Edmund Richardson
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Nous avons de plus en plus de réunions autour de mon bureau. Parfois, on a l'impression que nous avons des réunions à propos de réunions. Alors que de plus en plus de réunions se préparent, beaucoup se chevauchent. Comment trouvez-vous un temps commun qui est bon pour tout le monde?
Jusqu'à présent, j'ai envoyé des invitations à des réunions par courrier électronique indiquant la date et l'heure auxquelles je souhaitais me rencontrer. Ensuite, les répondeurs me renvoyaient des commentaires pour savoir si cela leur était bénéfique ou non. Si ce n'était pas le cas, et si elles étaient essentielles à la réunion, nous planifierions à nouveau. Mais que diriez-vous d'un planificateur de réunion que vous pouvez utiliser avant la réunion?
Ne serait-il pas agréable d’envoyer un lien à vos participants où ils pourraient cliquer sur plusieurs possibilités pour la réunion? Vous pouvez ensuite utiliser les résultats pour rassembler quand il serait préférable d'avoir la réunion. Avez-vous utilisé les nouvelles pages de couverture sur les rapports de TPS? Non vous pas? Eh bien, nous aurons besoin d'une réunion à ce sujet ce week-end.
Utilisons le planificateur de réunion When is Good pour le planifier. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire ou de payer pour un compte pour utiliser les fonctionnalités dont nous parlerons dans cet article..
Les fonctionnalités du compte de base gratuit sont indiquées ci-dessous. C'est vraiment tout ce dont nous avons besoin pour faire le travail. Mais si vous souhaitez le personnaliser ou y ajouter quelques options simples, payez-vous un compte. Mais comme je l’ai dit précédemment, nous utilisons cela sur le compte gratuit sans nous inscrire.
J'ai cliqué sur tarification puis créé un événement sous le De base titre. Ensuite, vous êtes parti pour créer votre événement. Vous verrez un calendrier et un bouton pour créer un événement. D'abord, vous devrez nommer votre événement et appuyer sur ce bouton..
J'ai nommé mon événement Test Event 1 et frapper le créer un évènement bouton pour continuer à choisir les dates et les heures qui me conviennent.
Ensuite, vous verrez un message vous demandant de choisir les heures et les dates de vos événements. Ce seront les temps indicatifs montrés aux répondants de votre email.
J'ai décollé le samedi 31 octobre (Halloween!) À 14h et le dimanche 1er novembre à 13h, 14h et 15h. Ce sont les seuls choix que les utilisateurs peuvent choisir entre garder les choses simples.
Une fois que vous avez tout complété, vous obtiendrez un code super secret. Ce code permettra à vos utilisateurs non enregistrés de voir les résultats de votre enquête. Vous pouvez voir le mien ci-dessous et l'utiliser pour récupérer mes résultats.
Vous êtes maintenant prêt à composer un courrier électronique, à envoyer des messages instantanés ou même à envoyer un courrier postal. Vous recevrez le lien pour envoyer, le lien pour aller où vous pourrez consulter les réponses de votre enquête. Si vous voulez réellement voir comment l'utilisateur le verra, suivez ce lien et n'hésitez pas à faire une sélection ou deux et à le soumettre..
Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que le planificateur de réunion vous envoie les réponses par courrier électronique dès leur arrivée:
Vous pouvez aller voir les résultats de mon enquête ici.
C'est la page que l'utilisateur verra pour faire ses choix:
Pour vérifier les résultats de votre enquête, cliquez sur le bouton entrer le code de résultat lien sur la page d'accueil. Voici l'écran où vous pouvez entrer votre code de résultat:
Et maintenant, le moment que vous avez tous attendu”¦.Les resultats!
C'est l'écran que vous devriez espérer voir. Vous l'obtiendrez lorsqu'un seul élément correspond à tous les répondants. Sinon, vous verrez quelque chose (plus probable) comme ceci:
Bonne chance pour votre rencontre! Utilisez-vous un meilleur planificateur de réunion gratuit? Nous aimerions en entendre parler dans les commentaires!
Quand est bon