Brian Curtis
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L'incapacité à maintenir des niveaux de productivité élevés pour un travail basé sur des projets entraîne un stress supplémentaire et des clients énervés. De plus, les personnes rencontrent souvent des difficultés avec la délégation de tâches et les estimations de temps, ce qui peut faire fuir d'autres éléments.
Heureusement, il existe plusieurs outils de gestion de projet à essayer. Bien que beaucoup viennent avec un supplément, il existe des options gratuites, aussi.
Devez-vous faire des folies pour l’un des outils payants, ou une possibilité gratuite fonctionnerait-elle assez bien? Jetons un regard détaillé sur certains des choix. Ensuite, vous serez dans une position privilégiée pour prendre une décision éclairée.
Les meilleurs outils de gestion de projet gratuits
Si vous vous sentez limité par un budget, ne laissez pas cela arrêter votre productivité. Ces options de gestion de projet comportent une couche gratuite riche en fonctionnalités qui peut vous aider à concevoir vos plans jusqu'à ce que vous puissiez augmenter votre budget..
1. MeisterTask
La version gratuite de cette interface de gestion de projet adopte une approche de code de couleur pour vous aider à rester organisé. Voir tâches en cours, missions terminées, choses à revoir, et plus, le tout sur un tableau de bord.
Vous pouvez personnaliser ce que l'interface principale de MeisterTask vous montre. Cela facilite la visualisation de ce qui s'est passé depuis votre dernière vérification. En outre, vous pouvez planifier où concentrer les efforts de la journée.
Chaque tâche assignée peut inclure tous les détails dont chaque membre de l'équipe a besoin pour le faire. Les chaînes de conversation en cours aident les chefs de projet à surveiller les statuts. Il est également possible de joindre des fichiers d'une taille maximale de 20 Mo.
Télécharger: MeisterTask pour iOS | Android (Forfaits gratuits et payants à partir de 8,25 $ / mois par utilisateur)
2. Asana
Asana aspire à la simplicité afin que vous puissiez commencer à l'utiliser efficacement tout de suite. Vous pouvez afficher les affectations de tâches dans l'interface Asana ou leurs boîtes de réception. Niveaux de priorité assignés par les chefs de projet aident les membres de l'équipe à savoir instantanément sur quoi travailler en premier.
Le niveau gratuit d'Asana peut accueillir des équipes de 15 personnes maximum. Il dispose d'une fonctionnalité de recherche simple pour trouver rapidement des tâches, ainsi que d'un tableau de bord de base.
Télécharger: Asana pour iOS | Android (Forfaits gratuits et payants à partir de 9,99 $ / mois par utilisateur)
3. Trello
En utilisant un format basé sur la carte et le carton, Trello est légèrement différent de certains autres outils. Il peut être conçu comme un workflow Kanban. Cartes aller sur Panneaux de projet, et vous pouvez les créer pour vos besoins personnels ou professionnels. Après avoir cliqué sur une carte, remplissez-la avec des détails sur les dates d'échéance, les membres de l'équipe et les fichiers associés..
Parce que Trello existe dans le cloud, il est simple de garder une trace des projets de n’importe où. Obtenez le scoop sur les dernières mises à jour avec le contenu synchronisé sur tous vos appareils.
Utiliser Trello sans payer permet un nombre illimité de tableaux, de listes et de cartes. Vous pouvez également télécharger des pièces jointes de 10 Mo ou moins, en tant qu'utilisateur gratuit..
Télécharger: Trello pour iOS | Android (Gratuit, 9,99 $)
4. Freedcamp
Un des avantages de l’utilisation gratuite de Freedcamp est de choisir un arrangement de tâches préféré. Par exemple, vous préférez peut-être le format de liste éprouvé. Alternativement, si vous êtes une extension Kanban Les meilleures extensions de chrome Kanban pour gérer vos projets Les meilleures extensions de chrome Kanban pour gérer vos projets Kanban est un outil de gestion de projet permettant de rationaliser votre flux de travail et d'optimiser votre productivité. Ces extensions Chrome vous aideront à le mettre en œuvre. fan, la création de tableaux de tâches convient probablement mieux à votre style de travail.
Freedcamp offre une grande flexibilité pour créer une distinction entre Publique et tâches privées, aussi. Si votre vie personnelle et votre horaire de travail sont également chargés, cette fonction vous permet de rester sur la bonne voie..
De plus, utilisez le suivi des problèmes, calendrier, et mur de communication sociale maintenir la sensibilisation pendant les projets. Faire face à de grandes tâches? Divisez-les en sous-tâches plus petites pour les rendre moins décourageantes.
Télécharger: Freedcamp pour iOS | Android (Forfaits gratuits et payants à partir de 3,99 $ / mois)
Les meilleurs outils de gestion de projet
Une petite entreprise peut être bien servie avec un outil gratuit ou un niveau gratuit. Mais ces outils payants peuvent s'adapter à toutes les exigences de l'entreprise. Les meilleurs d'entre eux sont dotés de fonctionnalités de collaboration, de gestion des tâches, de planification de projet et de partage de documents qui leur permettent de fonctionner entre plusieurs services.
1. Táve
Destiné aux professionnels de la création, Táve vous aide à avoir un flux de travail sans problème avec un système de liste de contrôle pratique. En plus d’offrir des listes textuelles, il facilite la création de tableaux colorés et colorés pour chaque projet. Ensuite, vous pouvez voir les responsabilités en un coup d’œil et rester au top des délais cruciaux.
Táve va aussi au-delà de la gestion de projet. Envoyer des emails à l'avance et suivez-les pour vous assurer que les clients lisent le contenu. Utilisez le outil de gestion des leads capitaliser sur de nouvelles opportunités de travail potentielles. Également, automatiser les tâches tels que l'envoi de rappels de réunion, le suivi des devis et les rappels de factures.
Táve est une interface de bureau. Cependant, vous pouvez synchroniser les calendriers de l'outil avec votre gadget iOS ou votre téléphone Android.
Les prix commencent à 12,49 $ par mois. Les détails dépendent du niveau de produit souhaité et de la longueur du plan. Les utilisateurs peuvent bénéficier d'un essai de 30 jours.
2. Casual
Visualiser l'avancement d'un projet n'implique souvent pas que l'on assigne des tâches et que l'on rédige des commentaires. Au lieu d'offrir des listes ou des tableaux, Casual se concentre sur les relations de causalité entre les étapes d'un processus..
Faites d’abord des jalons, puis discutez avec les membres de l’équipe et déterminez les caractéristiques des objectifs partagés. Chaque jalon peut avoir des sous-processus qui consolident les étapes à franchir. Des facteurs tels que l'urgence et le nombre de personnes dans une équipe affectent les affectations des travailleurs.
Casual représente visuellement tous ces aspects dans un organigramme.. Au lieu de parcourir une longue liste, les gens comprennent comment leurs tâches s’intègrent dans l’ensemble. Si les gens préfèrent les listes de tâches 8 outils simples pour la liste de tâches à suivre pour vous garder concentré 8 outils pour la liste de tâches simple pour vous aider à rester concentré Une liste de tâches est le système de productivité le plus simple. Ces huit outils de liste de tâches minimalistes permettent de suivre vos tâches quotidiennes sans tracas. au lieu de cela, pas de soucis. Casual les génère automatiquement lors de la création des graphiques.
Les membres de l’équipe reçoivent des listes de tâches qui leur sont fournies pour promouvoir une accessibilité rapide. Mieux encore, les téléspectateurs voient les responsabilités dans le bon ordre, ce qui élimine la confusion. Si les chefs de projet remarquent des goulots d'étranglement, ils peuvent réorganiser les processus pour résoudre ces problèmes..
Télécharger: Casual pour iOS | Android (les forfaits payants commencent à 7 $ / mois)
3. ActiveCollab
Lorsque vous utilisez votre boîte de réception comme outil de gestion de projet, essayez ActiveCollab. L'outil fonctionne dans le cloud comme la plupart de ses concurrents. Vous avez le choix de installez-le sur un serveur de l'entreprise, aussi.
Certaines applications de gestion de projet ne donnent des tableaux de bord qu'aux chefs de projet. ActiveCollab en fournit un pour chaque membre de l'équipe, ce qui évite les incertitudes quant aux tâches à effectuer et au moment opportun..
L'application résout potentiellement les maux de tête de la comptabilité. C'est parce qu'il a un intégré fonction de suivi du temps. Les heures consacrées aux projets apparaissent sur tableaux de bord des membres de l'équipe, donner aux travailleurs un moyen facile de piste de sortie.
Une fonction de recherche avec une option de filtrage des tâches réduit également les pertes de temps. Limitez les résultats par le travailleur affecté, une date d'échéance ou une étiquette. Comme la plupart des autres assistants de gestion de projet couverts jusqu'à présent, ActiveCollab prend en charge les téléchargements de fichiers et les commentaires de tâches. Vous pouvez masquer les communications des clients ou laissez-les voir les messages et fournir des éclaircissements.
Télécharger: ActiveCollab pour iOS | Android (les forfaits payants commencent à 25 $ / mois)
4. écoulement
Avec Flow, vous organisez les tâches en des listes ou cartes. Cette application dispose également d'une fonctionnalité de chronologie avec la fonctionnalité glisser-déposer. Vérifiez-le au fur et à mesure de l'avancement de votre projet et modifiez les dates de début et de fin si nécessaire. Une fonction de groupe de travail vous permet d’assigner des tâches à plusieurs personnes travaillant ensemble.
Il y a aussi un Rattraper section du tableau de bord, idéale à utiliser après le retour d'une pause. Il ne montre que les informations pertinentes pour chaque tâche. Cela évite de se laisser submerger par un contenu étranger. le Flux de notification fait quelque chose de similaire en laissant les gens au courant des informations récentes et quand cela est arrivé.
Télécharger: Flow pour iOS [N'est plus disponible] | Android (les forfaits payants commencent à 6,40 $ / mois par utilisateur)
Quel outil de gestion de projet est pour vous?
Cette liste de quatre options gratuites et de quatre outils payants constitue un point de départ utile. Vous envisagez toujours de payer ou de prendre l'itinéraire gratuit? Gardez à l'esprit que beaucoup d'outils complémentaires ont des limitations importantes.
Par exemple, ils ne peuvent travailler que sur des projets de deux personnes maximum. Certains outils gratuits réduisent également la taille des pièces jointes ou n'offrent aucune intégration avec d'autres applications de productivité. 5 Nouvelles applications de productivité pour gérer votre liste de tâches à faire et faire avancer les choses. 5 Nouvelles applications de productivité pour gérer votre liste de tâches et obtenir des tâches. Fait La meilleure application de productivité sera toujours celle qui vous convient. Dans cette liste, vous en trouverez peut-être un qui vous aidera à faire avancer les choses.. .
Si vous aimez le fonctionnement d'un service gratuit, voyez si ce dernier a un forfait payant. Tous ceux couverts ici ont des options payantes, ce qui augmente les capacités.
Peut-être travaillez-vous sur un projet très simple sans vous soucier des fonctionnalités de base. Sinon, il est probablement préférable de prévoir une des possibilités payées. Étant donné que beaucoup proposent des essais gratuits et des descriptions détaillées des fonctionnalités, vous n'avez pas à acheter à l'aveuglette..
Associez l'un de ces outils aux bons conseils de gestion de projet. Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants. Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants. vous commencez. et attendez-vous à ce que la productivité de votre équipe augmente tandis que la confusion diminue.