Michael Cain
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Si Microsoft Excel est votre outil de choix pour la planification générale, la gestion des tâches et le suivi des dépenses, ce sont les modèles que vous souhaitez. Chacune fournit ce dont vous avez besoin pour accomplir votre travail sans perdre de temps à créer des feuilles de calcul à partir de rien. De plus, ils gardent votre entreprise, votre bureau et vous sur la bonne voie.
Mettez vos plans en ordre
Pour rester productif, la planification est un élément clé. 10 Modèles de planificateur de productivité imprimable gratuits 10 Modèles de planificateur de productivité imprimable gratuits Trouver le planificateur de productivité imprimable idéal est une tâche fastidieuse. Laissez-nous vous aider à reprendre votre travail avec cette liste pratique de planificateurs gratuits que vous pouvez télécharger et utiliser. . Jetez un coup d'œil sur votre agenda, consultez vos rendez-vous et programmez des événements de dernière minute avec des modèles pratiques.
Planning hebdomadaire
Planifiez chaque semaine du mois avec ce modèle de planificateur hebdomadaire de Vertex42. Lorsque vous téléchargez le classeur, vous verrez cinq onglets: un pour chaque semaine du mois et un cinquième pour les vacances. Vous pouvez taper vos événements à côté de l’heure ou imprimer le calendrier si vous préférez noter les éléments à la main..
Pour ajuster les dates affichées sur le calendrier, entrez simplement la date souhaitée dans le champ Pour la semaine commençant champ et appuyez sur la Entrer clé. Vous verrez alors tout le classeur se mettre à jour automatiquement.
Planificateur quotidien
Si vous avez des journées extrêmement occupées avec de nombreux rendez-vous, vous aurez peut-être besoin d'un agenda pour une journée à la fois. Vertex42 propose un modèle qui décompose votre journée par heure et par incréments de 15 minutes. Le classeur comprend neuf onglets, l'un pour les événements et l'autre pour les vacances. Les planificateurs quotidiens sont sur le reste des onglets et incluent deux jours sur une feuille.
Tout comme avec le planificateur hebdomadaire, vous entrez simplement le jour actuel dans le Rendez-vous amoureux champ et frapper Entrer. Le classeur mettra à jour tous les onglets pour vous adapter.
Gardez une trace de vos tâches
Un autre élément essentiel de la productivité est la gestion des tâches. Bien que beaucoup de gens aiment leurs applications de liste de tâches mobiles Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. , d’autres préfèrent utiliser Excel pour le suivi et l’impression.
Liste de tâches priorisées
Pour rester au premier plan de vos tâches les plus importantes, consultez un modèle de liste de tâches à effectuer avec une priorité. Cette option de Spreadsheet123 divise la liste en trois sections. Ainsi, vous pouvez rapidement voir les éléments de haute priorité en haut, ceux de faible priorité au centre, puis les autres tâches et notes en bas. Le classeur contient deux onglets, vous pouvez donc choisir entre un thème sombre ou clair..
Une fonctionnalité intéressante de la liste des tâches hiérarchisées est qu’elle peut s’étendre au-delà d’un jour, d’une semaine ou d’un mois. Vous pouvez simplement ajouter des tâches par ordre de priorité, ce qui en fait un format productif pour tous les types de projets..
Liste de tâches quotidienne
Si l'assemblage de vos tâches par jour est plus efficace pour vous, ce modèle de Spreadsheet123 vous plaira. Comme la liste des tâches à effectuer par ordre de priorité, ce classeur contient des thèmes sombres et clairs dans des onglets séparés..
Le modèle permet six tâches par jour pendant une semaine entière. Toutefois, si vous ne planifiez que votre semaine de travail, vous pouvez supprimer les jours de week-end. Sélectionnez les lignes du samedi et du dimanche et supprimez-les ou imprimez uniquement la zone ci-dessus..
Utiliser les extras de projet
Si vous gérez des projets au travail Comment faire de votre projet un succès avec les modèles Excel Comment faire de votre projet un succès avec Excel Les modèles Excel sont un outil essentiel dans le portefeuille d'un chef de projet efficace. Même dans le plus petit projet, les modèles peuvent vous rendre la vie plus facile et vous faire gagner un temps considérable. Nous avons compilé une sélection. Que ce soit en tant que chef de projet professionnel ou en tant que rôle incluant des tâches de projet, vous utilisez probablement déjà votre logiciel préféré. Cependant, vous aurez peut-être besoin de quelques modèles supplémentaires pour vous aider..
Budget du projet
Si certaines de vos tâches incluent la gestion des coûts de projet, ce modèle de budget de projet de Vertex42 est génial. Il vous permet de gérer les coûts du projet par tâche à différents niveaux et est destiné à accompagner une structure de répartition du travail (WBS)..
Vous pouvez inclure la main-d'œuvre avec un taux horaire, les matériaux par coût unitaire et d'autres coûts fixes du projet. Ce modèle est utile pour les estimations de projet car il affiche clairement les totaux cumulés de votre budget, de vos coûts réels et de vos dépenses. Si vous avez besoin d'aide pour commencer, le classeur comprend un onglet d'aide..
Éléments d'action
Peut-être que vous êtes en charge d'un projet dans lequel des actions découlent de chaque réunion. Ou peut-être est-ce un petit projet qui ne nécessite pas de logiciel de gestion de projet. Ce modèle de Vertex42 vous aide à gérer facilement des actions.
Une fonctionnalité intégrée formidable pour ce modèle est que les colonnes sont triables. Vous pouvez rapidement voir le nombre d'éléments attribués par un membre de l'équipe, afficher ceux qui sont terminés ou les trier par rang ou par priorité. Ce classeur contient également un onglet d’aide si vous avez besoin d’aide..
Connectez vos dépenses d'entreprise
Utiliser un modèle Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Évitez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie grâce à la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Pour l’enregistrement des dépenses de votre entreprise, vous gagnerez du temps en recherchant ces reçus et relevés de carte plus tard. Pour suivre vos dépenses de voyage ou maîtriser votre budget, ces options sont idéales.
Rapport de dépenses
Lorsque le moment est venu de rembourser vos dépenses d'entreprise, assurez-vous de les avoir toutes ensemble. Ce modèle de rapport de dépenses de Vertex42 contient tout ce dont vous avez besoin de suivre. Vous pouvez entrer des montants dans des catégories pour des éléments tels que le transport, l'hébergement et les repas. Ensuite, tout est calculé pour vous automatiquement.
Vous pouvez également utiliser la zone située en bas pour les dépenses détaillées relevant de la catégorie Autres et inclure vos montants de remboursement de kilométrage directement au-dessus. Si votre entreprise ne fournit pas de rapport de dépenses, enregistrez facilement les éléments de votre voyage d’affaires avec ce modèle..
Suivi des dépenses
Si vous recherchez un suivi des dépenses pour maîtriser vos finances, ce modèle utile de Vertex42 contient des calculs intégrés pratiques. Entrez votre budget en haut et entrez des montants différents par catégorie si nécessaire. Après avoir saisi les montants, vous pouvez rapidement voir les pourcentages de vos dépenses et de ce qui vous reste.
Le classeur comprend également un onglet qui affiche votre budget par rapport à l'argent dépensé dans un graphique à barres. Ceci est très utile pour consulter vos dépenses d'entreprise en un coup d'œil ou pour fournir le visuel aux partenaires, conseillers ou investisseurs..
Autour de la maison
Être productif ne s'arrête pas lorsque vous quittez le bureau. Pour le suivi des tâches ménagères et le paiement des factures 10 modèles de tableur étonnamment utiles pour organiser votre vie 10 modèles de tableur incroyablement utiles pour organiser votre vie Votre vie est-elle un gâchis de délais manqués, de magasinages oubliés et d'engagements non respectés? On dirait que vous devez vous organiser. , ou l'entretien de votre véhicule, ces cinq modèles vous permettent de le garder en place afin que vous puissiez tout faire et passer à autre chose d'amusant..
- Suivi du budget des ménages
- Liste de contrôle de nettoyage de maison
- Planificateur de repas hebdomadaire
- Journal d'entretien du véhicule
- Tableau de corvée
Utilisez-vous d’autres modèles Excel pour la productivité??
Microsoft Excel est un excellent tableur. En termes de productivité, il peut s’avérer très utile. Les modèles peuvent vous faire gagner du temps et augmenter votre efficacité au travail et à la maison. Lorsque vous combinez Excel avec des modèles pratiques, vous pouvez être sûr de rester sur la bonne voie et de faire avancer les choses..
Pour plus d’aide, consultez les meilleures applications Web construites autour de méthodes de productivité populaires. Les meilleures applications Web construites autour de méthodes de productivité populaires Les meilleures applications Web construites autour de méthodes de productivité populaires. Voici les meilleures applications Web pour chaque méthode de productivité populaire. .
Crédits d'image: Impact Photography / Shutterstock