SimpleD Budget - Logiciel de suivi budgétaire gratuit (Windows)

L'un des aspects les plus difficiles de la gestion d'un ménage (en particulier celui avec des enfants) est de savoir où va tout l'argent. On a toujours l'impression que le jour où vous recevez votre chèque de paie, l'argent est déjà dépensé et vous ne savez pas où tout cela s'est passé.

La solution suggérée par la plupart des experts financiers consiste à tenir un journal de vos dépenses de semaine en semaine. À la fin du mois, vous aurez un bon aperçu de tout ce pour quoi vous avez dépensé votre argent et des endroits où se trouvent les principales fuites..

Le problème pour la plupart des gens est que garder un journal papier est fastidieux et risque de se perdre. L'utilisation d'un logiciel de feuille de calcul est acceptable si vous comprenez les feuilles de calcul et comment manipuler les données. Et la plupart des logiciels de suivi budgétaire gratuits disponibles sont remplis de tant de cloches et de sifflets qu'il est presque impossible de trouver comment garder un journal simple de vos finances.

C’est là que l’application Windows SimpleD Budget peut vous aider. Avec ce logiciel de suivi du budget gratuit, en quelques étapes simples, vous disposez d'un journal mensuel des dépenses et du budget pour la gestion des finances de votre ménage..

Commencer un budget avec SimpleD Budget

SimpleD Budget est à la hauteur de son nom la première fois que vous le chargez. Cela ne devient pas beaucoup plus simple que cela. L’application demande d’abord votre “type de budgétisation,” ce qui signifie que vous êtes étudiant, célibataire sans enfant, parent avec enfants ou retraité?

Chacune de ces catégories remplira automatiquement le budget par défaut pour vous avec les éléments typiques sur lesquels une personne, dans votre cas, dépense habituellement de l'argent. Après vous avoir également demandé votre revenu net mensuel, il génère la page de budget par défaut..

Bien que vous puissiez économiser beaucoup de temps en utilisant ce budget simple, j'aime décomposer mon propre budget en éléments plus spécifiques. Par exemple, au lieu de tout regrouper dans “les utilitaires,” J'aime budgétiser un certain montant spécifiquement pour l'électricité, le câble, Internet, etc..

Pour ce faire, vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie et saisir le montant mensuel que vous dépensez pour cet article. Vous pouvez attribuer un code de couleur à chaque élément afin qu’il soit séparé visuellement par type de dépense. Par exemple, j'utilise vert pour fixe et bleu pour variable. Vous pouvez également trier les éléments de chaque catégorie par date, lieu, description ou montant..

Il est important de prendre le temps nécessaire pour examiner attentivement tous les articles pour lesquels vous dépensez de l'argent chaque mois et les inclure dans cette liste. Plus vous établissez ce budget avec réalisme, plus il vous sera facile de respecter votre budget chaque mois..

La bonne chose à propos de ce logiciel est que vous pouvez voir une représentation visuelle du pourcentage de votre revenu global que chaque dépense mange. Chaque élément est affiché sous la forme d'un graphique à barres. Le but, évidemment, est d’avoir ces barres aussi petites que possible.

Voici un exemple de budget complet.

Suivi de vos dépenses tout au long du mois

La principale raison pour laquelle j'aime utiliser ce logiciel n'est pas tant le budget lui-même. Tout le monde peut constituer un budget. Ce que j’aime vraiment dans cette application, c’est la façon dont elle vous permet d’enregistrer les dépenses au fur et à mesure que le mois avance. Lorsque vous cliquez sur le “Frais” bouton dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous êtes amené à un nouvel écran où toutes vos catégories définies sont répertoriées, et sous chacune de ces catégories, vous trouverez un lien vers “Ajoute un nouvel objet.”

Maintenant, supposons que vous ayez prévu un montant mensuel mensuel pour l'épicerie. Beaucoup de gens ont du mal à garder une trace de ce qu'ils ont dépensé et combien il en reste au cours du mois. Avec SimpleD Budget, vous pouvez saisir les dépenses au cours du mois et le logiciel calcule automatiquement le solde de votre budget total pour cette catégorie..

Avec cette application, vous saurez si vous avez dépensé la totalité du montant que vous avez mis de côté pour le divertissement chaque mois, et qu'il est temps de serrer la ceinture et d'éviter les dîners au restaurant plusieurs fois afin de respecter votre budget..

Au fur et à mesure que le mois passe et que vous tenez un journal de toutes vos dépenses par rapport à votre budget, vous voudrez peut-être également suivre votre tendance à dépenser tout au long du mois. Par exemple, avez-vous tendance à dépenser plus en carburant au début ou à la fin du mois? Avez-vous tendance à dépenser davantage en divertissement au milieu du mois? En cliquant sur le “Équilibre” bouton dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous pouvez afficher vos tendances de dépenses en fonction des dépenses que vous avez déjà entrées pour le mois.

Ces graphiques ne nécessitent aucune manipulation ou effort, ils se mettent à jour automatiquement en fonction des données que vous avez entrées dans les autres onglets. Chaque mois, vous pouvez créer une nouvelle feuille sur la base du budget du dernier mois, la modifier comme vous le souhaitez et recommencer à nouveau le suivi des dépenses. À mesure que le temps passe, vous aurez un enregistrement détaillé, avec des graphiques et des graphiques, décrivant vos habitudes de dépenses mensuelles..

Le bon le mauvais et le laid

Nous avons couvert les avantages de ce logiciel jusqu'à présent. Il est extrêmement rapide et facile à utiliser. SimpleD Budget est un simple journal personnel contenant toutes vos dépenses familiales et vos dépenses. Cependant, il manque quelques fonctionnalités et il convient de les mentionner. Tout d'abord, la fonctionnalité d'impression de ce logiciel est inutile. Si vous espérez imprimer de jolis exemplaires papier de votre budget et de vos graphiques, alors n’utilisez plus ce logiciel. L’impression finit par se rétrécir dans un petit coin de la page, à peine lisible.

Étant donné que j'utilise principalement le logiciel pour conserver un journal électronique de mes dépenses, la fonction d'impression ne me concerne pas vraiment. Cependant, pour certaines personnes, cela pourrait être un obstacle.

Un autre petit inconvénient du logiciel est que vous disposez d'un seul format pour enregistrer les données, à savoir un format XML lisible uniquement par le logiciel SimpleD Budget. Encore une fois, pour mes propres besoins, je compte uniquement stocker, afficher et manipuler mon journal financier au sein de SimpleD, mais pour quiconque souhaite exporter ces données vers Excel ou une autre application financière, cela se révélera être un obstacle important..

Cela dit, la petite taille et la structure simple de cette application facilitent son utilisation sur n'importe quel PC, et le processus fluide d'établissement d'un budget et de dépenses de journalisation tout au long du mois pour définir les résultats de vos dépenses rend cette application parfaite pour les amateurs. planificateur de budget familial qui peut se méfier des applications financières plus vastes et plus complexes.

Avez-vous un logiciel de suivi du budget que vous utilisez pour gérer vos finances personnelles? Partagez votre application préférée dans la section commentaires ci-dessous.