Les rappels font de Google Agenda une liste de tâches incroyable

Votre calendrier est destiné à la planification, votre application à faire est à la liste des tâches. 8 Meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur Android 8 Meilleures applications pour la gestion de listes de tâches sur Android N'essayez pas de jongler avec des dizaines de tâches dans votre tête. Ces incroyables applications de gestion de tâches Android vous aident à garder efficacement une trace de votre liste de tâches. , droite? Mais étant donné l’interdépendance de ces deux activités, cette ségrégation n’a aucun sens. Google intègre désormais Google Agenda et ses listes de tâches en introduisant des rappels..

Les rappels commenceront en tant que fonctionnalité de l'application mobile pour Google Agenda, disponible pour Android et iPhone, mais le seront bientôt sur la version Web. Quoi qu'il en soit, Google Agenda peut être synchronisé sur toutes les plates-formes. Comment synchroniser Google Agenda avec chaque autre plate-forme Comment synchroniser Google Agenda avec chaque plate-forme? Google Agenda est sans doute le moyen le plus simple, le plus intuitif et le plus polyvalent pour organiser votre journée. Le seul problème rencontré par les utilisateurs est la synchronisation avec leurs appareils. , donc cela ne devrait pas être un gros souci.

Quels sont les rappels?

Bien qu'ils s'appellent des rappels, cette nouvelle fonctionnalité présente une liste de toutes vos tâches en attente. Mais ce sont des tâches sur les stéroïdes!

Voici comment ça fonctionne. Lorsque vous appuyez sur l’icône plus pour créer un nouvel événement de calendrier dans l’application mobile, une autre option apparaît. “Rappel”. Appuyez dessus pour créer un nouveau rappel..

• Les rappels utilisent tout ce que Google sait sur vous pour vous aider à créer de meilleures tâches. Par exemple, si vous souhaitez que votre mère soit rappelée par un rappel, Google obtiendra le numéro de téléphone de votre mère auprès de vos contacts et l'ajoutera à la tâche..
• Le calendrier contient des modèles prédéfinis pour les appels, les courriels, les SMS, les lectures, l'enregistrement (vols), les réservations, les rencontres, le retour, l'annulation de réservations et la surveillance. Chacun de ces programmes est programmé pour rechercher des informations disponibles sur Google afin de fournir un contexte supplémentaire à vos tâches, ce qui est un excellent moyen de réduire votre arriéré de tâches. 10 façons de vous évader des tâches Arriérés de tâches 10 façons de vous éjecter des tâches en retard Le sentiment de se noyer dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à tous. La cure est disponible. Voici dix façons de retrouver votre chemin. . En outre, comme vous pouvez le constater, le principe de base consiste à faire en sorte que chaque élément de la liste de tâches commence par un verbe.
• Les rappels restent dans votre calendrier jusqu'à ce que vous les marquiez comme étant terminés. Donc, si vous ne terminez pas cette tâche aujourd'hui, elle sera reportée au lendemain. Simple et pratique, juste?
• Vous pouvez utiliser des applications Google autres que celles de Google Agenda pour créer de nouveaux rappels. Vous pouvez ajouter un rappel à l'aide des commandes vocales Google OK OK, Google: 20 choses utiles à dire sur votre téléphone Android OK, Google: 20 choses utiles à dire sur votre téléphone Android Google Assistant peut vous aider à faire beaucoup de choses sur votre téléphone. . Voici quelques commandes OK mais simples mais utiles à essayer. , comptez-vous sur l'impressionnante application de messagerie Google Inbox Google Inbox Review: une bouffée d'air frais Google Inbox Review: une bouffée d'air frais Gmail est un nom familier du service de messagerie, mais Google n'en était pas content. Rencontrez Google Inbox, une nouvelle façon d’aborder le courrier électronique. , ou même Google Keep.

Emballer un coup de poing de productivité

Google Agenda associe plusieurs méthodes de productivité grâce à l'introduction des rappels. Au premier rang est une technique appelée planification en amont, préconisée par l'auteur Cal Newport de Study Hacks.

L'idée est que vous devez planifier vos tâches dans votre calendrier. Lorsque vous avez une longue liste de tâches à faire, vous ne savez pas comment ni où ces tâches s’intégreront à votre plan quotidien. Et ainsi ils restent sans surveillance avec l'habituel “J'y reviendrai plus tard” attitude.

En assignant une heure fixe à une tâche, vous êtes plus susceptible de faire un suivi et de la commencer ensuite, dit Newport. Il n'est pas le seul. Plusieurs rédacteurs de la productivité tels que Art Meisel recommandent également de penser à “quand” une tâche doit être effectuée et programmée dans votre calendrier.

La nouvelle fonctionnalité de Google Agenda met en œuvre cette méthode de productivité en vous encourageant à planifier vos tâches plutôt que de les ajouter indéfiniment à une liste. Lorsque vous créez un nouveau rappel, Calendrier vous invitera à ajouter une date et une heure afin qu'il puisse vous alerter lorsque l'horloge sonne..

Peut-être plus important encore, en gardant votre liste de tâches et votre calendrier dans le même espace visuel, vous êtes plus susceptible de commencer à planifier ces tâches, voire de supprimer les petites tâches lorsque vous remarquez une fenêtre dans le temps. Lorsque vous constatez que votre prochaine tâche est planifiée au moins 5 minutes plus tard, vous pouvez vous occuper de l'un des petits éléments que vous voyez dans vos rappels récurrents, tels que le paiement de votre facture de carte de crédit..

Pourquoi utiliser l'agenda par-dessus les applications à faire?

Oui, Google Keep gère déjà vos tâches. 4 Google Keep Conseils et astuces pour améliorer les notes, les listes et les tâches 4 4 Google Keep Conseils et astuces pour améliorer les notes, les listes et les tâches: pourquoi devriez-vous utiliser le Calendrier à cette fin? La principale raison, à mon avis, est que Calendar facilite l'ajout de tâches n'importe où, tout en vous offrant un endroit pour planifier votre journée et vos actions..

Ajouter de n'importe où: L'une des principales raisons pour lesquelles nombre d'entre nous n'utilisent pas régulièrement une application de liste de tâches est la friction - le nombre d'étapes nécessaires pour ajouter une tâche est tellement élevé que nous n'en ajoutons pas une. Étant donné que des rappels de calendrier peuvent être ajoutés à partir de la plupart des applications et des commandes vocales de Google, cette friction est réduite..

Continuez à réviser: L'un des principes de la méthode de productivité GTD de David Allen consiste à examiner en permanence votre liste de tâches et à les redéfinir par ordre de priorité. En plaçant vos tâches planifiées et vos tâches non planifiées au même endroit, il est plus facile pour vous de revoir et de réévaluer ce que vous devez faire ensuite..

Être flexible: Pour accomplir ces tâches, Calendar peut fonctionner de la même manière que Trello peut être un tableau de vision pour les objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler aussi gros des rochers ou des buts énormes, poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce seau appelle une action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. . En vous donnant un aperçu visuel de tout ce que vous devez accomplir aujourd'hui, ainsi que des tâches imprévues dont vous devez vous occuper à un moment donné, Calendar devient une interface unique pour obtenir un aperçu de votre journée complète..

Google Agenda est-il l'application à faire pour vous??

Les méthodes de productivité sont subjectives. Ce qui fonctionne pour moi peut ne pas fonctionner pour vous, il est donc impossible de déterminer si Google Agenda est la solution idéale pour vous. Mais les rappels contribuent grandement à rendre ce programme idéal pour les personnes qui…

1. préfère travailler selon un horaire ou des délais,
2. ne sont pas bons à la gestion du temps et finissent donc par manquer souvent de petites tâches, et
3. oublier les tâches en attente des jours précédents quand ils commencent un nouveau jour.

Comme pour toute application ou méthode de productivité, essayez-le. Rappelez-vous la règle des 3 tâches des systèmes de tâches. Le système de 3 frappes: comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système de 3 frappes: comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne terminez-vous pas votre liste de tâches? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches à accomplir et à faire avancer les choses. , et change si ça ne marche pas pour toi.

J'imagine que Google Agenda avec Rappels obtiendra un système bien meilleur une fois qu'il sera également disponible sur la version Web de Calendar, de sorte que vous l'utiliserez dans tous les gadgets..

Est des rappels de ce que Google Agenda a besoin?

Les rappels vous inciteront-ils à passer à Google Agenda? Utilisez-vous déjà GCal et aimez-vous cette nouvelle fonctionnalité? Est-ce simplement insuffisant et vous allez vous en tenir à votre calendrier actuel et à vos applications? Dites-nous ce que vous pensez dans les commentaires.

Et n'oubliez pas de consulter les nouvelles tâches Google. Comment les nouvelles tâches Google vous aident à gérer votre liste de tâches. Comment les nouvelles tâches Google vous aident à gérer votre liste de tâches. Google Tasks a récemment fait peau neuve. Il est tout aussi facile d’organiser vos tâches dans votre boîte de réception Gmail. , aussi.

Crédits d'image: chaîne de rappel par Andrei Simonenko via Shutterstock