Les 12 meilleurs modèles de compte rendu de réunion pour professionnels

Que vos réunions soient en ligne ou en personne, le suivi des procès-verbaux et des notes de réunion est un moyen sûr de garder tous les participants sur la même page avec ce qui s'est passé et ce qui se passera ensuite. Pour faciliter la capture de ces comptes rendus de réunion, des modèles pratiques sont disponibles pour diverses applications. Voici 12 options géniales pour commencer à utiliser le format de compte rendu de réunion (maman) pour vos notes..

Modèles de procès-verbaux de réunions pour Microsoft Word

Modèles tiers

Microsoft Word est probablement l’une des applications les plus populaires pour les comptes rendus de réunions et les options de modèles disponibles sont nombreuses. Voici quelques modèles efficaces et utiles..

À partir de Vertex42, ce modèle de base ne contient que quelques sections, ce qui suffit pour de petites réunions. Ce style fonctionne bien pour les réunions de statut d'équipe, les rencontres individuelles et les réunions informelles de dernière minute. Vous pouvez facilement insérer un ordre du jour court, inclure des actions, ajouter des participants et rédiger d'autres notes au besoin..

Pour un modèle détaillé de minutes de réunion, cette option de Vertex42 vous permet également d’ajouter des informations pour des réunions plus officielles. Que vous réunissiez avec votre département, votre personnel ou votre comité, ces détails supplémentaires apportent plus de formalité au document que le modèle de base..

Vous pouvez inclure des noms pour ceux qui ont appelé la réunion, le chronomètre et le preneur de notes. Vous pouvez également ajouter un type d'objectif et de réunion aux décisions prises pendant la session..

Microsoft Word 2016

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word 2016, vous pouvez tirer parti des modèles de minutes de réunion dans l'application. Sélectionner Fichier> Nouveau pour ouvrir la section modèle. Dans le champ de recherche, tapez les mots Comptes rendus des réunions trouver des résultats pertinents.

Ce modèle de compte rendu de réunion détaillé non seulement ajoute une touche de couleur à votre document, mais il est également mis en forme dans un tableau élégant et ordonné. Vous verrez une section en haut pour ajouter des noms comme avec le modèle détaillé de Vertex42.

Celui-ci décompose également chaque sujet de l'ordre du jour dans sa propre section. Vous pouvez ensuite afficher séparément la discussion, les conclusions, la date limite, la personne responsable et les actions à entreprendre pour chaque sujet. Ce format offre une excellente organisation des notes pour les réunions de projet où les tâches sont assignées et les délais sont cruciaux.

Un autre modèle attrayant et utile dans Word 2016 entre dans la catégorie des réunions PTA. Il comprend toutes les sections nécessaires aux rapports du directeur et des comités, aux détails du budget et aux informations du conseil. Chaque zone a une séparation nette pour une lecture facile et vous pouvez ajouter des informations au format paragraphe ou puce.

Évidemment créé pour les réunions PTA, vous pouvez également utiliser ce modèle pour des réunions d’affaires, des conférences ou des réunions de comités de bénévoles avec juste quelques ajustements aux titres de section..

Microsoft Word en ligne

Si vous préférez utiliser Microsoft Word Online, vous pouvez accéder à différents modèles de minutes de réunion à partir du site Web de Microsoft Office. Lorsque vous arrivez sur le site, sélectionnez simplement Minutes du Parcourir par catégorie section à gauche.

L'une des options est un modèle formel comprenant les sections rappel à l'ordre, approbation des procès-verbaux, rapports et ajournement. En bas se trouve un endroit où le secrétaire peut signer et dater les notes. Ce type de modèle avec ses sections officielles convient aux réunions de comité, de direction et de conseil..

Une autre bonne option de modèle pour Word Online a un format plus basique avec un peu de couleur. Avec des sections pour les participants, des discussions, des annonces et une table ronde, il s'agit d'un format de compte rendu de réunion polyvalent. Vous pouvez facilement l'utiliser pour des réunions de secteur, d'équipe ou de service..

Bien que vous puissiez modifier et ajouter vos informations à ces modèles à l'aide de Word Online, vous pouvez également les enregistrer et les accéder à partir de Microsoft OneDrive pour plus de flexibilité..

Modèles de procès-verbaux de réunions pour Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est un outil formidable. Comment utiliser Microsoft OneNote for Work Comment utiliser Microsoft OneNote for Work? OneNote est l'un des meilleurs outils de prise de notes. Nous allons vous montrer cinq fonctionnalités OneNote que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité au travail. pour capturer les comptes rendus de réunion au format MOM. Avec cinq modèles intégrés pour les notes d’affaires, vous pouvez choisir une apparence de base à une apparence formelle avec des sections.

Pour accéder à ces modèles dans OneNote 2016, sélectionnez Insérer à partir de la navigation en haut, puis cliquez sur Modèles de page. Vous verrez alors une liste des modèles récemment utilisés et une option pour les ouvrir tous en sélectionnant Modèles de page dans la liste déroulante.

Pour les anciennes versions de OneNote, commencez par ouvrir un nouvel onglet dans votre bloc-notes. Vous verrez alors Nouvelle page sur le côté droit et lorsque vous cliquez sur la flèche, vous verrez une liste déroulante où vous pouvez sélectionner Modèles de page.

Les modèles de minutes de réunion de base sont parfaits pour les petites réunions d'équipe ou même pour une réunion avec votre patron. Les deux modèles simples pour OneNote ne comportent que trois sections dans lesquelles vous pouvez ajouter l'agenda, les participants et les actions..

Les modèles de minutes de réunion informels mais détaillés conviennent parfaitement aux réunions entre une petite équipe et un grand groupe de dirigeants. Outre les informations de base, ces modèles incluent des sections pour les annonces, la discussion, les actions précédentes et les détails de la prochaine réunion..

Les modèles de procès-verbaux des réunions officielles sont généralement utilisés pour les réunions de l'exécutif, du conseil d'administration ou des réunions officielles comportant de nombreux points de discussion. Ce modèle OneNote comprend des sections pour ouvrir et fermer la réunion, les problèmes en suspens, les nouvelles affaires et les approbations, en plus des bases..

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Evernote

Si Evernote est votre outil de choix pour prendre des notes Comment utiliser Evernote: Le manuel non officiel Comment utiliser Evernote: Le Manuel non officiel Apprendre à utiliser Evernote par vous-même prend beaucoup de temps. C'est pourquoi nous avons conçu ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités les plus importantes d'Evernote. , quelques modèles de minutes de réunion sont disponibles sur le site Web de support Evernote. Une caractéristique intéressante de ces modèles est qu’ils incluent à la fois un ordre du jour et un compte rendu de réunion..

Pour enregistrer et utiliser un modèle, sélectionnez Voir dans Evernote en haut à droite de la page d'aperçu du modèle. Vous devrez vous connecter à Evernote, à moins que vous ne le soyez déjà. Ensuite, vous verrez le modèle apparaître directement dans une note Evernote que vous pourrez utiliser. Consultez les instructions en vert et retirez-les pour utiliser le modèle..

Le premier modèle est une option de minute de réunion étendue qui inclut un ordre du jour et des actions, chacune dans une structure de tableau vierge, ainsi que des cases à cocher pour les éléments terminés. Il y a aussi une petite section pour la prise de notes de forme libre. Ce type de format est utile pour la plupart des réunions de taille petite à moyenne considérées comme informelles, telles que les réunions d'équipe ou les réunions de mises à jour hebdomadaires..

Le deuxième modèle est très standard et comprend trois sections principales pour l’ordre du jour, les notes et les mesures à prendre. Cette option est plus utile pour les réunions individuelles extrêmement informelles ou rapides en raison de sa structure simple..

La chose pratique à propos d’utiliser Evernote pour vos comptes rendus de réunion est que vous pouvez facilement partager avec les participants. Vous êtes en marge de Fed Up Of Inefficient Meeting? Envoyez ces 8 règles à votre patron Vous en avez marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patron Si une réunion est bien organisée, il n’ya aucune raison qu’elle ne puisse pas améliorer la productivité, la motivation et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. directement via l'application Evernote. De plus, vous pouvez tirer parti des fonctions d'attachement et de rappel d'Evernote..

Modèles de procès-verbaux de réunions pour Google Documents

Si vous préférez utiliser Google Docs pour vos documents professionnels 24 Des modèles Google Docs qui vous simplifieront la vie 24 Des modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie Ces modèles Google Docs qui vous feront gagner du temps vous aideront à terminer vos documents au lieu de lutter pour les mettre en place. ensemble. , les modèles de compte-rendu de réunion sont facilement disponibles. Pour accéder à vos options, connectez-vous à votre compte Google Documents et en haut sous Commencer un nouveau document, sélectionnez le Plus flèche pour agrandir la section. Ensuite, faites défiler vers le bas sous Travail et vous verrez quelques modèles de notes de réunion.

Les trois modèles ont une apparence quelque peu informelle, vous pouvez donc les utiliser pour la plupart des types de réunion, occasionnels ou formels. Avec les sections nécessaires pour l'ordre du jour, les participants, les points d'action, les notes et les détails de la prochaine réunion, ces options sont bien organisées. La seule différence entre les trois modèles est la police et le jeu de couleurs.

Préparez-vous à capturer ces procès-verbaux

Si vous utilisez des modèles d’agenda de réunion gratuits Word 15 pour Microsoft Word 15 de modèles d’agenda de réunion gratuits pour Microsoft Word Ces modèles d’agenda de réunion gratuits pour Microsoft Word peuvent vous permettre de bien démarrer pour tout type de réunion. , OneNote, Evernote ou Google Docs pour vos comptes rendus de réunion ont chacun des options de modèles attrayantes, organisées et utiles. Et si aucun des modèles disponibles ne répond à vos besoins, vous pouvez toujours importer un modèle tiers et le faire fonctionner avec votre outil de prise de notes préféré. Guide rapide et sale pour prendre des notes parfaitement numériques Guide rapide et rapide pour prendre des notes parfaites Prise de notes Apprenez à prendre des notes correctement. Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un professionnel de la prise de notes numérique.. .