Michael Cain
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Tout comme les projets sont différents, les outils que vous pouvez utiliser pour les gérer le sont également. Ce qui est important c'est que tu avoir un outil et c'est le bon pour vous.
Si votre entreprise ne propose pas de logiciel tel que Microsoft Project, vous pouvez toujours trouver un outil robuste. Heureusement, il existe de nombreux outils de gestion de projet gratuits. 7+ Meilleurs outils gratuits pour gérer tout projet avec facilité 7+ Meilleurs outils gratuits pour gérer tout projet avec facilité Collaborer sur des projets est beaucoup plus facile avec Internet. Surtout si votre équipe est dispersée ou pas toujours au même endroit. Nous vous montrons quels outils peuvent vous aider à gérer vos projets en ligne. choisir parmi ceux qui sont en ligne et fournissent d'excellentes fonctionnalités.
Alors, comment en choisissez-vous un? Répondre à ces cinq questions vous aidera à décider quel outil de gestion de projet est le meilleur pour vous..
Voulez-vous gérer des projets régulièrement?
Cela peut sembler une question idiote à ceux qui occupent un poste de gestion de projet. Et pour ces personnes, c'est. Mais toute la gestion de projet n'est pas effectuée par ceux qui occupent un poste officiel.
Les petites entreprises peuvent avoir des projets qui ne surgissent qu'occasionnellement. Leur gestion peut être confiée à un nombre illimité d’employés et, en raison de leur simplicité, à un chef de projet formel. Comment devenir chef de projet Comment devenir chef de projet Si la productivité est votre passion, initier, planifier, exécuter, surveiller, contrôler et fermer semble familier, vous êtes peut-être un gestionnaire de projet naturel. Laissez-nous vous montrer comment lancer une carrière dans la gestion de projet. n'est pas nécessaire.
Ensuite, il y a des entreprises un peu plus grandes et dont les projets sont plus fréquents. Une entreprise ne peut pas employer un responsable de projet officiel, mais simplement désigner une personne pour garder les projets sur la bonne voie..
La première question à vous poser est la fréquence à laquelle vous dirigerez un projet. Cela aide à choisir un outil de base et intuitif si vous ne l'utilisez pas souvent. D'autre part, pour les projets que vous gérez régulièrement, qu'ils soient quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, vous pouvez en choisir un avec des fonctionnalités spécifiques..
MeisterTask
MeisterTask est un outil formidable pour gérer un seul projet ici ou là, voire plusieurs. La simplicité de l'interface en fait l'une des meilleures applications gratuites de gestion de projet. De plus, il offre une méthode visuelle de gestion de projet appelée technique Kanban. Fondamentalement, cela montre vos projets et tâches sous forme graphique plutôt que dans une simple liste avec texte.
Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités de base telles que les dates d'échéance, les attributions de tâches, les pièces jointes et les notifications avec MeisterTask..
Quelle est la taille des projets que vous gérez?
Les projets sont de toutes tailles Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail? Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail? Un voyage de mille kilomètres commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. et pour diverses industries. Vous pouvez travailler pour une petite entreprise de 10 personnes où vos projets sont minimes et à court terme. Mais peut-être travaillez-vous pour une plus grande entreprise de 1 000 personnes, où les projets sont intensifs et durent des mois.
Déterminer la taille des projets que vous allez gérer est utile pour choisir un outil. Vous devez vous assurer qu'il peut répondre à vos besoins dès le départ. La dernière chose que vous voulez, c'est de découvrir à mi-chemin d'un projet que l'outil a des limites inattendues..
Podio
Podio est un bon outil pour les grands et les petits projets. La taille du projet se distingue par le fait que vous pouvez utiliser des packs d'applications directement liés à votre secteur d'activité ou à votre fonction. Ces applications vous permettent de personnaliser Podio selon vos besoins.
Donc, pour les petits projets, vous pouvez simplement utiliser les bases que vous voyez après votre inscription. Mais pour les plus grands, vous pouvez utiliser des outils d'App Market qui vous permettent de suivre les échéanciers et les livrables, les campagnes et les calendriers, les clients et les rendez-vous, et bien plus encore..
Voulez-vous collaborer avec d'autres à l'aide de l'outil?
Collaboration en équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les petites équipes n'ont pas besoin d'applications d'entreprise coûteuses pour la collaboration. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données, la communication et plus encore de votre équipe. Gratuitement. est une activité courante pour ceux qui jouent un rôle de gestion de projet. Mais cela ne signifie pas toujours que l'outil que vous utilisez pour gérer ces projets est l'endroit où vous souhaitez collaborer..
Peut-être préférez-vous séparer vos communications et utiliser quelque chose comme Slack ou simplement le courrier électronique. Cependant, si la collaboration au sein de l'outil vous aide à gérer votre projet plus efficacement, examinez cette option:
Freedcamp
Freedcamp est un outil en ligne gratuit qui est parfait pour la collaboration. Vous pouvez inviter les membres de votre équipe, contrôler leur accès, avoir des discussions et rester en contact, tous au même endroit où vous gérez votre projet..
Freedcamp fournit également les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que les notifications, les dates d'échéance, les attributions de tâches, les sous-tâches et les commentaires. Pour un outil complet que vous pouvez utiliser gratuitement, Freedcamp est excellent.
Quelles sont les caractéristiques spécifiques dont vous avez besoin?
Une des principales choses à laquelle vous devez penser avec un outil de gestion de projet est ses fonctionnalités. Et croyez-le ou non, certains n'offrent pas gratuitement les fonctionnalités les plus élémentaires. Pensez à ce dont vous avez vraiment besoin pour gérer vos projets avec succès. Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Si vous assumez le rôle de gestionnaire de projet pour la première fois, voici cinq conseils de gestion de projet pour vous aider vous commencez. .
Avez-vous besoin de pouvoir créer des projets illimités? Avez-vous besoin de rappels et de notifications? Avez-vous besoin de diagrammes de Gantt, de calendriers et de rapports? Avez-vous besoin de pouvoir attribuer des tâches?
Trello
Si vous recherchez un outil doté de fonctionnalités allant au-delà des attentes, Trello est fait pour vous. C'est l'un des outils de gestion de projet gratuits les plus populaires, et pour cause. Comme MeisterTask, Trello utilise la méthode Kanban. En utilisant des tableaux, des listes et des cartes, vous pouvez facilement gérer vos projets en un coup d'œil.
Bien sûr, Trello possède les fonctionnalités les plus élémentaires. Mais ceux qui se démarquent incluent des bonus pour intégrer d'autres services, des labels pour l'organisation, des extensions de navigateur pour un accès n'importe où et des options pour envoyer des emails directement à vos forums..
L'outil doit-il offrir une application mobile??
De nos jours, faites des affaires depuis votre appareil mobile 7 Applications de suivi du temps simples à utiliser pour Project Anywhere 7 Applications de suivi du temps simples à utiliser pour tous les projets Anywhere Suivez-vous votre temps? Voyons comment le suivi du temps peut vous aider, car nous vous recommandons certaines des meilleures applications de suivi du temps disponibles sur toutes les plateformes aujourd'hui. est presque banal. Mais cela ne signifie pas toujours qu'il est nécessaire.
Si vous ne gérez pas vos projets régulièrement, vous n'avez probablement pas à vous soucier d'un outil proposant une application mobile. Cependant, si la gestion de projet est votre travail et que vous devez gérer plusieurs tâches à la fois, une application mobile est probablement ce que vous souhaitez..
Tous les outils en ligne gratuits mentionnés ci-dessus proposent des applications mobiles également gratuites. Ils sont faciles à utiliser, faciles à utiliser et vous permettent de continuer à travailler où que vous soyez..
- MeisterTask pour Android ou iOS
- Podio pour Android ou iOS
- Freedcamp pour Android ou iOS
- Trello pour Android ou iOS
Comment choisissez-vous un outil de gestion de projet gratuit??
En plus de ces cinq questions, y a-t-il d'autres questions que vous vous posez lorsque vous choisissez un outil de gestion de projet? Plus précisément, pour les options en ligne gratuites, y a-t-il d'autres questions à considérer??
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