Utilisez votre ordinateur de la bonne manière pour augmenter la productivité

Nous sommes nombreux à passer plus de temps avec notre ordinateur qu'à passer la nuit au lit. Vous penseriez que nous serions tous des professionnels de la manipulation d'un ordinateur, en particulier au travail, où il s'agit de l'un de nos outils les plus essentiels. Le problème est que la plupart d’entre nous n’avons jamais appris à utiliser les ordinateurs de cette façon..

La beauté est, la productivité est un état d'esprit et vous pouvez apprendre vous-même. Vous pouvez identifier des habitudes sous-optimales, trouver de meilleures façons de faire et vous améliorer. Peu à peu, vous réduisez les frottements, ce qui économise de l’énergie et du temps pour les choses vraiment importantes.

Ce processus peut être difficile. Peut-être pouvons-nous faciliter la transition d’un utilisateur informatique moyen à un professionnel expérimenté optimisant santé et satisfaction.

L'esprit de votre corps

Qui a décidé qu'être assis était la meilleure position pour travailler devant un ordinateur? La vérité est qu’être assis peut vous tuer. 4 problèmes de santé graves liés à une position assise trop longue (et comment les éviter) 4 problèmes de santé graves liés à une position assise trop longtemps (et comment les éviter) Assis trop longtemps au bureau ou sur votre canapé est un épidémie moderne. Voici quatre risques mortels pour un mode de vie sédentaire. . Ce titre a fait des vagues il y a quelques années et des études plus récentes confirment la corrélation entre la position assise et la mortalité. Heureusement, vous n'êtes pas obligé de rester assis tout le temps.

De même, regarder un écran pendant des heures peut causer une fatigue oculaire, taper au clavier et utiliser la souris peuvent provoquer des lésions répétitives, et une mauvaise posture peut provoquer des douleurs au dos et au cou. Nous avons abordé les aspects liés à la santé liés à l'utilisation d'un ordinateur. 5 raisons pour lesquelles travailler avec un ordinateur est mauvais pour vous et comment rester en bonne santé 5 raisons pour lesquelles travailler avec un ordinateur est mauvais pour vous et pour rester en bonne santé Travailler sur l'ordinateur peut sembler être le travail le plus détendu. dans le monde, mais c'est tout le contraire. C'est très dur pour votre corps, qui n'est pas habitué à ce type de travail moderne… en détail dans les articles précédents. Brièvement:

• Faites des pauses fréquentes 3 Outils pour vous rappeler de prendre une pause tout en travaillant devant votre ordinateur 3 Outils pour vous rappeler de prendre une pause tout en travaillant pour votre ordinateur Travailler sur un ordinateur n’est peut-être pas très physique, mais c’est difficile corps. Si vous êtes condamné à passer vos heures de travail derrière un bureau, vous feriez mieux de trouver un moyen de faire quelque chose…, détendez-vous avec la règle des 20/20/20, étirez-vous, faites des micro-exercices. 8 exercices faciles pour vous aider à rester en forme. Desk 8 exercices faciles pour vous aider à rester en forme à votre bureau Rester en forme à votre bureau est réellement possible. Voici quelques exercices que tout le monde peut faire. Certains n'ont même pas besoin de se lever, d'autres ne prennent pas plus de 10 minutes de leur routine quotidienne. , se lever au moins une fois par heure et se promener.
• Convertissez-vous en pupitre debout De assis à debout en tapant: Pourquoi devez-vous changer vos habitudes de travail Passer de assis à en tapant: Pourquoi vous devez changer vos habitudes de travail Écrire à temps plein me permet de rester assis près de huit heures par jour . Ma chaise de bureau ne fait pas partie de ces modèles ergonomiques Lexus conçus pour soulager la douleur liée à la position assise et bien que… je permute entre la position assise et debout. Découvrez ces conceptions de bureau debout 6 superbes conceptions de bureau: votre colonne vertébrale vous en sera reconnaissante! 6 superbes designs de bureau: votre colonne vertébrale vous en sera reconnaissante! Assis peut vous tuer ou au moins causer de graves problèmes de santé. Malheureusement, de nombreux emplois nous obligent à rester assis à notre bureau plusieurs heures par jour. et un design pour un bureau de bricolage assis / debout bricolage de bureau assis / debout bricolage de bureau assis / debout .
• Concevez votre lieu de travail en fonction de critères ergonomiques, notamment la position d'affichage, la chaise de bureau et la posture assise.
• Optimisez la lumière de la pièce et la luminosité de l'écran. Utilisez f.lux pour assombrir automatiquement votre écran la nuit.
• Entraînements réguliers Comment s'entraîner sans aller au gymnase Comment s'entraîner sans aller au gymnase Il est assez difficile de réserver du temps pour de l'exercice physique, mais mettez-vous dans vos trajets quotidiens, cela peut vous faire perdre beaucoup de temps. Essayez ces séances d’entraînement efficaces sans jamais quitter votre domicile. pour contrebalancer le stress et le manque de mobilité au travail.
• Lorsque vous travaillez à distance ou dans une cabine isolée, faites un effort pour socialiser.

Difficulté: Dépend. Certains changements, comme prendre des pauses régulières, sont assez faciles. Autre, comme changer de bureau, pourrait être difficile, selon votre situation.

Dactylographie

L'observation suivante a inspiré cet article. Mes collègues à l'université passent le plus clair de leur temps à pirater des lettres sur un clavier d'ordinateur. Ils écrivent des courriels, des demandes de subvention et des rapports de recherche. Ce sont des universitaires avec des titres fantaisistes et des CV impressionnants; en d'autres termes, des personnes très intelligentes. Bien qu’ils pensent et travaillent pour gagner leur vie, très peu d’entre eux ont jamais pensé à apprendre à toucher.

La frappe au clavier est l'habileté de taper avec précision sur un clavier avec tous les doigts et sans avoir à regarder les touches. Vous pouvez concentrer votre attention sur l'écran pendant que vos doigts font leur magie. C'est plus rapide, moins interruptif et plus confortable. Et la frappe au clavier est facile à apprendre Apprenez à taper au clavier avec ces 8 meilleurs outils et didacticiels Apprenez à taper au clavier à l'aide de ces 8 meilleurs outils et didacticiels Apprendre à taper au clavier peut faire toute la différence entre 10 mots à la minute et plus 40. Cela pourrait également faire la différence entre l’ajout d’une demi-journée à votre productivité. Ou plus que… .

Vous pouvez choisir parmi une variété de professeurs de dactylographie en ligne et de bureau 6 Tuteurs de dactylographie gratuits en ligne qui vous apprennent à toucher le type [Chrome] 6 Tuteurs de dactylographie gratuits en ligne qui vous apprennent à saisir le type [Chrome] Croyez-le ou non c'est ma journée emploi. Je suis payé pour produire du contenu pour le Web, écrivant principalement sur la technologie sous toutes ses formes. Cela signifie que ma journée de travail consiste en deux choses…; ils travaillent tous très similaire. Vous commencez avec seulement quelques touches et à chaque leçon, le nombre de touches et la complexité des mots augmentent. Après les deux premières leçons, vous maîtriserez toutes les clés. Après une semaine de pratique pendant environ une demi-heure par jour, vous dactylographiez lentement mais sûrement. Lorsque vous commencez à taper plus vite qu'avec votre ancienne technique de recherche et d’aiguillage, ce qui devrait se faire au bout de deux semaines environ de pratique quotidienne, vous devriez passer à autre chose..

Pour mesurer vos progrès, testez votre vitesse de frappe avant de commencer une formation. Une fois que vous avez atteint un plateau, vous pouvez améliorer votre vitesse de frappe avec des jeux de dactylographie. 10 sites et jeux pour apprendre aux enfants à taper de manière amusante 10 sites et jeux pour apprendre aux enfants de taper au clavier de manière amusante. compétences de clavier avec ces jeux de dactylographie gratuits pour tous les âges! .

Difficulté: Facile, à condition que vous puissiez vous entraîner un peu chaque jour.

En train de lire

Ceci est mon propre point faible. Ma vitesse de lecture est au mieux dans la moyenne et lorsque je passe rapidement d’un texte à l’autre, j’ai l’impression de ne conserver que très peu d’informations; définitivement rien dans la mémoire à long terme. Vous pouvez tester votre vitesse de lecture ici [Lien brisé supprimé] avec une application Web de STAPLES.

Cependant, si vous êtes souvent pressé par le temps, vous pouvez utiliser les outils suivants pour améliorer votre vitesse de lecture:

• Chrome: Spreed, Sprint ou Read Fast, tous mentionnés dans notre article sur les extensions de lecture rapide. Les meilleures extensions de lecture rapide pour Chrome. Les meilleures extensions de lecture rapide pour Chrome. Le Galaxy S5 vient de recevoir Spritz, une application de lecture rapide qui bouge. la façon dont nous lisons sur nos tablettes. Quelles sont les meilleures applications de lecture rapide pour Chrome? Nous allons jeter un coup d'oeil. .
• Android: Speed ​​Reader [N'est plus disponible], Fast Reader ou Sprint Reader [N'est plus disponible], le tout présenté dans notre lecture rapide sur Android Commencez la lecture rapide en cinq minutes avec ces 3 applications gratuites pour Android Commencez la lecture rapide en cinq minutes avec ces derniers 3 applications Android gratuites Que diriez-vous de lire à une vitesse de 500 mots par minute? la revue.
• iOS: RapidReading [N'est plus disponible], Outread (2,99 $; notre avis Outread: améliorez votre vitesse de lecture avec l'application iPhone Outread Améliorez votre vitesse de lecture avec l'application iPhone Outread est une application unique pour iPhone conçue pour permettre à vos yeux de lire le contenu plus rapidement et plus efficacement. pas subvocalize chaque mot que vous voyez.), ou l'une de ces applications de lecture rapide.

La lecture rapide a des avantages, mais il peut aussi être utile de prendre le temps de lire correctement. Freinez la lecture de la vitesse: 5 conseils pour être un lecteur en ligne plus engagé Libérez un frein pour la lecture de la vitesse: 5 conseils pour être plus engagé Lecteur en ligne L'idée de la lecture rapide a été répandue depuis des décennies, mais il y a eu récemment une explosion d'applications de lecture rapide qui promettent d'accélérer votre lecture. Mais est-ce que ça en vaut la peine? . Qu'est-ce que tu penses?

Difficulté: Moyen parce que le défi consiste non seulement à lire plus rapidement, mais aussi à se rappeler ce que vous lisez.

Raccourcis pour les tâches répétitives

Maintenant que nous avons les bases couvertes, examinons des choses plus spécifiques. À part rester assis devant votre ordinateur, taper et lire toute la journée, que faites-vous tout le temps? Ouvrez-vous les mêmes ensembles de programmes ou de sites Web tous les jours? Effectuez-vous de manière répétitive certaines opérations?

Je vous recommande d’observer votre quotidien et de commencer une liste de choses que vous souhaitez automatiser ou simplifier. Je parie que quelqu'un a déjà pensé à cela et développé un outil ou écrit un article sur la façon de le faire. Sinon, lance-nous un défi!

En attendant, voici quelques-unes des choses que nous avons déjà abordées:

• Lean les raccourcis pour les programmes que vous utilisez tous les jours. Premiers pas avec notre guide ultime des raccourcis clavier Raccourcis clavier Windows 101: Le guide ultime Raccourcis clavier Windows 101: Le guide ultime Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner du temps. Maîtrisez les raccourcis clavier universels Windows, les astuces clavier pour des programmes spécifiques et quelques autres conseils pour accélérer votre travail. Pour les fenêtres.
• Utiliser le Planificateur de tâches Windows 4 Tâches ennuyeuses que vous pouvez automatiser avec le Planificateur de tâches Windows 4 Tâches ennuyeuses que vous pouvez automatiser avec le Planificateur de tâches Windows Votre temps est trop précieux pour être perdu avec des tâches répétitives. Laissez-nous vous montrer comment automatiser et planifier des tâches. Nous avons aussi quelques bons exemples. pour lancer automatiquement des programmes, supprimer des fichiers ou faire en sorte que l'ordinateur se mette en veille ou se réveille.
• Adaptation automatique des paramètres Mac Automatisation des paramètres Mac en fonction de votre emplacement avec ControlPlane Automatisation des paramètres Mac en fonction de votre emplacement avec ControlPlane Vous utilisez votre Mac différemment chez vous que chez vous. Et s’il connaissait la différence entre ces contextes et s’organisait en conséquence? à votre emplacement.
• Automatisez vos sauvegardes Windows. 6 manières les plus sûres de sauvegarder et de restaurer vos fichiers sous Windows 7 & 8 6 manières les plus sûres de sauvegarder et de restaurer vos fichiers sous Windows 7 & 8 doit sauvegarder leurs fichiers. Toutefois, la décision de sauvegarder vos fichiers n’est qu’une partie du processus. Il y en a tellement… et activez Windows 8 Time Machine. Saviez-vous que Windows 8 dispose d'une sauvegarde intégrée Time Machine? Saviez-vous que Windows 8 dispose d'une sauvegarde intégrée de Time Machine? Nous oublions parfois de nous concentrer sur la nouvelle interface "moderne" de Windows 8, mais Windows 8 propose diverses améliorations de bureau. L'un d'eux est l'historique des fichiers, une fonctionnalité de sauvegarde intégrée qui fonctionne… .
• Utiliser Microsoft Office Fusion et publipostage Automatiser Office avec Fusion et publipostage pour créer des étiquettes d’adresse professionnelles, des badges nominatifs, etc. documents personnalisés autrement? Laissez-nous vous montrer un outil d'automatisation Microsoft Office simple qui vous fera gagner du temps! créer des étiquettes ou des étiquettes de nom basées sur des feuilles de calcul Excel.
• Combinez ToDoist et IFTTT pour automatiser Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Jouez de manière créative avec les fonctions de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT de réaliser des automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux éléments pour votre productivité. courriels, pots Facebook, rappels, etc..

Difficulté: Partout. Si vous êtes allé à l'extrême, vous pouvez vous apprendre à programmer et à écrire vos propres applications pour faire des choses pour vous. Apprendre quelques raccourcis clavier, cependant, est super facile.

La productivité n'est pas tout

Ne soyez pas dupe. Tout ne peut pas ou ne doit pas être automatisé. 5 façons d'empêcher la productivité de s'emparer de votre vie 5 façons d'empêcher la productivité de s'emparer de votre vie Sommes-nous, en tant que société, nettement plus productifs? Et si nous le sommes, sommes-nous plus heureux? La productivité est importante, mais il faut la mettre à sa place. et faire des efforts extrêmes pour économiser quelques minutes ne vous rendra pas plus productif mais plutôt plus frustré. Parfois, des stratégies et des routines simples Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Vous devriez remarquer que les dernières années ont été consacrées à une obsession de la productivité. Mais que se passe-t-il si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors tu fais quoi? travailler mieux qu'une application de fantaisie. Considérez les avantages à long terme et choisissez judicieusement où vous souhaitez investir de l’énergie et améliorer.

Nous n’avons certainement pas traité de toutes les manières possibles d’améliorer vos habitudes informatiques. Quels aspects importants avons-nous manqués? Faites-nous savoir quelles tâches vous avez optimisées et quels outils vous utilisez!

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