Peter Holmes
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Internet a rendu la collaboration plus facile que jamais. En quelques clics de souris, vous pouvez regarder quelqu'un à l'autre bout du monde et travailler avec lui sur ce que vous voulez..
Transformez Gmail en un puissant outil de collaboration avec ces applications. Transformez Gmail en un puissant outil de collaboration avec ces applications. Utilisez-vous Gmail pour la collaboration? La boîte de réception universelle au monde comporte de puissantes fonctionnalités, et il existe également de merveilleux outils de collaboration par courrier électronique tiers. Voici quelques conseils qui peuvent aider. . Cependant, vous n'avez rien à payer pour des outils géniaux qui facilitent la collaboration. Voici six services qui couvrent tous les besoins de votre équipe.
1. Google Docs / Drive
Google Docs est devenu l'outil incontournable pour créer des documents impressionnants. 10 façons ingénieuses de créer de beaux documents Google 10 façons ingénieuses de créer de beaux documents Google Transformez votre suite bureautique Google en un puissant logiciel de traitement de texte avec le bon complément Google Drive. Voici une partie de ce pouvoir pour donner à vos documents une apparence élégante et élégante. 5 collaborations quotidiennes dans Google Drive qui ne sont pas relatives à Google Documents 5 collaborations quotidiennes dans Google Drive qui ne sont pas relatives à Google Documents Google Docs est souvent l'outil de choix, Google Drive en offre bien plus. Allez au-delà de la collaboration sur Docs avec ces options efficaces sur Google Drive. , aussi. Avec Google Docs, votre équipe peut travailler simultanément sur des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires, etc. En utilisant les commentaires, vous pouvez laisser une note sur le travail de quelqu'un d'autre pour demander une modification ou vous laisser une note pour plus tard..
Google Drive est une partie de Google Drive, qui permet à votre équipe de configurer votre propre système de stockage de fichiers. Avec 15 Go d'espace libre, vous ne devriez pas avoir de problème à tout garder dans un emplacement central. Il s’agit d’un système bien meilleur que d’envoyer des documents par courrier électronique ou d’essayer d’utiliser un lecteur flash. Si le jeu de fonctionnalités fourni par défaut par Drive ne vous suffit pas, de nombreuses applications peuvent combler les vides, telles que les applications d'annotation qui renforcent le potentiel de collaboration. Comment collaborer facilement sur Google Drive avec des annotations en ligne? Comment collaborer facilement sur Google Drive avec annotation en ligne Il existe des applications Web d'annotation spécialisées qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec d'autres personnes au sujet de votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive.. .
Avec Google Docs, les besoins de votre équipe en matière de stockage de fichiers et de création de documents sont couverts.
2. OneNote
Evernote est un grand nom dans le secteur de la prise de notes, mais après son augmentation de prix et ses préoccupations en matière de confidentialité, OneNote a battu. Totalement gratuit sur toutes les plateformes, OneNote offre à votre équipe un espace pour créer des cahiers et les remplir de dessins, de tableaux, de liens et de tout autre contenu auquel vous pouvez penser. Créer un bloc-notes partagé est facile et permet à chacun d'ajouter ses propres sections et pages..
Les possibilités ne manquent pas: avec OneNote, vous pouvez créer un wiki d'équipe, maîtriser la gestion de projet et assurer le suivi des notes et des idées dès qu'elles se présentent. Si vous le souhaitez, vous pouvez même utiliser OneNote en tant que tableau blanc virtuel, permettant à tout le monde de dessiner et de taper ensemble..
Avec OneNote, les besoins de votre équipe en matière de prise de notes, de gestion des idées et de brainstorming sont pris en charge. Notre guide complet de OneNote Le seul guide OneNote dont vous aurez besoin Le seul guide OneNote dont vous aurez besoin OneNote est une application de prise de notes puissante. Il est multi-plateforme et bien intégré à Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir un professionnel OneNote! vous aidera à maîtriser son utilisation.
3. Apparaître
Les chances sont, votre équipe ne peut pas tous être au même endroit tout le temps. Pour les moments où vous avez besoin de discuter de sujets lors d'un appel vidéo, cela ne devient pas plus facile que Appear.in. L'une de nos applications de téléconférence préférées, cet outil vous permet de créer une salle de réunion dans votre navigateur et d'accueillir jusqu'à huit personnes..
Il ne nécessite aucun téléchargement ou plugin, et personne ne doit créer de compte. Vous n'avez qu'à revendiquer une salle de réunion, et tout le monde peut se connecter via audio, vidéo et discussion en ligne. Vous pouvez également partager votre écran, ce qui en fait un outil idéal pour organiser des réunions lorsque tout le monde se déplace à part des Hangouts Google Plus. Appear.in est ici et c'est vraiment bien. Déplacez-vous dans les Hangouts Google Plus. Appear.in est ici et c'est vraiment bien Les gens réclament depuis longtemps une application de vidéoconférence décente. Nous pensions que c'était Google Plus. Nous avions tort. Rencontrez Appear.in. .
Avec Appear.in, votre équipe peut se rencontrer à tout moment, peu importe où ils se trouvent.
4. Trello
Trello est l’un des outils de gestion de projet les plus connus et n’a donc pas besoin d’être présenté. Son système basé sur des cartes et des tableaux est parfait pour les listes de tâches, les objectifs et toute autre tâche que votre équipe souhaite accomplir. Nous avons écrit tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation de Trello, mais n'oubliez pas qu’il a d’autres utilisations intéressantes en dehors de la gestion de projet, comme la gestion des fonds de votre équipe..
Avec trello, votre équipe peut facilement suivre et suivre les tâches, les objectifs et tout ce qui est important pour vous.
5. Zenkit
Alors que Trello est un grand nom dans le domaine de la gestion de projet, Zenkit fournit une alternative géniale à Trello qui mérite d'être examinée si vous avez besoin de gérer plus de données que celle proposée par Trello. Zenkit fournit une interface simple pour commencer, mais vous pouvez le changer rapidement en une variété de configurations en fonction de vos besoins. C'est gratuit pour un usage personnel, fournissant 1 Go d'espace de pièce jointe, 2 000 éléments par collection et une collaboration avec cinq autres personnes maximum..
Que vous souhaitiez afficher vos données dans une simple liste, travailler au format kanban ou même utiliser la mise en page originale de Mind Map, Zenkit vous couvre. Il offre un meilleur tri et un meilleur contrôle des cartes que Trello, allant même jusqu'à avoir une base de données complète en arrière-plan que vous pouvez gérer. Si vous utilisez déjà Trello, vous pouvez importer ses données dans Zenkit en un clic..
Avec Zenkit, votre équipe gagne un endroit pour créer, stocker, organiser et trier vos données.
6. mou
Slack est un outil de communication d'équipe tout-en-un qui offre un lieu de discussion amical, de discussions importantes, de partage de fichiers, etc. En divisant les sujets de communication en canaux, les membres de votre équipe peuvent s’impliquer avec les informations dont ils ont besoin et ignorer celles dont ils ne disposent pas. Vous pouvez directement envoyer un message à un membre de l’équipe ou créer des groupes privés pour les conversations parallèles. Slack vous permet de partager n’importe quel fichier et propose toutes sortes d’intégrations utiles pour automatiser votre flux de travail..
Utiliser Slack pour la communication est préférable au courrier électronique tout le temps ou à une discussion de groupe dans WhatsApp. Les deux sont difficiles à suivre et ne sont pas compatibles avec plus de membres de l'équipe. Avec des discussions en fil, des éléments pour différents groupes, la possibilité de passer des appels depuis l'application et une recherche puissante, Slack est l'application de communication dont l'équipe moderne a besoin.
C'est gratuit pour un nombre illimité de membres, mais vous limite à 10 intégrations et aux 10 000 derniers messages, ce qui convient parfaitement aux petites équipes. Découvrez nos meilleurs conseils Slack De solides astuces pour maîtriser Slack & être le plus efficace jamais employé Des conseils solides pour maîtriser Slack & d'être le plus efficace des employés jamais Vous n'avez pas de stratégie pour gérer Slack? Il est temps d'en avoir un. Tu ne peux pas laisser Slack faire tout le travail pour toi. Suivez ces conseils pour utiliser efficacement Slack. maîtriser rapidement.
Avec mou, votre équipe dispose d'un hub central pour toutes les formes de communication.
Bonus: Outils payants avec un plan gratuit
En guise de petit plus, voici quelques services qui ne faisaient pas partie des six services essentiels, mais qui valent quand même le détour pour la collaboration de votre équipe..
Aller à une réunion est plus robuste que Appear.in et propose un forfait gratuit vous permettant d’héberger jusqu’à trois utilisateurs par réunion. Vous ne pouvez pas utiliser l'application de bureau GoToMeeting, car le service gratuit ne prend en charge que les réunions dans Chrome. Le plan gratuit ne vous permet pas non plus d'utiliser des outils de dessin pendant les réunions, bien que vous puissiez partager le partage d'écran. Dans l’ensemble, Appear.in est une option plus simple, mais GoToMeeting est peut-être un peu plus professionnel pour les réunions avec les clients..
Si OneNote ne vous suffit pas comme tableau blanc, Conseil en temps réel vaut le coup d'oeil. Le forfait gratuit permet à trois personnes au maximum de collaborer, avec trois forums par compte. Que vous souhaitiez délibérer librement, créer un flux de travail ou un tableau agile, ou créer des dessins, vous pouvez le faire ici..
Comment votre équipe collabore-t-elle gratuitement??
Avec ces six outils, toute petite équipe peut gérer ses données, travailler ensemble pour créer des documents et rester en communication constante. Bien que les outils gratuits ne puissent pas correspondre aux fonctionnalités des logiciels d'entreprise, ces applications seront certainement suffisantes pour des équipes composées de quelques personnes. Peu importe la façon dont vous travaillez, vos besoins sont couverts!
Si vous êtes une équipe distante, il existe de nombreux sites destinés aux nomades numériques et aux travailleurs distants..
Essayez de transformer Gmail en un outil de collaboration. Transformez Gmail en un puissant outil de collaboration avec ces applications. Transformez Gmail en un puissant outil de collaboration avec ces applications. Utilisez-vous Gmail pour la collaboration? La boîte de réception universelle au monde comporte de puissantes fonctionnalités, et il existe également de merveilleux outils de collaboration par courrier électronique tiers. Voici quelques conseils qui peuvent aider. , ou consultez d'autres outils de gestion de projet gratuits 7+ Meilleurs outils gratuits pour gérer n'importe quel projet 7+ Meilleurs outils gratuits pour gérer tout projet avec facilité La collaboration sur des projets est beaucoup plus facile avec Internet. Surtout si votre équipe est dispersée ou pas toujours au même endroit. Nous vous montrons quels outils peuvent vous aider à gérer vos projets en ligne. .
Si vous gérez une petite équipe, nous souhaitons vous entendre dès maintenant. Quels outils gratuits votre équipe utilise-t-elle pour collaborer? Ajoutez vos favoris à la liste en laissant un commentaire!
Crédit d'image: nd3000 via Shutterstock.com