La méthode KonMari appliquée à votre vie numérique

Marie Kondo's La magie du rangement qui change la vie est un petit livre qui a changé beaucoup de vies. Son conseil pour vivre une vie plus joyeuse est simple: éliminez toute possession qui ne vous apporte pas de joie et assurez-vous que le reste est bien organisé..

J'ai récemment lancé ce processus, appelé méthode KonMari, qui a eu un impact surprenant. L'énergie dans chaque pièce de mon appartement a changé. On a l'impression qu'il y a plus d'air et plus de lumière. Mon esprit est plus clair.

En abandonnant et en organisant mes biens physiques, je suis devenu plus conscient de mes biens numériques (et des divers accessoires qui les accompagnent). Kondo n'aborde pas la vie numérique des lecteurs dans le livre, mais je pense que les mêmes principes s'appliquent.

Voici ce que j'ai appris, certaines des choses que j'ai essayées et quelques suggestions pour décombrer votre existence numérique..

Les avantages d'une vie numérique bien rangée

Combien de temps passez-vous à chercher des objets sur votre ordinateur? Ou essayer de trouver le bon cordon pour un appareil? Combien de temps faudrait-il pour trouver votre photo préférée d'il y a quelques années??

Nettoyage et organisation de votre ordinateur Création d'une commande du chaos: 9 idées géniales pour la gestion de fichiers de votre ordinateur Création d'une commande du chaos: 9 idées géniales de la gestion de vos fichiers d'ordinateur Il n'est pas frustrant de ne pas trouver ce fichier? Lorsque vous avez parcouru tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, ils se sont perdus… ou, pire, supprimés. Maintenant, il existe d'excellents outils de recherche pour Windows qui… et d'autres lieux de stockage numériques rendent toutes ces activités extrêmement rapides. Se débarrasser de l'encombrement numérique élimine également les objets inutiles ou inutiles.

Une fois que vous avez terminé, vous avez retrouvé ce que vous aviez oublié, éliminé ce dont vous n’avez plus besoin et rendu votre vie numérique beaucoup plus efficace. Cela n'entraînera peut-être pas davantage de lumière ou d'air dans vos pièces, mais vous permettra de libérer de l'espace dans votre cerveau. Supprimer le fouillis est bon pour vous - mais pourquoi? Supprimer le fouillis est bon pour vous - mais pourquoi? Le désencombrement est un excellent moyen de commencer l'année en sentant la fraîcheur, et cela vous donne un grand sentiment d'accomplissement - mais il y a plus que cela. Cette simple habitude peut améliorer votre vie. et c'est précieux.

Commencez facilement avec les téléchargements

Magie qui change la vie recommande de commencer le processus de mise au rebut avec des vêtements et des livres, car ils sont plus faciles à trier et à tailler que les autres catégories. La même chose s'applique à votre désencombrement numérique.

Je pense que le dossier Téléchargements est un endroit parfait pour commencer. Cela ressemble beaucoup à un placard à vêtements: il y a une tonne de choses à l'intérieur, et certaines d'entre elles sont excellentes, mais il est facile de les jeter en grande partie. Il y a probablement des tonnes de choses que vous n'utilisez pas ou dont vous n'avez pas besoin: fichiers d'installation, copies multiples des mêmes documents, fichiers GIF que vous avez utilisés une fois, fichiers ZIP, etc..

Votre premier passage dans le dossier doit être de supprimer autant que possible sans ouvrir de fichiers. Il suffit de se débarrasser de tout ce qui n'est évidemment pas nécessaire.

Après cela, vous pouvez consulter certains fichiers et voir si vous souhaitez les conserver. Sinon, jetez-les immédiatement. Ne déplacez encore rien du dossier.

Quelques différences numériques

Bien que la méthode KonMari soit parfaite pour votre maison ou votre appartement, je pense que le rangement numérique devrait être fait un peu différemment. La plus grande différence est que la mise au rebut et l’organisation doivent se faire en parallèle..

Prenons le dossier Téléchargements comme exemple. Une fois que vous avez supprimé tout ce dont vous pouvez vous débarrasser Supprimer ces fichiers et dossiers Windows pour libérer de l'espace disque Supprimer ces fichiers et dossiers Windows pour libérer de l'espace disque Vous souhaitez libérer de l'espace disque sur votre ordinateur Windows? Examinez ces fichiers et dossiers Windows que vous pouvez supprimer en toute sécurité. , il ne vous restera plus que les fichiers que vous savez conserver. Mais combien d’entre eux doivent rester dans le dossier Téléchargements? (Probablement pas beaucoup, et peut-être pas du tout.)

Donc, une fois que vous êtes parti avec seulement les fichiers à conserver, déplacez-les aux bons endroits. Je vous recommande de ne les mettre que dans des dossiers situés au plus haut niveau. Par exemple, placez les documents dans le dossier Documents et non dans un sous-dossier. Ce dossier sera plus facile à organiser lorsque vous aurez tout d'abord réuni.

Vous vous demandez peut-être maintenant “joie” critères rendus célèbres par le livre de Kondo.

Il y a beaucoup de choses sur votre ordinateur qui ne vous apportent pas de joie. Si vous ajustez votre façon de penser, vous verrez que cette méthode fonctionne toujours. Des fichiers bien organisés et bien rangés vous feront gagner du temps lorsque vous avez besoin de trouver des éléments, ce qui évite les frustrations. Un meilleur accès aux choses dont vous avez besoin ou que vous aimez vous rendra plus heureux.

Bien sûr, dans certains cas, vous pouvez réellement trouver des choses qui vous apportent de la joie. Photos, documents sentimentaux, jeux, musique, vidéos, etc. Mais lorsque vous consultez des documents purement pratiques, pensez davantage à la joie de l’organisation qu’à la suppression..

Passer aux fichiers importants

Après votre dossier Téléchargements, il est temps de passer à vos fichiers importants. Des choses comme des copies de baux, des formulaires fiscaux, des dossiers médicaux, etc. Encore une fois, la plupart d'entre eux devraient être faciles. Si vous avez une copie de votre ordonnance de lunettes datant d'il y a cinq ans, vous pouvez la supprimer en toute sécurité. Avez-vous besoin de copies de vos anciennes cartes d’assurance automobile ou de vos talons de chèque de paie de votre passage au collège??

Presque certainement pas. (Si vous ne savez pas combien de temps vous devriez conserver des documents spécifiques, consultez les suggestions de Dave Ramsey.)

Je vous recommande de créer un dossier spécifiquement pour les documents importants et de créer des sous-dossiers par année. Mais tout type d'organisation logique sera utile.

Une note sur les sauvegardes

Si vous avez du mal à vous débarrasser de certains documents qui, à votre avis, ne sont pas importants, rappelez-vous que vous les avez sauvegardés. (Vous faire les faire sauvegarder, non?)

Si vous avez un Mac, vous pouvez toujours chercher Carbonite ou Time Machine pour les trouver si vous en avez absolument besoin. Cette connaissance devrait aider à rendre ce processus beaucoup plus facile. Sous Windows, l’historique des fichiers peut créer des sauvegardes. Guide de sauvegarde et de restauration Windows Guide de sauvegarde et de restauration Windows Les catastrophes se produisent. Sauf si vous êtes prêt à perdre vos données, vous avez besoin d'une bonne routine de sauvegarde Windows. Nous allons vous montrer comment préparer et sauvegarder les sauvegardes. des dossiers sélectionnés.

Excaver vos applications

À quand remonte la dernière fois que vous avez vraiment examiné votre collection d'applications? J'utilise Spotlight Search Recherchez plus efficacement sous Mac OS X avec nos meilleurs astuces Spotlight Recherchez plus efficacement sous Mac OS X avec nos meilleurs astuces Spotlight Spotlight est une fonctionnalité Mac qui tue depuis des années. Cupertino apprend régulièrement à Redmond à maîtriser l'art de la recherche sur ordinateur. Voici quelques conseils pour vous aider à en savoir plus sur votre Mac. et Cortana presque exclusivement pour le lancement d'applications, et il est facile d'oublier ce que j'ai téléchargé. Et cela contribue à un espace numérique encombré.

Vous avez probablement un tas d'applications dont vous n'avez pas besoin. Anciens jeux que vous n'allez plus jouer, applications à usage unique ou applications inutiles, et applications par défaut pouvant être supprimées.

Dans presque tous les cas, vous pouvez facilement télécharger à nouveau ces applications si vous découvrez que vous en avez réellement besoin. Mais vous ne le ferez probablement pas. Alors débarrasse-toi d'eux. Si vous pensez pourrait utilisez-les un jour… vous ne le ferez probablement pas. Trash 'em.

Attaquez vos documents

Ce sera l’une des parties les plus difficiles de votre rangement et de votre organisation numériques. Vous avez peut-être des milliers de fichiers dans votre dossier Documents et il est difficile de savoir par où commencer. Mon meilleur conseil est de commencer simplement par le début. Choisissez le premier fichier ou dossier de la liste, déterminez si vous devez le conserver, et supprimez-le ou non..

Ensuite, passez au dossier ou au fichier suivant. Continuez jusqu'à ce que vous ayez jeté tout ce dont vous n'avez pas besoin. Et soyez honnête avec vous-même; voulez-vous que le bulletin scolaire de votre enfant passe en deuxième année? Ou votre CV de 2014?

Traverser votre dossier Documents peut prendre plusieurs sessions, et ce n'est pas grave. Notez simplement où vous vous êtes arrêté et revenez-y. Ne prenez pas trop de temps entre les sessions, cependant. Vous voulez rester dans le bon état d'esprit.

Une fois que vous avez supprimé le plus possible, il est temps de vous organiser. Comment vous organisez votre dossier Documents est à vous; J'aime réduire au minimum le nombre de dossiers de premier niveau. Par conséquent, un système comme Personnel / Travail / Finance pourrait bien fonctionner pour moi. Asian Efficiency détaille un système de hiérarchie qui pourrait être utile.

Prenez quelques minutes pour réfléchir aux types de documents auxquels vous devez accéder le plus souvent et à ceux qui les rendraient faciles à trouver..

Si vous utilisez un dossier d'archives?

Asian Efficiency et d’autres recommandent d’utiliser un dossier d’archives dans lequel vous stockez des choses que vous n’utilisez pas pour le moment. Ce n'est pas une mauvaise idée, mais je le déconseille. Pour bien ranger votre espace numérique, vous voulez vous débarrasser du plus grand nombre de choses possible.

Encore une fois, faites confiance à vos sauvegardes pour l'archivage et le stockage en profondeur.

Mince votre musique et vos films

Avoir une énorme collection de musique numérique est très amusant. Mais cela prend beaucoup de place sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas écouté d'album au cours des dernières années, envisagez de le jeter à la corbeille. Les enjeux sont faibles. si vous l'avez acheté en ligne, vous pouvez probablement le télécharger à nouveau en un clic. Et si non, vous pouvez le regarder en streaming Spotify Votre collection de musique: La fin d'iTunes Spotify Votre collection de musique: La fin d'iTunes Spotify ne se contente plus de rivaliser avec la radio, ils rivalisent maintenant avec l'idée même de posséder de la musique. .

La même chose est vraie pour les films. Si vous avez beaucoup de films numériques, il y a de bonnes chances que vous en ayez quelques-uns que vous n'aimez pas (du moins, pas assez pour les regarder à nouveau). Que font-ils encore sur votre ordinateur? Se débarrasser d'eux. Gardez la musique et les films que vous aimez.

Ces collections peuvent être difficiles à ranger, alors prenez votre temps et demandez-vous si la musique ou le film que vous envisagez vous apporte vraiment de la joie.

Filtrez vos photos

C’est probablement la partie la plus difficile du processus de rangement numérique. Si vous avez des milliers ou des dizaines de milliers de photos, les parcourir une par une prendra beaucoup de temps. Donc, vous aurez besoin de beaucoup d’engagement avant de commencer..

N'oubliez pas que lorsque vous avez terminé, vous n'aurez que les photos que vous aimez. Ce qui signifie que faire défiler vos photos sera une expérience plus joyeuse (et plus efficace si vous essayez de trouver quelque chose de spécifique). Avoir une collection de photos soigneusement organisée et joyeuse est vraiment ravissant. Ça vaut le travail.

Vous pouvez également gagner un peu de temps en supprimant automatiquement les photos en double avant de commencer. Des applications comme Duplicate Photo Cleaner peuvent vous aider avec ceci.

Après cela, il vous suffit de parcourir vos photos une par une et de supprimer celles qui ne vous apportent pas de joie. Vous y trouverez de nombreux quasi-doublons, des prises de vue accidentelles à l'intérieur de votre poche, des captures d'écran et d'autres choses à supprimer..

Je vais vous donner un exemple de nettoyage de ma propre photo: j'avais pris un tas de photos lors d'un concert il y a quelques mois. J'ai eu peut-être 25 photos du spectacle. Quand j'ai eu fini, j'en avais sept ou huit, mais ils étaient les meilleurs du groupe. Ils me rappellent à quel point je me suis amusé au spectacle. Et maintenant, je suis beaucoup plus susceptible de les regarder, car je sais qu'ils sont bons.

Le meilleur conseil que je puisse donner sur les photos est d’être honnête avec vous-même. Allez-vous vraiment regarder cette photo en arrière et être joyeuse? Si cela vous rappelle simplement quelque chose que vous avez aimé faire, en avez-vous d'autres qui serviront le même but? À cette étape du processus de rangement, vous devriez avoir une meilleure idée de ce qui peut rester et de ce qui peut aller.

Et une fois que vous avez coupé vos photos, vous pouvez choisir une méthode d’organisation Comment organiser vos photos? Essayez l'une de ces 5 méthodes Comment organiser vos photos? Essayez l'une de ces 5 méthodes Comment pouvez-vous tout organiser pour que vous puissiez trouver les photos que vous cherchez? Utilisez simplement l'une de ces cinq méthodes faciles! ça marche bien pour toi.

Fichiers divers et autres objets

À ce stade, vous avez presque fini avec votre ordinateur! Mais il y a d'autres choses à ranger. Il y a de fortes chances que votre bureau regorge de fichiers 3 Meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureau 3 Meilleures méthodes de stockage de vos fichiers que sur le bureau Saviez-vous que le stockage de fichiers directement sur votre bureau peut nuire à votre productivité? Le stockage sur bureau est simple, mais il comporte des inconvénients cachés que vous ignorez peut-être. Tu peux faire mieux! qui peut être supprimé ou déplacé. Vous pourriez avoir des fichiers supplémentaires qui ne rentrent pas dans ces catégories. Vous avez certainement des marque-pages de navigateur dont vous n'avez plus besoin. Votre gestionnaire de mot de passe pourrait utiliser une mise à jour.

Continuez sur votre lancée et rangez tout ce que vous pouvez penser sur votre ordinateur. Ça en vaut la peine. Une fois que vous avez effectué un grand nettoyage, vous aurez plus de chances de tout garder en ordre à l'avenir.

Passer à d'autres périphériques

Prenez un moment pour respirer profondément. Ne vous sentez-vous pas bien d’avoir votre ordinateur rangé et organisé? N'est-il pas plus facile de trouver tout ce dont vous avez besoin? Vous avez passé beaucoup de temps à ranger, alors prenez une minute pour l'apprécier.!

Après cela, il est temps de passer à vos autres appareils. Vous avez probablement beaucoup de photos sur votre téléphone qui doivent être rangées. La musique, les podcasts, les vidéos, les applications et d’autres fichiers ont tendance à s’accroître lorsque vous ne regardez pas. Il est temps de purger.

Votre téléphone, votre tablette, votre lecteur MP3, votre console de jeu et même votre Kindle Comment organiser votre Kindle avec un minimum d'effort Comment organiser votre Kindle avec un minimum d'effort Si vous êtes un lecteur assidu, garder votre Kindle organisé peut rapidement devenir une corvée. Dans cet article, nous proposons des conseils judicieux pour la gestion de votre Kindle. , tout appareil peut être rangé et facilité d'utilisation.

N'oubliez pas non plus votre stockage en nuage! Les services Google Drive, Dropbox, Box, etc., regorgent de fichiers utiles temporairement et doivent également être nettoyés..

Rappelez-vous les périphériques et les périphériques

Nous nous concentrons sur le numérique, mais il y a aussi un fouillis physique qui fait partie de cette catégorie. Les souris, claviers, câbles, autocollants, outils, étuis pour téléphones, casques d’écoute et tout ce que vous utilisez avec vos appareils numériques doit être rangé et organisé. Ces choses s'accumulent rapidement et souvent dans de nombreux endroits de la maison..

Amenez-les tous dans la même pièce et déposez-les sur le sol. Parcourez chaque élément un par un et demandez-vous si vous en avez vraiment besoin. Avez-vous besoin de ce septième câble USB? Ou une troisième souris que vous n'utilisez pas? Et ces terribles oreillettes Apple? Son conseil: les oreillettes gratuites d’Apple sont-elles vraiment mauvaises? Conseils judicieux: Les oreillettes gratuites d’Apple sont-elles vraiment si mauvaises? Les écouteurs gratuits d’Apple ont la réputation d’être des déchets, mais sommes-nous trop durs pour les accessoires de mode blanc nacré? ?

Cela peut sembler être un gaspillage d'éliminer quelque chose qui pourrait être utile, mais souvenez-vous que si les chances que vous l'utilisiez sont faibles, cela prend simplement de la place dans votre garde-robe et dans votre cerveau..

La même chose est vraie des appareils eux-mêmes. Avez-vous déjà utilisé votre iPod Nano ou écoutez-vous toujours sur votre iPhone? Avez-vous une caméra supplémentaire compacte? Convertissez ces appareils en argent et en espace supplémentaire.

Le rangement numérique, c'est magique

Je serai franc avec vous: ces étapes représentent beaucoup de travail. Cela prend beaucoup de temps et ce n’est pas toujours amusant. Mais au final, cela en vaut la peine. Utiliser vos appareils devient plus facile. Vous n'aurez que des photos que vous aimez. Vous pourrez tout trouver, des fichiers aux périphériques plus facilement.

Vous ne pensez peut-être pas que tout cela changera beaucoup votre vie, mais croyez-moi, vous obtenez plus qu'un simple espace supplémentaire sur votre ordinateur..

Avez-vous fait un rangement numérique à grande échelle? Cela a-t-il fait une différence dans votre vie? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous!

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