Comprendre les bibliothèques Windows 8 pour maîtriser l’espace de stockage

La gestion du stockage d'un ordinateur a toujours été un défi. L'ajout de bibliothèques à Windows par Microsoft a, à certains égards, facilité l'organisation, mais cette fonctionnalité importante n'est pas explicite, et son utilisation pour surmonter certaines des faiblesses de Windows 8 nécessite des connaissances spécifiques. Voici tout ce que vous devez savoir pour tirer le meilleur parti des bibliothèques.

Que sont les bibliothèques??

Les bibliothèques, introduites dans Windows 7, sont des dossiers virtuels. Ils ressemblent à des dossiers et agissent comme des dossiers, mais leurs fichiers ne résident pas dans la bibliothèque elle-même. En un sens, une bibliothèque n'est en réalité qu'une collection de raccourcis vers des dossiers, le tout dans une seule zone facilement accessible..

L'avantage d'une bibliothèque est la possibilité d'organiser les fichiers d'une manière qui a du sens pour vous, plutôt que d'un sens pour un ordinateur. Disons que vous avez des photos et des films de vacances récentes. Par défaut, les programmes que vous utilisez pour les enregistrer ou les modifier préfèrent les stocker dans certains dossiers Photos et Vidéos. Avec une bibliothèque, vous pouvez enregistrer les fichiers dans ces emplacements, mais aussi les organiser dans une bibliothèque Mes vacances, sans avoir à vous soucier de déplacer des fichiers..

Trouver des bibliothèques

Les bibliothèques se trouvaient facilement dans le volet gauche de Windows Explorer Alternatives amusantes et utiles à Windows Explorer Alternatives amusantes et utiles à Windows Explorer Windows Explorer, désormais appelé Explorateur de fichiers dans Windows 8, est l’un des piliers du bureau Windows. Quel que soit le nombre de programmes alternatifs utilisés par les tweakers Windows, la plupart des gens semblent s'en tenir à… dans Windows 7 et Windows 8. Pour une raison quelconque, cependant, Microsoft les a supprimés de ce volet dans Windows 8.1. Ils existent toujours et peuvent être trouvés en ouvrant l'Explorateur de fichiers puis en affichant le répertoire du bureau, bien que bizarrement ils n'apparaissent pas sur le bureau..

Vous pouvez ajouter les bibliothèques à l'explorateur de fichiers, si vous le souhaitez, en appuyant sur le bouton Vue onglet puis en cliquant La navigation vitre. Dans la liste déroulante qui s'ouvre, cliquez sur “Afficher les bibliothèques” et vous êtes de retour dans les affaires. Alternativement, vous pouvez faire que certain bibliothèques visibles en faisant un clic droit sur la bibliothèque et en ouvrant Propriétés. Puis vérifiez la “Affiché dans le volet de navigation” boîte près du bas de la fenêtre résultante.

Une autre façon de les rendre plus visibles consiste à les ajouter à la barre des tâches ou au bureau. Pour les ajouter à la barre des tâches, cliquez simplement sur la bibliothèque, puis appuyez sur “Pin pour commencer.” Pour créer une icône sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sur “Créer un raccourci.” Placez le raccourci obtenu sur votre bureau.

Gérer les bibliothèques

Chaque bibliothèque est composée de différents emplacements, qui sont le ou les dossiers que la bibliothèque regroupe par défaut. Windows est livré avec quatre bibliothèques de base; Documents, musique, images et vidéos. Comme on pouvait s'y attendre, les emplacements de chacun correspondent aux mêmes dossiers sous votre compte d'utilisateur. Ces bibliothèques se connectent également aux dossiers correspondants dans OneDrive 5 Smart Ways pour personnaliser et améliorer OneDrive dans Windows 8.1 5 SmartWays pour personnaliser et améliorer OneDrive dans Windows 8.1 OneDrive peut être une bénédiction ou une malédiction. Il est profondément intégré à Windows 8.1. Vous voudrez soit en tirer le meilleur parti, soit le désactiver complètement. Nous pouvons aider avec les deux. , à condition que vous vous connectiez à Windows avec votre compte Microsoft 5 Conseils de sécurité à prendre en compte lors de l'utilisation d'un compte Microsoft 5 Conseils de sécurité à prendre en compte lors de l'utilisation d'un compte Microsoft Vous ne pouvez pas utiliser une grande partie de la nouvelle interface utilisateur Windows 8 sans compte Microsoft. Le compte auquel vous vous connectez sur votre ordinateur est maintenant un compte en ligne. Cela pose des problèmes de sécurité. .

Vous pouvez gérer les dossiers automatiquement regroupés dans la bibliothèque à l’aide de la Ajouter et Retirer boutons, et ils fonctionnent comme prévu. En cliquant Ajouter ouvre un volet de l'explorateur de fichiers afin que vous puissiez trouver le dossier que vous souhaitez, Retirer prend immédiatement un dossier de la bibliothèque.

Moins évidentes sont les “Définir l'emplacement de sauvegarde” et “Définir l'emplacement de sauvegarde publique” boutons. Ces boutons déterminent où les fichiers sont enregistrés lorsqu'un utilisateur enregistre un fichier dans une bibliothèque. N'oubliez pas que les bibliothèques sont des dossiers virtuels - ils ne correspondent pas à un seul chemin d'accès au disque dur. Alors “définir l'emplacement de sauvegarde” décide où le fichier sauvegardé dans une bibliothèque se termine sur votre disque dur. L'emplacement de sauvegarde public, quant à lui, détermine l'endroit où le fichier se termine si un autre utilisateur de votre PC ou de votre groupe de maison enregistre un fichier dans la bibliothèque. Vous pouvez affecter différents dossiers à l’emplacement de sauvegarde et à l’emplacement de sauvegarde public, mais vous ne pouvez attribuer qu’un dossier à chaque dossier..

Vous pouvez également choisir le type de fichier pour lequel une bibliothèque est optimisée. Cela n'a d'incidence que sur les options qui apparaissent lorsque vous triez des fichiers. Si vous choisissez des vidéos, par exemple, vous pourrez les classer par longueur, et si vous choisissez des documents, vous pouvez les organiser par auteur. Il y a aussi un “fichiers généraux” option pour les bibliothèques qui ne ciblent aucun type de fichier spécifique.

Ajout de fichiers à une bibliothèque

Vous pouvez ajouter des dossiers de sélection à une bibliothèque en cliquant simplement avec le bouton droit de la souris, en appuyant sur “Inclure dans la bibliothèque” puis en sélectionnant la bibliothèque de votre choix. L'ajout d'un dossier à une bibliothèque ajoute tous les fichiers qu'il contient. Malheureusement, vous ne pouvez pas ajouter de fichiers individuels à une bibliothèque..

Les fichiers peuvent également être ajoutés avec le Un accès facile bouton dans le Accueil onglet du ruban de l'explorateur de fichiers lors de la visualisation d'un dossier. Ceci fournira un menu contextuel qui inclut le “Option d'inclusion dans la bibliothèque.” Le frapper ajoutera le dossier à la bibliothèque de votre choix.

Ajout d'une bibliothèque

Il n'y a pas grand chose à ajouter une nouvelle bibliothèque non plus. Allez simplement dans les bibliothèques, faites un clic droit et un espace vide, puis appuyez sur Nouveau ->Bibliothèque. Vous pouvez modifier la bibliothèque comme vous le feriez avec n'importe laquelle des valeurs par défaut. Vous devrez le faire car aucun dossier par défaut n'est sélectionné..

Alternativement, vous pouvez créer une bibliothèque directement à partir du “Inclure dans la bibliothèque” menu contextuel mentionné ci-dessus.

Ajout permanent de lecteurs externes

Les bibliothèques sont très flexibles. Ils peuvent être utilisés pour ajouter non seulement des dossiers sur votre disque dur, mais également des dossiers sur des lecteurs externes connectés. Disque externe non visible ou reconnu? Voici le lecteur externe Fix ne montrant pas ou reconnu? Voici le correctif Votre disque dur externe ne s'affiche pas sous Windows? Nous vous aiderons à réparer un disque dur non détecté. . C'est sans doute leur fonction la plus utile, car cela signifie que vous pouvez facilement trier des fichiers sur un disque externe avec d'autres fichiers sur votre disque dur interne, plutôt que de les visiter individuellement.

Vous pouvez ajouter une bibliothèque à partir d'une source externe en utilisant les méthodes ci-dessus. Une fois terminé, les dossiers externes apparaissent ou disparaissent automatiquement de la bibliothèque à mesure que le lecteur est connecté ou reconnecté. Et comme la bibliothèque est associée au lecteur lui-même (ou à des dossiers) plutôt qu'à des fichiers individuels, tout nouveau fichier ajouté au dossier de la bibliothèque apparaîtra automatiquement la prochaine fois que vous reconnecterez le lecteur..

Par exemple, supposons que vous ajoutiez une clé USB contenant des fichiers Word à votre bibliothèque de documents. Vous prenez le lecteur avec vous pour travailler, ajoutez quelques fichiers Word supplémentaires, puis branchez le lecteur chez vous. Tous les nouveaux documents apparaissent automatiquement dans votre bibliothèque sans action supplémentaire..

Utiliser les bibliothèques pour se déplacer dans le métro

Supprimer des bibliothèques de l'explorateur de fichiers par défaut Vous vous demandez pourquoi Windows 8 ne dispose pas d'une application Modern Explorer? Essayez ces questions suivantes: Pourquoi Windows 8 n’a-t-il pas d’application Modern Explorer? Essayez ces Windows 8 n’est pas livré avec une application d’explorateur de fichiers moderne, ce qui oblige les utilisateurs de tablettes à se pencher sur les petites cibles de la fenêtre de l’explorateur de fichiers sur le bureau. Mais il s’agit de Windows 8, pas de Windows XP… Le volet est loin d’être la seule décision étrange que Microsoft a prise avec Windows 8 et 8.1. Une autre bizarrerie est le fait que certaines applications Metro (comme l'application Photos fournie, par exemple) peuvent uniquement accéder aux fichiers des bibliothèques. Oui. Par défaut, Windows 8.1 rend les bibliothèques moins visibles, mais elles constituent également le seul moyen d'organiser des photos avec l'application Photos de Microsoft.!

Ceci est gênant car cela signifie que tout appareil photo, clé USB ou carte SD que vous branchez augmente l’espace de stockage sur les périphériques Windows 8.1 avec des cartes SD. L'augmentation de l'espace de stockage sur les périphériques Windows 8.1 avec les cartes SD. Les périphériques Windows 8.1, même les tablettes, sont saturés. Les ordinateurs et supportent souvent les cartes SD. Ils sont parfaits pour stocker des bibliothèques, des téléchargements et des fichiers SkyDrive en externe. Nous vous montrerons comment utiliser au mieux l'espace de stockage supplémentaire. Son contenu ne sera pas disponible par défaut dans de nombreuses applications Metro. Heureusement, comme mentionné dans la section précédente, vous pouvez ajouter un lecteur externe à une bibliothèque. C'est un excellent moyen de contourner la limitation réservée aux bibliothèques..

Conclusion

Maintenant, vous savez tout ce dont vous avez besoin pour devenir un assistant de gestion de fichiers. Créer de l'ordre du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers informatiques Créer de l'ordre du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers d'ordinateur Il n'est pas frustrant de ne pas pouvoir le trouver ce fichier? Lorsque vous avez parcouru tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, ils se sont perdus… ou, pire, supprimés. Il existe maintenant d’excellents outils de recherche pour Windows qui… avec les bibliothèques Windows. Utilisez-vous des bibliothèques et si oui, pensez-vous qu'elles constituent la meilleure solution de gestion de fichiers? Faites le nous savoir dans les commentaires!

Crédit d'image: Andreas Praefcake