Démarrez cette habitude simple pour dynamiser votre productivité

Il y a une raison pour laquelle la journalisation existe sous une forme ou une autre depuis des siècles. Il offre de réels avantages non seulement pour votre vie privée, mais également pour votre vie professionnelle. C’est exactement pourquoi il s’agit d’une stratégie que beaucoup de gens qui ont réussi réussissent à utiliser..

Beaucoup de gestionnaires peuvent bien rouler des yeux à la pensée des employés “perdre du temps” en tenant un journal. Mais dans de nombreuses carrières, comme la science, l’ingénierie et la médecine, la journalisation - ou une forme de celle-ci - est au cœur de la description de travail. Augmenter la productivité Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Notez que depuis quelques années, vous êtes obsédé par la productivité. Mais que se passe-t-il si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors tu fais quoi? , pour maintenir la responsabilité, cet article explore Pourquoi vous devriez envisager d'introduire la journalisation comme outil de productivité dans votre journée de travail, tout en répertoriant les meilleures applications et sites pour bien commencer.

Qu'est-ce que la journalisation?

La journalisation se présente sous plusieurs formats. Certains peuvent le comprendre comme un journal. Pour d'autres, c'est un moyen de capturer et d'explorer des idées. En général cependant, la journalisation dans la plupart des formes se résume à “enregistrement d'une communication expressive”.

Cela peut être une expression de ce que vous avez fait, de ce que vous devez faire, de conversations que vous avez eues, d'idées que vous explorez, d'affirmations quotidiennes, etc. Cela peut être un enregistrement public ou privé de ce que vous aimez. Et il peut être enregistré dans le format qui vous convient, du croquis au sténographie, en passant par les enregistrements audio ou la prose complète..

Comme vous pouvez le déduire, il existe un grand nombre d'applications pour cette “communication expressive” à travers la journalisation.

Journalisation au travail

Avec cette définition de la journalisation, il existe un certain nombre de carrières respectées qui nécessitent la tenue d’un journal détaillé..

Prenez le personnel de l'hôpital (surtout les médecins), par exemple. En tenant un journal pour chaque patient examiné, le personnel peut prouver qu'il a bien agi dans certaines situations. Cela signifie également que si un membre du personnel déménage dans un autre hôpital, son journal constitue un dossier complet permettant à son successeur de comprendre exactement où il se situe avec chaque patient. Il en va de même pour les travailleurs de soutien, les conseillers, les psychiatres, les entraîneurs et les consultants..

Un autre exemple est la recherche. La plupart des scientifiques professionnels gardent “journaux de laboratoire”. Ces enregistrements de la manière exacte dont une expérience a été menée, des changements délibérés dans une recette, des numéros de lot de fournitures utilisés, ainsi que des notes générales sur la recherche et les conversations peuvent constituer un cauchemar et un véritable renversement pour les scientifiques. , quand il est temps de préparer leurs conclusions pour publication.

Pour tout type de travail qui nécessite l'exploration d'idées, l'enregistrement d'un certain nombre de facteurs liés au travail et l'excuse de ne pas avoir à tout garder dans votre esprit, le journal est une excellente option..

Avantages de la journalisation en termes de productivité

On peut dire que la journalisation présente un grand nombre d'avantages. Plusieurs d'entre elles ont trait à la manière dont vous pouvez augmenter votre productivité au travail. L'image ci-dessous est une photo du journal du matin de Tim Ferriss qu'il utilise pour se vider l'esprit tous les jours. Cela aide Tim à commencer la journée avec une vision plus précise de ce qui va se passer et à s'absenter de toute pensée négative éventuellement accumulée..

Réduction du stress

Si vous êtes dans une carrière qui implique beaucoup de stress et de stress, commencer un journal peut aider à soulager une partie de ce poids de vos épaules. Psychotherapy Research a mené une expérience qui a montré que les personnes qui expriment leurs émotions par une écriture expressive voient une “plus grande réduction de l'anxiété et des symptômes dépressifs”.

Augmentation de l'autodiscipline

Beaucoup de succès au travail passe par la discipline personnelle. Lifehack l'appelle le “Fondation de la vie productive”. Comment arrêter de tergiverser: la seule résolution du Nouvel An que vous devriez définir Comment arrêter de procrastiner: la seule résolution du Nouvel An que vous devriez donner à l'habitude de tergiverser et commencez à agir sans attendre le bon moment. Arrêter la procrastination est la seule résolution du nouvel an dont vous avez besoin. Voici pourquoi. , une grande partie de l'angoisse d'avoir une longue liste de choses à faire se dissipe.

En développant l'habitude de la journalisation régulière, vous cultivez une autodiscipline qui peut être étendue à de nombreux autres domaines de la vie et du travail. En sachant que vous êtes capable de respecter votre horaire de journalisation jour après jour, vous verrez également votre confiance en soi s'améliorer..

Moins de congés de travail

Une étude de 2003 a montré que les personnes souffrant d'une affection (particulièrement physique) et d'un journal sur leurs symptômes et leurs sentiments négatifs pendant 20 minutes, quelques jours d'affilée, pourraient accélérer leur temps de guérison..

Co-auteur de l'étude, Elizabeth Broadbent a expliqué à Scientifique américain, “nous pensons qu'écrire sur des événements pénibles a aidé les participants à donner un sens aux événements et à réduire la détresse”. Cet article mentionne également un autre document dans la British Journal of Health Psychology, qui a trouvé que “écrire sur un sujet émotionnel a abaissé les niveaux de cortisol des participants”.

Améliorez vos compétences en résolution de problèmes

En écrivant dans votre journal, vous créez une synergie entre vos compétences artistiques et scientifiques. En plus de tenter de résoudre un problème en discutant avec vos collègues ou en pensant à votre poste de travail, essayez de journaliser. Cela peut vous aider à planifier votre carrière, à régler un problème ou à résoudre pratiquement tout problème auquel vous êtes confronté au travail..

Passez 15 minutes à écrire et à explorer le problème. Ce faisant, votre pensée créative et stratégique est activée, ce qui aide à développer des solutions alternatives. Cela se produit car, en écrivant, vous voyez plus facilement chaque facette du problème avec davantage de détails, en le décomposant en parties plus faciles à comprendre..

Comment démarrer la journalisation

Avec la journalisation, il n'y a pas de règles définies. Si vous souhaitez utiliser un stylo et du papier 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité déconcertante 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut tout de même être votre application de productivité déconcertante Le papier peut être un outil de productivité plus puissant qu'un ordinateur ou un périphérique tactile. ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. pour rassembler vos pensées, c'est bien. Utilisation d'Evernote, de Microsoft Word ou de tout autre journal numérique Le Guide du débutant pour la journalisation numérique Le Guide du débutant pour la journalisation numérique Le maintien d'un journal privé est un excellent moyen de développer vos compétences en rédaction, de répandre vos pensées, vos désirs, vos soucis et vos réflexions sur papier. . L’acte même d’écrire peut souvent vous aider à réfléchir… cet outil est tout aussi valable.

Le but est d’enregistrer ce que vous voulez retenir, de la manière qui vous convient le mieux. En règle générale, cependant, si vous cherchez à résoudre des problèmes ou à surmonter des anxiétés, gardez votre journal privé. 7 façons de tenir un journal personnel 7 façons de garder un journal personnel La journalisation est un exercice pour l'esprit qui en a prouvé plusieurs avantages, mais il peut aussi sembler difficile à faire. Ceci est principalement dû au sentiment accablant de devoir écrire un journal - c'est… beaucoup plus efficace que de le publier. Cela vous permet de cracher vos tripes sans crainte de représailles.

Lorsque vous lisez sur la journalisation en ligne, vous verrez également de nombreuses personnes recommander d'en faire une pratique quotidienne. C'est discutable. Dans Le comment du bonheur Sonja Lyubomirsky suggère que la journalisation quotidienne pourrait conduire à une réduction de l'efficacité car elle devient simplement une routine.

Au contraire, cela devrait devenir une habitude à laquelle vous pourrez faire appel dès que vous reconnaîtrez une situation dans laquelle vous pourrez vous en servir. Si vous souhaitez commencer à journaliser chaque jour Comment écrire des entrées de journal quotidien ou de journal pendant un an Comment écrire de nouvelles entrées de journal quotidien ou de journal pendant un an Le début de la nouvelle année est le moment idéal pour commencer à tenir un journal ou un agenda. , mais le défi consiste à maintenir votre nouvelle habitude d’écrire votre journal quotidien. Cependant, en commençant par un défi de journalisation de 30 jours Commencez une habitude de journalisation numérique avec un défi de 30 jours Commencez une habitude de journalisation numérique avec un défi de 30 jours Une façon utile de vous améliorer vous-même consiste à tenir un journal. Mais cette approche nécessite que l’écriture de journal devienne une habitude. Un défi de journalisation pourrait être la poussée dont vous avez besoin pour commencer. peut être un excellent moyen de construire cette habitude.

Ressources utiles

Si vous préférez commencer la journalisation avec un peu plus de conseils, voici quelques applications, plates-formes et ressources bien recommandées que vous devriez consulter..

Journal de 5 minutes

Le journal 5 minutes peut être acheté en tant que journal physique ou application mobile. Chaque jour ou chaque semaine, vous serez invité à enregistrer des éléments tels que vos objectifs, des éléments pour lesquels vous êtes reconnaissant, des affirmations et ce qui rendrait la journée agréable. Ce journal a été conçu spécifiquement pour que ses utilisateurs plus heureux. Et nous savons tous qu'une personne plus heureuse est généralement une personne plus productive.

Evernote ou Microsoft OneNote

Cette vidéo explique une manière d’utiliser Evernote pour la journalisation. Une technique très similaire pourrait être utilisée dans Microsoft OneNote (parmi ses nombreuses autres utilisations. 10 façons uniques d’utiliser Microsoft OneNote. 10 façons uniques d’utiliser Microsoft OneNote. OneNote est l’une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Elle est disponible sur presque toutes les plateformes et peut faire beaucoup d’astuces. vous ne vous attendriez pas d'une application de tenue de notes.).

Si vous préférez utiliser quelque chose de plus convivial pour les mobiles, vJournal For Evernote (iOS) est une application gratuite qui permet de synchroniser vos notes de journal avec votre compte Evernote..

Journaux Gratitude

Gratitude Diary (gratuit sur iOS) et My Gratitude Journal (gratuit sur Android) sont d'excellentes applications pour garder une trace de ce que vous êtes reconnaissant pour chaque jour. Bakari, dans un article de MakeUseOf sur la journalisation de gratitude 5 Superbes applications iOS pour démarrer et conserver un journal de gratitude 5 Superbes applications iOS pour démarrer et conserver un journal de gratitude Tenir un journal de gratitude peut entraîner des niveaux plus élevés de vigilance, d’enthousiasme, de détermination, d’optimisme et de énergie - et nous pouvons tous être reconnaissants pour cela. explique comment il peut “aider à réduire la dépression et le stress quotidien et à encourager les autres à faire preuve d'empathie.”

Journey (Chrome et Android)

Nous avons écrit une critique complète sur Journey Meet Journey, une application journal magnifique pour Chrome et Android. Meet, une application logicielle magnifique pour Chrome et Android, les utilisateurs d'Android et de PC ont longtemps dû regarder jalousement pendant que les utilisateurs de Mac et iOS obtenaient de belles journalisations. des applications comme Day One. Journey, une nouvelle application pour Android et Chrome, met fin aux regards perdus. avant. Ceci est une application Chrome magnifiquement conçue spécialement pour la journalisation. C'est gratuit pour la version de base, 6 $ si vous voulez les fonctionnalités premium. Il comprend des rappels, des catégories, des fonctionnalités de téléchargement de photos, des calendriers et des balises. Cela vaut vraiment la peine de vérifier si vous allez prendre la journalisation au sérieux.

Jour un

Si vous recherchez une application de journalisation aussi belle pour iOS que pour votre Mac, Day One est ce que vous recherchez. Le prix varie de 5 $ à 10 $, mais avec la possibilité d'exporter votre journal au format PDF, la synchronisation avec iCloud et Dropbox, diverses options de publication, la compatibilité avec les réductions de prix, les codes d'authentification et bien plus encore, cette charge en vaut vraiment la peine.

Voulez-vous commencer la journalisation?

Comme vous pouvez le constater, la journalisation présente de nombreux avantages. Beaucoup d'entre eux sont soutenus par des études indépendantes. Dans cet esprit, pourquoi ne pas tenter le coup? Expérimentez comment l'utilisation de cette forme d'expression créative peut contribuer à votre productivité et à votre bonheur au travail et maison.

Si vous avez déjà un journal, comment cela fonctionne-t-il pour vous? Quels avantages avez-vous remarqués? Et quelles autres ressources recommanderiez-vous à nos lecteurs? Pensez-vous que la journalisation pourrait vous aider à devenir plus productif?

Crédits d'image: Écriture? Ouais. par Caleb Roenigk (Flickr), 2013-10-19 Comment créer une carte complète de toutes vos pensées, de Sacha Chua (Flickr), sans titre de Johan Larsson (Flickr)