Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile

Les courriels de groupe peuvent réellement réduire la productivité, en particulier lorsque les messages deviennent conversationnels ou “hors sujet” bavarder. Dans ce cas, il est grand temps de mettre les clients de messagerie au repos et d’utiliser des services de collaboration comme le tout nouveau Slack.

Aucun nombre de boîtes aux lettres intelligentes ou d'étiquettes intelligentes ne peut aider avec la gourmandise des courriers électroniques qui remplissent nos boîtes de réception collectives. Slack, comme les autres services de collaboration qui l'ont précédé 6 façons de créer votre propre réseau social privé 6 façons de créer votre propre réseau social privé Un réseau social privé? Non, ce n'est pas un oxymoron. Si vous avez des problèmes de confidentialité ou si vous souhaitez simplement créer votre propre réseau social, il existe de solides alternatives à Facebook. , prend les concepts de salles de discussion, de partage de fichiers et de messagerie instantanée et facilite la collaboration entre entreprises, groupes et équipes.

Slack n'a pas de contenu distrayant à traiter. L'accent est mis sur les messages et les canaux pour une communication rapide et directe.

Remarque: Au moment de la publication, Slack est toujours sur invitation. Après avoir fourni votre adresse e-mail, vous recevrez un message vous informant de la date d'arrivée de votre invitation. Actuellement, les files d'attente sont courtes. Slack of Course inclut un service gratuit limité (archive archivable de 10 000 messages, 5 Go de stockage et une limite de 5 intégrations de services externes) pour les petites équipes et les utilisateurs occasionnels, et les abonnements premium à partir de 8 $ par utilisateur et par mois.

Propre, épuré et cohérent

Slack facilite l’invitation de votre autre entreprise ou des membres de votre équipe à commencer à utiliser ses services avec vous. Slack est multi-plateforme avec des clients gratuits pour Mac, iOS et Android, et via Chrome sous Windows et Linux, en configurant un raccourci vers l'application Chrome..

L'interface utilisateur de Slack est propre, dégagée et cohérente sur tous les appareils. La fenêtre principale comprend des messages de groupe et des messages privés, avec une barre latérale de canaux et une liste de noms de membres pour les messages directs. Il suffit de trois ou quatre clics de cliquer sur un nom et d'écrire un message pour créer et écrire un nouvel e-mail, ce qui conduit à une boîte de réception encombrée..

Mais Slack ne se limite pas à ce que l’on voit. Il y a ce qu'on appelle un pop-out “Flexpane”, un flux d'activité du panneau latéral comprenant tous les fichiers téléchargés, les nouveaux membres de l'équipe, les commentaires sur les fichiers et les éléments que vous avez sélectionnés dans les chaînes et les messages.

Il existe également un menu déroulant d'éléments permettant d'ajouter des fichiers, des PDF et du contenu de services intégrés, y compris le service cloud, Google Drive 7 Conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Drive 7 Conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Drive Google Drive est un excellent service, mais l'installation de l'application Google Drive et la synchronisation de certains fichiers ne sont que la première étape. Ces astuces vous aideront à tirer parti de Google Drive, à la fois sur le bureau…, service d'hébergement de code, Bitbucket Love GitHub? 4 raisons pour lesquelles vous devriez héberger votre code sur BitBucket Love GitHub? 4 raisons pour lesquelles vous devriez héberger votre code sur BitBucket Vous devez penser à l'emplacement où vous souhaitez stocker votre code. Vous avez probablement entendu parler de GitHub. Ce n'est pas surprenant. GitHub est utilisé par les particuliers et les entreprises pour héberger du code, collaborer sur la documentation…, le service cloud Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Plus que vous ne le croyez avec Dropbox: vous pouvez l'utiliser pour le partage de fichiers, la sauvegarde de vos données , synchroniser des fichiers entre ordinateurs et même contrôler votre ordinateur à distance. et même Twitter, où un lien Twitter se développera automatiquement lorsqu'il sera collé dans un chat.

Canaux et groupes

Tous les canaux (essentiellement les forums de discussion) sont ouverts à ceux qui le souhaitent. Chacun d'entre eux a un objectif et un sujet de discussion distincts qui peuvent être définis indépendamment. Vous pouvez établir des canaux permanents standard, tandis que d'autres peuvent être temporaires et tout ce dont vous n'avez plus besoin peut être archivé et refait surface ultérieurement..

Slack autorise également les canaux privés uniquement visibles par les membres invités. Les participants à la chaîne peuvent voir l’ensemble du fil des messages, même ceux qui les ont précédés..

Il y a peu de méfiance que j'ai à propos des chaînes, cependant. La barre latérale des canaux peut facilement devenir assez longue en fonction du nombre de sujets variés traités quotidiennement par votre entreprise. Heureusement, vous pouvez “étoile” vos chaînes préférées pour qu'elles apparaissent au-dessus de tout le reste et soient toujours à portée de clic.

Slack inclut également des notifications push pour tous les messages, des mentions uniquement, des messages directs uniquement ou aucun message. Comme pour les applications mobiles, les alertes de notification peuvent être activées pour apparaître sur l'icône du dock pour Slack, et le nombre de nouveaux messages est mis en surbrillance dans les listes de chaînes. Vous pouvez également recevoir des notifications par courrier électronique, ainsi que pour activer des notifications (dans les versions de bureau et Web) pour des canaux individuels en cliquant sur le menu déroulant supérieur d'un canal et en cliquant sur Préférences de notification de canal.

Heureusement, contrairement au courrier électronique, les messages peuvent être modifiés et supprimés à tout moment. Vous pouvez également créer des messages en étoile pouvant être consultés dans la barre latérale Éléments marqués / Flexpane..

Vous pouvez également voir quels messages vos autres ont joué dans le fil d'activité. Mais il serait utile que Slack ait emprunté la fonctionnalité +1 de Google+ et Facebook pour que tous les membres d'un canal puissent voir en ligne quels messages sont préférés, ce qui indique “Je suis d'accord avec ce message” sans avoir à écrire ce type de réponse.

Vous pouvez toutefois cliquer avec le bouton droit sur l'horodatage d'un message et copier son lien permanent, qui, lorsqu'il est collé dans un nouveau message, étend automatiquement le contenu du message lié, le rendant ainsi quelque peu citable en ligne. Sur un appareil iOS, vous maintenez le doigt appuyé sur un message, puis choisissez une copie ou un lien vers des archives..

Pour les messages plus longs, Slack suggère de télécharger (en utilisant le bouton en forme de flèche situé à côté du champ de texte) des fichiers texte ou des extraits de code qui apparaissent sous forme d'extraits attachés à la barre latérale Flexpane / Activité. Un bref aperçu du message plus long apparaît également dans la chronologie des messages. Cette approche est bien meilleure que les courriels, car elle facilite la lecture et la réponse aux messages plus longs..

Beaucoup de préférences

Slack propose plusieurs façons de personnaliser votre interaction avec le service, de la sélection du son de notification de votre choix à la mise en surbrillance de mots particuliers qui vous informent du lait où ils apparaissent dans un message..

Vous pouvez définir le thème du message pour inclure les heures exactes d'envoi des messages, développer l'affichage multimédia en ligne pour inclure des références à des images, des vidéos et des aperçus audio. Les chaînes sélectionnées peuvent également être exclues des messages de recherche.

Une fin à l'email?

Slack mettra-t-il fin aux courriers électroniques internes à l'entreprise? Seul votre entreprise ou votre groupe peut répondre à cette question. MakeUseOf utilise le service pour effectuer des essais et, pour l’instant, les impressions initiales sont bonnes. Grâce à notre personnel réparti dans le monde entier, Slack facilite une meilleure communication plus immédiate entre nous qu'une boîte de réception encombrée. Je suggère d'essayer Slack en invitant une poignée de membres du personnel, ou un comité, à utiliser le service pendant quelques jours et à voir comment il répond aux besoins de votre entreprise ou de votre groupe..

Personnellement, je préfère Slack ou des services similaires aux courriels, car parfois, communiquer par courriel donne l’impression d’ouvrir une enveloppe uniquement pour lire quelques mots ou phrases. Beaucoup de messages ne se prêtent pas bien aux échanges de courrier électronique; et sont mieux gérés par le biais de conversations en ligne.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de Slack et quelles fonctionnalités vous aimeriez voir ajoutées ou modifiées.