La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Desktop

Le suivi de votre temps est un excellent moyen de découvrir où vous le dépensez. Mais la tâche ne devrait pas vous faire perdre du temps.

Êtes-vous prêt à ranger les feuilles de calcul, les journaux de bord et les blocs-notes pour la tâche de suivi du temps 9 meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé 9 meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé Les outils de gestion du temps présentés ici vous aideront à tirer le meilleur parti vos jours. Convient à toute entreprise ou situation personnelle. C'est le moment d'organiser votre vie! ? Ou peut-être vous avez du mal à trouver un outil qui a tout ce dont vous avez besoin.

Nous vous montrons ce que le suivi du temps peut vous apporter, ce que vous devez rechercher dans un logiciel de suivi du temps et la meilleure application multiplateforme que nous avons pu trouver pour le poste..

Pourquoi le suivi du temps?

Si vous travaillez sur de nombreux projets ou tâches, le suivi du temps est un élément essentiel du succès. Vous vous sentez dépassé? Arrêtez! 4 outils de gestion du temps pour vous éviter de vous sentir dépassé? Arrêtez! 4 outils de gestion du temps pour vous faire économiser Vous avez du mal à rester productif parce que votre esprit s'égare en permanence face aux délais, aux rendez-vous ou aux tâches les plus urgentes? Nous vous montrons des outils intelligents de gestion du temps qui vous aideront à vous détendre, à vous reconcentrer et à faire avancer les choses. . En tant que pigiste, par exemple, vous pouvez suivre le temps passé à travailler pour différents clients. Le suivi du temps est bénéfique pour la productivité et l'efficacité pour diverses raisons.

Avantages productifs du suivi du temps

• Vous aide à vous concentrer sur la tâche en cours.
• Vous permet d'enregistrer l'heure exacte pour la facturation.
• Vous aide à gérer votre temps en déterminant où vous le passez.
• Vous permet de mieux estimer les tâches similaires à venir.

Avantages du suivi du temps pour les équipes

• Vous aide à voir où votre équipe passe son temps.
• Vous permet de regarder les améliorations de processus possibles.
• Vous aide avec les calendriers et les calendriers de projet.
• Vous permet d'estimer les projets similaires à venir.

Crédit d'image: Zanariah Salam via Shutterstock

Que vous facturiez à l'heure ou au mois et que vous travailliez seul ou en équipe, il est facile de voir les avantages du suivi du temps. Et, il est crucial que vous utilisiez un outil fiable et robuste. Voici une liste de fonctionnalités que vous devriez rechercher dans une application de suivi du temps..

• Tâches de base - Vous devriez pouvoir exécuter les bases telles que les entrées manuelles ou automatiques, les fonctions d'édition et de suppression et les options d'archivage..
• Facilité d'utilisation - Vous devriez pouvoir suivre votre temps simplement et rapidement.
• Large disponibilité - Vous devriez pouvoir accéder à l’outil sur diverses plates-formes, y compris Web et mobile..
• Rapports intuitifs - Vous devriez pouvoir voir clairement les entrées de temps précédentes pour plusieurs périodes.
• L'intégration - Vous devriez pouvoir connecter l'outil à d'autres applications si nécessaire, comme un logiciel de gestion de projet et des applications de liste de tâches..
• Management d'équipe (le cas échéant) - Vous devriez pouvoir activer et désactiver les utilisateurs, fournir différents niveaux d'accès et configurer des groupes d'utilisateurs..

Si vous êtes prêt à augmenter votre productivité, apprenez à être au sommet de votre entreprise avec le paquet de productivité Hacks Apprenez à être au sommet de votre entreprise avec le paquet de productivité Hacks en suivant votre temps, alors nous avons un excellent outil pour vous et c'est appelé Toggl.

Pourquoi Toggl?

Toggl est une application de suivi du temps facile à utiliser avec des fonctionnalités étendues. Il offre un support multi-plateforme, y compris des applications mobiles et de bureau (pour les liens, voir Disponibilité ci-dessous), les extensions du navigateur, les rapports, les saisies de temps automatiques et manuelles, la gestion de projet et d'équipe, et de nombreuses options d'intégration.

L'application fournit de nombreuses fonctionnalités utiles gratuitement, mais vous donne également plus avec les plans payés. Pour les entreprises et les professionnels ayant des besoins en facturation, par exemple, ces forfaits payants commencent à seulement 10 USD par mois..

Fonctions de suivi du temps

Vous obtenez vraiment un package complet en matière de suivi du temps avec Toggl. Le nombre de fonctionnalités disponibles fournit un suivi du temps fiable, une organisation pratique et une personnalisation simple..

Chacune de ces fonctionnalités est disponible avec tous les plans Toggl:

• Suivi du temps en un clic.
• Entrées automatiques ou manuelles.
• Suppression des entrées.
• Édition en bloc.
• Raccourcis clavier.
• Tags personnalisables.
• Formats de l'heure 12 et 24 heures.
• Un autotracker utilisant des déclencheurs (applications de bureau).
• Une minuterie Pomodoro Un moyen facile de rendre la technique Pomodoro plus attrayante Une méthode simple de rendre la technique Pomodoro plus attrayante Si vous êtes un fan de Pomodoro, vous pouvez opter pour une simple minuterie - ou vous pouvez utiliser un autre Augmentez encore votre productivité. (extensions de navigateur, applications de bureau).

Outils de reporting

Si vous utilisez gratuitement Toggl, vous pouvez accéder à des rapports résumés, détaillés et hebdomadaires. Vous pouvez également consulter un aperçu de l'activité sur votre tableau de bord Toggl en ligne. Vous pouvez choisir un jour, une semaine, un mois ou une année et le comparer à la période précédente.

Si vous ou votre entreprise êtes intéressés par un forfait payant pour Toggl, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités de création de rapports supplémentaires. Ces options incluent des taux facturables, des options d'exportation, des arrondis, des rapports avec des signets et l'inclusion du logo de votre entreprise. 5 Sites pour apprendre et créer des logos d'entreprise 5 Sites pour apprendre et pour créer des logos d'entreprise Aujourd'hui, des sites Web et des applications cools soulignent quelques sites vous propose des logos gratuits à utiliser à votre guise ou vous donnant un aperçu de l'image de marque qui vous entoure déjà. .

Les rapports sont intuitifs et vous permettent de visualiser les données sous forme de graphique et de graphique à secteurs. Vous pouvez filtrer les informations du graphique par équipe, client, projet ou tag. Pour le graphique à secteurs, vous pouvez regrouper les détails par projet, client ou utilisateur, puis les trier par titre ou durée..

Toutes ces options vous donnent une vue fantastique de vos articles sans réglages compliqués ni schémas difficiles à comprendre..

Gestion de projet

Toggl offre des fonctionnalités de gestion de projet pratiques pour les équipes et les individus. Vous pouvez créer un nombre illimité de projets et de clients. Vous pouvez également attribuer des couleurs pour faciliter l'organisation et archiver des projets dont vous n'avez plus besoin..

Pour une gestion de projet en profondeur Un guide sur Trello for Life et sur la gestion de projet Un Guide sur Trello for Life et sur une gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. , vous pouvez consulter les forfaits payants comprenant des estimations de temps avec alertes, sous-projets et tableau de bord de projet spécial.

Gestion d'équipe

Que vous travailliez avec deux ou 20 personnes, vous pouvez inviter des membres de l’équipe dans votre espace de travail Toggl. Ceci fournit un tableau de bord d'équipe, des niveaux d'accès ajustables et des options de groupe d'utilisateurs. Et lorsque vous consultez des rapports, vous pouvez voir rapidement l'activité des autres membres de votre équipe..

Le forfait gratuit couvre des équipes de cinq membres maximum. Pour les groupes ou les entreprises plus importants, vous pouvez avoir une taille d’équipe illimitée ainsi que les options permettant de modifier les profils des membres et d’ajouter du temps aux membres de l’équipe..

L'intégration

Toggl s'intègre à de nombreuses applications pour les grandes équipes et les entreprises. Vous pouvez facilement vous connecter à Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp et Zendesk, pour n'en nommer que quelques-uns. Vous avez également la possibilité de créer un widget horodateur personnalisé avec l'API publique de Toggl..

Pour les petites équipes ou les pigistes, vous connectez Toggl à des outils tels que Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk et Evernote. Vous pourriez être intéressé par des add-ons supplémentaires pour Chrome, tels que le suivi du temps que vous passez dans WordPress, la réponse aux emails de clients dans Gmail ou la durée de votre absence dans Google Inbox..

Certaines intégrations peuvent être réalisées directement via l'application, tandis que d'autres nécessitent simplement un complément. Par exemple, vous pouvez vous connecter à votre compte Zapier pour connecter les deux outils, mais vous utiliseriez l’extension Chrome Toggl Button pour GQueues..

Disponibilité

Toggl est disponible sur les appareils mobiles Android et iOS. Vous pouvez également télécharger l'application de bureau pour Windows, Mac ou Linux. Et pour les navigateurs, vous pouvez installer l’extension Toggl pour Firefox ou un add-on pour Chrome..

Toggl Trucs et astuces

Même si l'application est super facile à utiliser, si vous êtes nouveau sur Toggl, voici quelques conseils et astuces à garder à l'esprit.

• Redémarrez facilement le chronomètre si une entrée nécessite du temps supplémentaire.
• Créez différents espaces de travail en ligne pour organiser des entreprises et des équipes.
• Cliquez avec le bouton droit sur le texte dans Firefox ou Chrome et sélectionnez Démarrer la minuterie depuis le menu contextuel pour un accès rapide.
• Visitez le centre d'information pour obtenir de l'aide, des commentaires ou des questions..
• Consultez le blog Toggl pour des nouvelles, des mises à jour et des conseils..

Êtes-vous prêt à donner le temps de suivre un essai?

Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités étendues, Toggl est une application qui facilitera vos efforts de suivi du temps. Si vous êtes un Toggl-er actuel et que vous souhaitez partager vos impressions à ce sujet, nous aimerions avoir de vos nouvelles! Et si vous décidez de ne pas perdre de temps (que vous choisissiez Toggl ou un autre outil), revenez dans MakeUseOf et dites-nous ce que vous en pensez..

Quels outils avez-vous utilisé pour suivre votre temps? Si vous avez utilisé Toggl, quelle fonctionnalité vous le rend le plus utile?

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