Stratégies simples de gestion de projet et de temps que vous pouvez utiliser à la maison

Souhaitez-vous apporter des changements dans votre vie? Si vous êtes sur le point de commencer une nouvelle entreprise, qu'elle soit liée au développement personnel, à un cours que vous souhaitez suivre ou à un projet d'amélioration de l'habitat, nous avons des exercices qui pourraient augmenter vos chances de réussite..

Planifier et gérer des projets est quelque chose que nous faisons tous de manière plus ou moins intuitive. Ceux qui ont été exposés à une gestion de projet professionnelle connaissent les outils et méthodes avancés utilisés pour initier et gérer des projets. Mais vous n'avez pas besoin d'être un pro pour faire du bon travail; vous avez juste besoin d'une approche stratégique.

Les exercices suivants peuvent vous aider à visualiser votre avenir et à mettre en œuvre des changements étape par étape pour atteindre vos objectifs..

Qu'est-ce qu'un projet??

Avant de commencer, définissons ce qu'est un projet.

Un projet est un temporaire entreprise dans le but de créer un résultat concret, comme un produit ou service unique.

Les caractéristiques qui définissent sont temporaire et résultat concret. En d'autres termes, un projet a un début et une fin et, au moment où il est terminé, nous avons idéalement produit le résultat que nous avons défini lors du démarrage du projet. Cela dit, des projets pouvez être itératif, c’est-à-dire que vous atteignez un jalon, définissez un nouveau jalon et poursuivez ce processus à l’infini; ce “routine” se trouve couramment dans le développement de logiciels et pourrait également s'appliquer à l'auto-développement.

Une routine quotidienne, telle que vérifier la boîte aux lettres la semaine ou une habitude comme se brosser les dents ou tout autre processus répétitif, ne constitue pas un projet, car elle est régulière et non temporaire et ne produit pas de résultat concret. La mise en œuvre de l'une de ces pratiques peut toutefois être un projet.

Alors, comment allez-vous mettre en œuvre un nouveau projet?

Le pot de vie

Un nouveau projet a besoin d’espace dans votre vie 7 Leçons de gestion du temps que j’ai apprises de l’escalade en montagne 7 Leçons de Gestion du temps que j’ai apprises de l’escalade en montagne Comment vous gérez votre temps du premier moment de la matinée au dernier moment où vous allez vous coucher un peu comme l'escalade. J'ai appris ces leçons à la dure. . Et si vous avez déjà une vie bien remplie? Vous avez probablement un travail, une famille, des amis, des passe-temps, des animaux domestiques, éventuellement d'autres responsabilités qui nécessitent votre temps et votre attention, et très peu de temps à perdre.

Comment pouvez-vous prendre le temps pour quelque chose de nouveau?

Malheureusement, je n'ai pas les réponses, mais peut-être que cette histoire peut vous donner une idée:

Le message à retenir est que vous pouvez être occupé tout le temps sans jamais rien obtenir. Pour changer cela, vous devez définir vos priorités! Vous aurez encore du temps pour les petites choses tout en faisant des progrès sur les choses qui comptent vraiment pour vous..

Exercice 1: Analysez votre pot de vie

Passez du temps à réfléchir sur votre vie personnelle “pot de vie”. Quelles sont les choses dans votre vie qui représentent les roches, les cailloux et le sable? Préparez une liste, identifiez vos priorités et recréez votre emploi du temps. Commencez par placer vos articles de haute priorité, organisez-leur d’autres choses importantes et identifiez enfin les emplacements libres que vous avez pour tout le reste. Y a-t-il de la place pour de nouveaux projets?

Si vous recherchez un hack de gestion du temps quotidien qui soit amusant, essayez la technique Pomolego. Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre temps Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre temps Je pense avoir trouvé l'outil de productivité ultime: les LEGO. Ne pars pas! Laisse-moi expliquer. .

Premortem vs. Postmortem

Peut-être que l'exercice Jar of Life vous a encouragé à poursuivre un nouveau projet ou à apporter généralement des changements à votre vie. Maintenant, nous savons tous que les projets peuvent échouer. Fait intéressant, des recherches ont montré que le fait de visualiser un échec d'un projet avant même qu'il ne soit lancé peut être un moyen de prévenir les échecs. Cette technique s'appelle un premortem.

Recherche menée en 1989 par Deborah J. Mitchell, de la Wharton School; Jay Russo, de Cornell; et Nancy Pennington, de l’Université du Colorado, ont constaté que le fait d’imaginer rétrospectivement qu’un événement avait déjà eu lieu augmente de 30% la capacité d’identifier correctement les raisons des résultats futurs. Nous avons utilisé le recul prospectif pour concevoir une méthode appelée prémortem, qui aide les équipes de projet à identifier les risques dès le départ..
Gary Klein, Harvard Business Review

Un prémortem est similaire à un autopsie, sauf que cela ne s'est pas encore produit. Les membres de l'équipe s'imaginent au contraire que le projet a échoué et proposent des raisons potentielles pour son échec ainsi que des moyens d'éliminer ces menaces..

Dans la vidéo ci-dessous, Daniel Kahneman, lauréat du prix Nobel, explique l'idée de la prémortem dans le contexte des affaires, mais la même chose peut s'appliquer à votre vie personnelle..

Exercice 2: Effectuer un prémortem pour votre projet

Dans l’intérêt de cet exercice, imaginez que votre projet ait échoué. Quelles auraient pu être les causes potentielles? N'hésitez pas à impliquer votre partenaire, un membre de votre famille ou un ami pour vous aider à suggérer des choses qui pourraient faire échouer vos efforts. Brainstorming Comment brainstormer de la bonne façon avec des tableaux d'humeur simples Comment brainstormer de la façon appropriée avec des tableaux d'humeur simples Un beau tableau d'humeur est l'un des meilleurs outils de brainstorming visuel. Utilisez ce bref guide pour exprimer vos idées ou essayez simplement de faire un brainstorming en solo avec un collage d’images inspirantes. , rassemblez autant de raisons (obstacles) que vous pouvez imaginer, y compris des idées folles et improbables. 8 conseils pour trouver des idées gagnantes lorsque vous faites du brainstorming seul Premièrement, le brainstorming concerne autant la résolution de problèmes individuels que le groupe. Voici quelques méthodes pour construire un “orage” d'idées. . Il n'y a pas de mauvaise réponse et aucune critique ou raisonnement n'est permis pendant le brainstorming! Vous avez la liberté créatrice.

Dans votre liste, choisissez les 10 raisons les plus probables que vous pouvez contrôler et qui pourraient entraîner l'échec de votre projet. Pour chacun de ces obstacles, décrivez une solution ou une stratégie simple qui vous aidera à faire de votre projet un succès. Cet exercice vous aidera à rester sur la bonne voie et à éviter les échecs..

Vous pouvez utiliser l'une de ces applications de création de diagrammes. 8 Créer des applications de diagrammes pour mieux réfléchir sur le Go. 8 Créer des applications de diagrammes pour améliorer le brainstorming sur la route La vie peut être chargée et chaotique. Ces applications de cartographie conceptuelle et de brainstorming peuvent vous aider à garder une trace de vos inspirations et de vos idées pour un meilleur processus de réflexion. Tout juste un coup d'écran. recueillir et organiser les résultats de votre brainstorming.

Voici quelques autres outils de brainstorming gratuits recommandés:

• Coggle
• Wisemapping
• Carte du texte 2
• Mind42

Prévision vs. Backcasting

Les tendances et les prévisions sont des outils précieux pour prédire ce qui va probablement se passer et pour planifier ensuite votre réaction. Par exemple, vous apporterez un parapluie ou une veste de pluie, si la météo 5 applications de météo amusantes pour rendre la prévision amusante 5 applications de météo drôle pour rendre la météo amusante Vous trouvez la météo trop ennuyeuse? Découvrez ces applications météo amusantes pour Android, iOS et le Web qui rendent les prévisions plus divertissantes. prédit la pluie. Mais cette stratégie échoue lorsque nous devons innover ou planifier l'inconnu..

Les prévisions nous empêchent de créer quelque chose de nouveau car elles limitent notre vision aux conditions et aux tendances déjà connues ou établies. C'est pourquoi nous appliquons intuitivement d'autres stratégies de planification et de vision tout le temps.

Par exemple, vous choisissez d'étudier un sujet, de postuler à un emploi ou de changer de lieu, non seulement à cause des tendances et des expériences passées, mais aussi parce que vous envisagez un avenir meilleur pour vous-même et les autres. Sur la base de cette vision, vous entreprenez des démarches dans le présent pour créer le futur que vous désirez. Des projets de recherche cool qui pourraient changer le futur Des projets de recherche cool qui pourraient changer le futur Des méga-entreprises comme Google, Microsoft, IBM et Intel pourront-elles continuer donner aux générations futures le monde que nous ne pouvons imaginer maintenant? Ces projets de recherche passionnants disent que c’est une promesse qu’ils vont tenir. .

Une méthode pour développer une stratégie basée sur une vision future s'appelle rétrodiffusion (aussi appelé “cartographie en arrière”) Il est généralement appliqué lors de la planification du développement durable et de l'innovation.

Voici la définition du backcasting du Guide de prospective en ligne de la Commission européenne:

Le backcasting est une méthode pour élaborer des scénarios normatifs [avenir plus souhaitable] et explorer leur faisabilité et leurs implications.

Exercice 3: Backcast de votre vision

Pour cet exercice, imaginez que vous ayez terminé votre projet avec succès. Tous les désirs et rêves qui l'ont inspiré sont devenus réalité. Tous vos objectifs ont été atteints.

Écris un résumé de ta vision, comme si elle s’était déjà réalisée. Soyez aussi précis que possible: où êtes-vous maintenant, en quoi votre vie a-t-elle changé, quelles sont les choses que vous avez accomplies, qu'avez-vous appris et que ressentez-vous??

En regardant en arrière dans votre avenir souhaité, retracez les étapes qui vous ont aidé à réaliser votre vision. C'est un peu un casse-tête. Pour que ce soit un peu plus facile, vous pouvez également planifier à partir du présent et imaginer que votre vision vous attire vers elle comme un aimant..

Énumérez les étapes à partir d’aujourd’hui qui peuvent vous aider à réaliser votre vision. Gardez à l'esprit ce que vous avez appris des exercices précédents et essayez d'intégrer ces informations, si possible. Quelles opportunités saisirez-vous pour que vos objectifs deviennent réalité? Imaginez votre parcours du présent au futur souhaité.

Répertoriez chronologiquement 10 à 15 étapes à partir d'aujourd'hui jusqu'à la fin de votre projet. Concentrez-vous sur des étapes et des opportunités personnelles, et non sur des événements prédéfinis. Soyez précis lorsque vous vous posez ces questions.

• Comment vous attendez-vous personnellement à développer?
• Qu'attendez-vous d'apprendre et de sortir de ce projet??
• Quelles opportunités créerez-vous ou en tirerez-vous??

Pensez à utiliser un simple outil de gestion de projet agile tel que Trello ou même un modèle PDF à créer par vous-même. Créez votre modèle PDF personnalisé pour la planification. Créez votre modèle PDF personnalisé pour la planification. Les modèles sont des outils indispensables qui permettent de gagner du temps et que vous pouvez utiliser dans presque toutes les situations. dans la vie. Quand la situation spéciale vient, pouvez-vous créer votre propre modèle? C'est facile. Nous vous montrons comment. suivre vos étapes de cartographie en arrière.

Votre voie à suivre

Les trois exercices combinés, vous avez maintenant un plan simplifié pour votre projet 24 Modèles Google Docs qui faciliteront votre vie 24 Modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie Ces modèles Google Docs qui vous feront gagner du temps vous aideront à terminer vos documents au lieu de lutter. pour les mettre ensemble. . Il combine des éléments de gestion du temps, de gestion des risques, de définition de projet et une stratégie pour atteindre vos objectifs. Espérons que les exercices vous serviront également de motivation pour commencer aujourd'hui.

Avez-vous eu des idées en complétant ces exercices? Quelles autres techniques avez-vous utilisées pour lancer et mener à bien des projets d'auto-développement dans le passé?? S'il vous plaît partager avec nous dans les commentaires!

Crédit image: route droite menant aux portes ouvertes de Lightspring via Shutterstock, Trueffelpix via Shutterstock