Détachez le calendrier 4 Autres approches de la gestion du temps

Si “Je n'ai pas assez de temps” est votre refrain constant, vous devez changer de cap et adopter une nouvelle approche plus efficace de la gestion du temps.

Le calendrier n'est pas toujours la solution idéale pour suivre vos journées de travail, car il fonctionne sur le principe que tous les jours sont égaux. Vous savez qu'ils ne sont pas. Vous avez des journées bien remplies, des journées détendues et des journées intermédiaires. Votre stratégie de gestion du temps doit refléter et suivre ces variations, et les méthodes suivantes vous promettent de vous aider..

Tâches les plus importantes ou MIT

À quel point seriez-vous soulagé si la partie la plus difficile de votre journée était à l'écart et que vous pouviez porter votre attention sur des tâches plus faciles ou moins prioritaires? Avec l'approche MIT, vous pouvez faire de ce scénario une réalité.

Pendant que vous déposez des articles sur votre liste de tâches pour la journée, notez les trois tâches les plus importantes au sommet. Trois n'est qu'un nombre arbitraire. Vous pouvez en choisir un autre à votre convenance, à condition qu'il soit réaliste.

Les trois MIT peuvent être des tâches qui ont soit un délai serré, qui sont difficiles ou qui vous déplaisent. Bloquez des tranches de temps consacrées à ces tâches, promettez-vous une récompense attrayante pour les avoir terminées et mettez-vous au travail. Lorsque vous avez navigué avec succès dans la partie la plus difficile de la journée, un sentiment de satisfaction et de réussite vous envahira. Les tâches restantes sembleront plus simples, et même agréables et relaxantes en comparaison.

Allez encore plus loin et adoptez le système de gestion des objectifs de Ryan Utilisez Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs jamais utilisé Utilisez Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs de tous les temps Depuis peu, j'ai commencé à réaliser que je travaillais très dur, mais si quelqu'un me demandait si je pensais ou non travailler dans un but plus large, je devrais dire que je ne le savais vraiment pas… pour obtenir une image claire de vos efforts et de leurs résultats. ils échouent, au travail comme dans la vie. Cela facilitera le choix des tâches vraiment importantes dans le contexte de votre journée..

Faire les choses ou GTD

Il y a toute une communauté qui tourne autour de l'approche GTD (Getting Things Done) de David Allen en matière de productivité. La priorité d'une tâche est l'élément clé de la méthode GTD, qui adopte une approche en cinq étapes pour la gestion du temps. Vous capturez ce que vous avez en tête, vous traitez ce que cela signifie, vous lui attribuez la bonne priorité, vous le relisez souvent et vous vous engagez dans la tâche..

L'idée d'enregistrer vos tâches à l'extérieur, de bien les cadrer et de les replacer dans leur contexte peut vous aider à définir des étapes concrètes pour chacune d'entre elles. Cela libère l'énergie mentale que vous dépenseriez autrement pour vous souvenir et planifier des tâches, et vous permet de vous concentrer sur l'exécution des tâches. Les revues hebdomadaires vous aident à faire le point sur vos progrès et à modifier votre liste de tâches..

GTD est un système assez complexe et si vous préférez garder vos tactiques de gestion des tâches à nu, laissez-le tomber. Si vous décidez de suivre cette voie, rappelez-vous les cinq commandements du choix de l'application Right To-Do Les 5 commandements pour le choix de l'application Right To-Do pour la productivité Les 5 commandements pour le choix de l'Application To To Do pour la productivité Différentes personnes s'organisent en différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité.. .

Enfer ouais ou non!

Ce n'est pas que vous n'avez pas assez de temps. C’est que vous gaspillez tout sur des choses qui ne vous intéressent pas. La tendance à dire Oui quand tu veux dire non peut être la principale raison de votre lutte constante pour trouver le temps.

Que ce soit par distraction, par sentiment d’obligation, par crainte de contrarier quelqu'un ou pour maintenir la paix qui règne, vous pourriez finir par accepter de louer votre temps pour des activités qui ne vous intéressent pas tout à fait. ton temps. Vous pourriez le dépenser pour quelque chose qui compte pour vous, peut-être vous amuser avec votre famille ou travailler sur un projet animal. Quelle journée bien remplie: 10 façons astucieuses de trouver du temps pour vos projets personnels Quelle journée bien remplie: 10 façons de trouver du temps Pour vos projets personnels Avez-vous une passion qui palpite secrètement dans votre tête? Qu'est-ce qui te retient? Peut-être que l'horloge s'épuise après une journée de travail épuisante et une heure de trajet. Volons le temps. . Dans de tels cas, vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps en prenant les Oui ou non tester. La prochaine fois que vous êtes confronté à une décision qui implique de consacrer votre temps, disons Oui que si vous êtes sûr à 100% (un “Enfer ouais! réponse) sur la perspective.

Si indifférence ou “Oh non!” est votre réponse instinctive, vous feriez mieux de dire non. Après tout, il n’ya que quelques minutes dans une journée, ou, comme le dit James Clear, il ne reste plus que quelques touches au clavier. Ne laissez pas ces précieuses minutes vous échapper sans vous en arracher tout ce que vous pouvez..

La bulle hebdomadaire

Il y a quelques mois, j'ai été submergé par le poids de ma liste de tâches sans fin. Pour rendre les choses moins stressantes, j’ai élaboré un plan que j’appelle maintenant La bulle hebdomadaire. Cela a eu l'effet souhaité sur ma journée de travail et peut faire la même chose pour vous. Voici comment ça fonctionne:

Pensez au travail dans des intervalles hebdomadaires, ou des bulles hebdomadaires, si vous voulez. Le dimanche, énumérez les articles que vous souhaitez et que vous pourrez terminer de manière réaliste dans la semaine à venir. Définissez une période tampon pour les problèmes imprévus qui pourraient survenir. Pour le moment, ignorez les éléments restants ou ce qui sera sur votre liste de tâches la semaine après celle-ci. Entre lundi et vendredi, terminez les tâches que vous avez écrites. Si vous avez gardé votre liste réaliste, cela devrait être assez gérable. Autant que possible, consacrez samedi et dimanche aux engagements personnels, aux projets parallèles et à la détente..

Cette stratégie a bien fonctionné pour moi au cours des deux derniers mois. La raison pour laquelle cette approche fonctionne, c’est qu’elle vous empêche de regarder trop loin / de planifier votre travail. Chaque fois que vous répétez le cycle, vous devez vous concentrer sur la semaine à venir uniquement, et une semaine de travail solide et ciblé semble faisable et pas trop pénible..

Vous pouvez avoir recours à des modèles et des planificateurs Excel simples ou sur papier. 10 Modèles puissants de gestion de projets Excel pour le suivi 10 Modèles puissants de gestion de projets Excel pour le suivi Les modèles de gestion de projets gratuits sont les meilleurs. Obtenez ces modèles de feuille de calcul Microsoft Excel clés pour le suivi de tout projet. pour vous garder sur la tâche. Vous pouvez également concevoir votre application de tâches préférée pour le travail ou utiliser quelque chose comme le planificateur hebdomadaire minimal Weekis et des outils en ligne similaires..

carpe Diem

Aucune de ces méthodes ne va ajouter des heures supplémentaires à votre journée. Ils vous aideront simplement à clarifier vos priorités et à les adapter confortablement dans la période de 24 heures qui vous est impartie. Associez-les aux astuces de Ryan en matière de gestion du temps. 5 astuces de gestion du temps qui peuvent vous transformer en leader au travail et à la vie professionnelle. 5 astuces en gestion du temps qui peuvent faire de vous un leader en vie et au travail. Que vous le réalisiez ou non, vous êtes un leader. Même si cela signifie être un leader de votre propre vie. Ces conseils vous aideront à devenir encore meilleur. ou la technique LEGO de Justin pour gérer le temps Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre temps Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre temps Je pense avoir trouvé l'outil de productivité ultime: les LEGO. Ne pars pas! Laisse-moi expliquer. . Vous découvrirez bientôt que le travail et le jeu ne doivent pas nécessairement s’exclure mutuellement et vous faire avoir tout le temps dont vous avez besoin dans une journée.

Quelle est votre approche de la gestion du temps? Est-ce que ça marche pour vous? Partagez votre stratégie dans les commentaires.

Crédits image: Valerie Everett via Compfight cc, Teo via Compfight cc, smlp.co.uk via Compfight cc, Lisa Brewster via Compfight cc