Owen Little
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La comptabilité est délicate pour quiconque Les 12 meilleurs cours de comptabilité en ligne pour combler votre manque de compétences Les 12 meilleurs cours de comptabilité en ligne pour combler votre manque de compétences Grâce à des cours en ligne gratuits et de haute qualité, il est plus facile que jamais d’être votre propre CFO pour vos nouveaux ou existants Entreprise. , mais c’est particulièrement difficile pour les pigistes. Il y a tellement d'impôts à payer, d'impôts à récupérer Les meilleures stratégies pour réclamer une déclaration cette année Les meilleures stratégies pour réclamer une déclaration cette année Personne n'aime payer des impôts. Mais nous devons le faire. Un bon logiciel fiscal peut non seulement vous aider à produire votre déclaration de revenus sans effort, mais aussi à réduire votre fardeau fiscal parfois. , formes, crédits et équations à prendre en compte… c'est un terrain miné de complexité.
Pire encore, enfreindre les règles peut être coûteux, stressant et parfois même un crime.
Heureusement, nous n’avons plus besoin de nous fier à la comptabilité manuelle. Au lieu de cela, de nombreuses applications de comptabilité rivalisent pour attirer votre attention. Dans cet article, nous présentons certains des meilleurs. Chaque application que nous couvrons a au moins une force unique.
1. Xero
“L'application professionnelle la plus intuitive du marché.”
Si vous êtes un pigiste qui commence tout juste à faire des recherches sur les logiciels de comptabilité, vous verrez sans aucun doute les deux mêmes noms se multiplier: Xero et QuickBooks. Les deux applications sont des concurrents directs et ont des ensembles de fonctionnalités largement similaires. Examinons de plus près Xero 5 façons dont Xero peut vous aider pour vos finances 5 façons que Xero peut vous aider pour vos finances La comptabilité peut être déroutante, prendre du temps et (si vous devez payer un comptable professionnel) cher. .
La société en nuage propose trois niveaux de prix; Démarreur à 9 $ par mois, Standard à 30 $ par mois et Premium à 70 $ par mois. Le bon plan pour vous dépend de l'ampleur et de la portée de votre entreprise indépendante..
Pour les personnes qui doivent seulement envoyer quelques factures par mois, le plan de démarrage est adéquat. Il vous limite à cinq factures et / ou devis, à cinq factures et à 20 transactions bancaires rapprochées. Les forfaits Standard et Premium offrent des factures illimitées, des factures et des rapprochements. Premium est le seul plan à prendre en charge plusieurs devises.
Du point de vue des fonctionnalités, il est difficile d’imaginer ce que les pigistes voudront qui ne soit pas déjà inclus. L'application vous permet d'accepter des paiements, de gérer des contacts, de contrôler l'inventaire, de payer des factures, de créer des commandes d'achat, de suivre des feuilles de temps et bien plus encore. Malheureusement, la gestion de la paie n’est pas encore disponible dans tous les États américains..
C'est aussi formidable d'un point de vue fiscal. Vous pouvez calculer l'impôt en cours de route lorsque vous effectuez un travail et créer et soumettre des formulaires W2 et 1099 à partir de l'application..
Enfin, le logiciel peut facilement se connecter à d'autres applications faisant partie de votre vie de pigiste. Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise à être productif Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise à être productif Il existe de nombreuses applications pour Android et iOS cela peut améliorer votre productivité en tant que pigiste ou propriétaire de petite entreprise; Trouvons le meilleur d'entre eux. , y compris Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe et Deputy.
Oh, et il vaut la peine de mentionner que Xero dispose d'un outil pratique pour importer vos données si vous passez de QuickBooks.
2. vague
“Une application gratuite puissante pour les nouveaux pigistes.”
Si vous débutez votre carrière en freelance, le forfait Starter à 9 $ de Xero peut sembler un luxe inutile..
Au lieu de cela, ne pas essayer Wave? Ce logiciel aux multiples facettes est spécialisé dans la comptabilité, la facturation, les paiements, la paie, la facturation récurrente et la gestion des reçus. Et la meilleure partie? Les éléments de comptabilité, de facturation et de gestion des reçus de l'application sont entièrement gratuits à télécharger et à utiliser..
L'application propose des services supplémentaires facturés à la carte. Si vous résidez aux États-Unis, ces modules complémentaires incluent le traitement des cartes de crédit, le traitement des paiements bancaires et la gestion de la paie. La plupart des pays européens ne peuvent utiliser que les paiements bancaires.
La partie comptable de Wave est gérée via un tableau de bord intuitif. Il vous permettra de gérer votre situation fiscale en temps réel et de fournir des tableaux et des graphiques sur vos finances actuelles. Vous pouvez également utiliser le tableau de bord pour générer des rapports instantanés sur les profits et pertes, la taxe de vente et les soldes de compte..
Et même si l'application est gratuite, elle bénéficie toujours de mesures de sécurité de haute qualité. Ils incluent le cryptage 256 bits et la certification PCI niveau 1.
3. FreeAgent
“Une application adaptée aux utilisateurs britanniques et américains non experts.”
Bien que Xero propose une excellente série de didacticiels et de fichiers d’aide, force est de constater que les fonctionnalités quasi infinies peuvent être un peu pénibles pour les non-experts. Si vous êtes un pigiste, vous ne voulez pas vous perdre pendant des jours à manipuler votre application de comptabilité - c'est du temps perdu et de l'argent.
FreeAgent se positionne comme une application pour débutants. Cela ne veut pas dire que les fonctionnalités manquent, mais le langage et la présentation de l'application sont explicitement conçus pour les personnes qui ne peuvent pas établir le bilan d'une facture. 6 Des outils simples pour ceux qui détestent gérer des finances 6 Des outils faciles pour des personnes qui Déteste gérer les finances Détestez-vous gérer vos finances? Écrire un budget vous effraie-t-il? Découvrez ces outils faciles qui rendent le processus beaucoup plus facile et plus agréable. .
Par exemple, il n’ya aucune trace de termes comptables tels que “Comptes débiteurs” ou “Comptes à payer.” Au lieu de cela, vous verrez des en-têtes comme “Travail” et “Les dépenses.”
Comme pour la plupart des applications de comptabilité basées sur le cloud, les informations de titre sont diffusées via un tableau de bord. Il vous donne des échéances fiscales, des rapports en temps réel, des aperçus des feuilles de temps, etc..
Le package d'entrée de gamme coûte 14,50 £ / mois au Royaume-Uni et 12 $ par mois aux États-Unis..
4. Livre de caisse VT
“Comptabilité gratuite et sans fioritures, sans fonctionnalités cloud.”
Toutes les applications que nous avons examinées jusqu'ici sont riches en fonctionnalités, mais cela ne convient pas à tout le monde. Si vous voulez juste un moyen simple de suivre vos revenus et vos dépenses, VT Cash Book est l'application qu'il vous faut..
L'application n'a que cinq fonctions:
- Enregistrement des transactions au jour le jour
- Prise en charge de plusieurs comptes bancaires
- Caractéristiques de rapprochement bancaire
- Calculs fiscaux
- Trois rapports (profits et pertes, soldes et feuilles de grand livre)
C'est rudimentaire, mais c'est efficace. Et c'est entièrement gratuit. Si vous utilisez une simple opération indépendante, une application aussi simple que VT Cash Book pourrait suffire..
5. QuickBooks
“Une bonne alternative à Xero, mais plus déroutante.”
Nous avons fait référence à QuickBooks plus haut dans cet article et nous avons couvert l'application plus en détail ailleurs sur le site QuickBooks Online: comptabilité en ligne fiable et facile pour que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise. QuickBooks en ligne: comptabilité en ligne fiable et facile afin de vous concentrer sur votre Entreprise QuickBooks jouit d'une réputation bien établie en tant que principal service de gestion comptable et financière global pour les entreprises de toutes tailles. . Il se bat avec Xero pour devenir le numéro un des applications de comptabilité basées sur le cloud. L'application a fait ses débuts en 2002 avec une version en ligne deux ans plus tard. Les versions de bureau et en ligne sont toujours disponibles.
Le logiciel est incroyablement puissant. Il propose des factures personnalisables, une comptabilité en partie double, une gestion des stocks, une prise en charge de la paie et de nombreuses devises..
Une mise à niveau récente a vu l’arrivée d’un système de gestion de projet très prisé, bien que de nombreux utilisateurs aient été mécontents de le découvrir au détriment d’une fonction de gestion des feuilles de temps réduite..
Les utilisateurs de longue date critiquent également l'interface utilisateur. QuickBooks s’est construit sur sa réputation d’être intuitif et facile à utiliser, mais ce n’est plus le cas. Si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de comptabilité auparavant, l'application est décourageante.
Comme Xero, QuickBooks propose trois niveaux de tarification. Il vous en coûtera 15 $ / mois pour Simple Start jusqu'à 50 $ / mois pour le forfait Plus. Simple Start ne vous permet pas de créer des factures récurrentes ni de gérer les factures des fournisseurs.
6. FreshBooks
“Un heureux compromis entre complexité et fonctionnalités.”
FreshBooks occupe probablement la troisième place dans la liste des meilleurs logiciels. Ce n'est pas aussi populaire ni aussi riche en fonctionnalités que Xero et QuickBooks, mais grâce à une refonte de 2016, il est définitivement plus facile à utiliser que les deux leaders du marché..
La refonte n'a pas été sans ses inconvénients. La société s'est fortement concentrée sur l'amélioration de l'interface et la facilité d'utilisation, et a dû faire des sacrifices. En tant que tel, si vous avez besoin de fonctionnalités telles que les estimations, la gestion des stocks, les rapports financiers détaillés, les portails clients et les fonctionnalités de suivi du temps détaillé, ce n'est probablement pas l'application pour vous..
Les anciennes fonctionnalités sont toujours disponibles dans l'interface classique, mais leur support est en train de se résorber.
D'un point de vue purement comptable, il se situe également derrière Xero et QuickBooks. Il n'offre pas de comptabilité en partie double et ne prend en charge que des services de rapprochement bancaire limités. Ses atouts résident dans la facturation, la facturation et la gestion des clients..
Le forfait d'entrée de gamme Lite coûte 15 $ par mois, mais vous ne pouvez facturer que cinq clients actifs. Le forfait Premium haut de gamme à 50 $ / mois porte la limite à 500.
Quel logiciel de comptabilité utilisez-vous??
Les six applications que nous avons décrites ont chacune leurs forces et leurs faiblesses. Plus important encore, chacun est destiné à un type d'utilisateur différent.
Heureusement, toutes les applications payantes offrent des essais gratuits. Assurez-vous de tester quelques-uns d'entre eux avant de vous engager dans un plan de paiement.
Quelles applications de comptabilité ajouteraient à cette liste? Quelles caractéristiques uniques les rendent si spéciales? Comme toujours, vous pouvez laisser toutes vos opinions et suggestions dans les commentaires ci-dessous.
Crédit d'image: avemario / Depositphotos