox peut également remplacer le filtre anti-spam de votre email si nécessaire. Il surveille en permanence votre collection de messages pour détecter les fichiers indésirables. Si quelque chose semble important à la place, SaneBox le place dans un autre dossier pour votre vérification..
Qu'en est-il des messages de personnes que vous ne voulez plus jamais entendre? Ils vont au nom approprié SaneBlackHole dossier. Gardez un œil sur le SaneNoReplies dossier, aussi. Comme vous pouvez le deviner, il contient des messages que vous avez envoyés et que les gens n'ont pas encore pris..
Sanebox a trois niveaux de prix premium. Le moins cher travaille avec une adresse email. Il permet 10 SaneReminders par mois, ce qui vous permet d'être prévenu lorsque les gens ne répondent pas. Cette version autorise également 10 SaneAttachments par mois, qui envoient automatiquement les fichiers inclus dans les e-mails à votre service cloud préféré..
En outre, la plupart des services spécifiques aux dossiers ci-dessus sont des fonctionnalités facultatives. Vous en avez un avec la version la moins chère de SaneBox. Les autres plans de tarification offrent plus de fonctionnalités optionnelles et moins de restrictions basées sur le montant.
Télécharger: SaneBox (Premium à partir de 7 $ / mois)
Est-ce qu'une application de messagerie payante en vaut la peine?
Lorsque vous décidez d’obtenir un forfait gratuit ou un service premium, prenez en compte ces trois facteurs:
Pensez à l'usage prévu. Si votre boîte de réception Gmail devient une liste de tâches à faire qui semble attrayante, un plan complémentaire est probablement suffisant. Il en va de même si vous souhaitez simplement vous concentrer sur les e-mails programmés et recevoir des notifications ciblées..
Pensez au volume de courriels que vous envoyez. Peut-être devrez-vous envoyer un grand nombre de courriels plusieurs fois par mois. Dans ce cas, la fonctionnalité récurrente de Right Inbox en vaut probablement la peine. Cela fait partie d'un plan qui coûte à peu près autant qu'un grand café de spécialité.
Réfléchissez au rôle des algorithmes intelligents dans votre productivité. SaneBox offre une pléthore d’options existantes et de fonctionnalités personnalisables à un prix raisonnable. Vous pouvez d'abord vous inscrire à un plan mensuel pour tester les eaux. Tous les forfaits SaneBox sont disponibles sans engagement, vous pouvez donc les annuler à tout moment..
N'oubliez pas non plus que les régimes gratuits couverts ici offrent également des options premium. Si vous commencez à utiliser un service gratuit qui vous semble un peu court en fonctionnalités, la mise à niveau est facile.
Ces outils transforment votre boîte de réception d'un gain de temps en un gain de temps en réduisant le stress lié aux listes de tâches et à la surcharge de la boîte de réception. Comment gérer la surcharge de la boîte de réception et les listes de tâches dans les e-mails Le courrier électronique n’est pas simplement une communication, il dicte également en grande partie votre liste de choses à faire. Parlons des meilleurs conseils pour lier la boîte de réception à notre productivité avec Andy Mitchell, fondateur de ActiveInbox. . Après en avoir utilisé un, vous vous demandez peut-être pourquoi vous êtes resté si longtemps avec le courrier électronique standard.