10 fonctionnalités Google Agenda géniales que vous devriez essayer

  • William Charles
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Nous sommes nombreux à utiliser Google Agenda tous les jours. C'est une application de calendrier parfaite qui contient juste assez de fonctionnalités d'agenda Google pour la rendre plus utile que toutes les alternatives. Organisez votre vie avec Yahoo Calendar Organisez votre vie avec Yahoo Calendar et nous n'y pensons généralement pas beaucoup plus.

Mais il y a de bonnes raisons d'y penser: Google ajoute peu à peu des fonctionnalités qui en font un outil d'organisation extrêmement puissant. Les récentes mises à jour de l'intégration de Gmail et de Google Agenda dans Google permettent désormais d'ajouter des événements d'agenda directement à partir de Gmail, tandis que Google Agenda lui-même peut désormais vous aider à planifier des événements en fonction du calendrier des participants..

Calendar Labs propose également de nouvelles astuces. C'est un nouveau monde d'innovation qui ne demande qu'à être exploré.

Gmail To Calendar Event Ajouter

Le nouvel outil le plus simple pour commencer devrait être Gmail-to-Calendar fonction d'ajout d'événement. Lorsque vous pouvez l'utiliser, vous le verrez juste à côté de votre courrier électronique à droite. Il ne fait que rechercher dans l’e-mail des phrases qui ressemblent à un prochain rendez-vous, puis vous suggère de les ajouter immédiatement à votre calendrier. Cliquer sur “Ajouter” et vous êtes instantanément dans Google Agenda, l'événement est en grande partie pré-rempli et il vous suffit d'ajuster et de sauvegarder. Soigné!

Trouver un temps

Google Agenda Trouver une heure est disponible chaque fois que vous ajoutez un événement au calendrier et est en théorie très simple à utiliser. Toutefois, pour que cela fonctionne correctement, vos participants doivent partager leur calendrier avec vous - et leur agenda Google principal doit disposer de tous leurs éléments. “occupé” temps noté sur elle.

Je ne sais pas pour vous, mais je suis réparti sur plusieurs calendriers et je ne partage généralement pas mon calendrier avec des amis. Mais, une réorganisation rapide des calendriers pourrait rendre cette fonctionnalité très utile..

Nouvelles fonctionnalités de Google Calendar Labs

Depuis ma dernière vérification, Labs for Calendar a sorti de superbes nouvelles fonctionnalités, dont certaines sont incroyablement utiles. Des choses comme Ajouter un gadget par URL lequelest un bon moyen d'ajouter des extensions tierces. Smart Rescheduler, qui a été autour depuis Mars 2010, était si bon qu'il vient essentiellement d'être retiré par “Trouver un temps”.

Flair de l'événement

C'est un moyen rapide et facile de différencier vos événements les uns des autres. Activez l'application, cliquez sur un événement en mode calendrier et choisissez une icône pour le représenter. Il applique automatiquement l'icône aux répétitions de la tâche si vous cochez la case.

Événements de refus automatique

C'est un moyen très simple de dévier toutes ces demandes de réunion sans avoir à expliquer en détail pourquoi vous êtes occupé sur un calendrier de travail. Bon pour maintenir un peu d'intimité.

Evénements de répétition Dim Future

Cela rendra votre agenda un peu plus facile à regarder une fois que vous l'aurez rempli de chaque événement hebdomadaire imaginable. Les événements d'une journée complète ou le prochain événement d'une série répétée ne seront pas atténués, mais si vous regardez dans les semaines à venir, vous verrez que les événements répétés sont estompés..

Voir l'année

C'est un moyen simple et pratique de voir votre année entière en une fois. Bien sûr, vous ne pouvez pas voir vos événements, mais c'est très bien pour voir la disponibilité potentielle dans un futur lointain et pour pouvoir cliquer directement sur une date afin de planifier l'événement..

Pièces jointes à l'événement

C'est une idée tellement simple que je ne savais pas qu'il me fallait avant de l'avoir vue. Plus besoin de couper et coller des détails dans la description - attachez simplement le document Google approprié.

Doux rappels

Celles-ci s'adressent à tous ceux qui ont configuré des rappels contextuels pour les événements, mais ne peuvent pas résister à la manière dont Google Agenda vole la cible dans le navigateur. De cette façon, il apparaît, mais vous ne le verrez pas tant que vous n'êtes pas retourné à votre onglet Google Agenda. Beaucoup moins énervant!

Un par un

C'est un moyen simple de donner un peu de contexte aux entrées de votre agenda en remplissant des titres brefs et vagues avec des détails sur les autres participants. Cela vous évite de cliquer pour voir qui est votre “réunion” est avec.

Si vous aimez les extensions de Google Labs 7 Extensions Chrome incroyables pour améliorer Google Agenda 7 Extensions Chrome incroyables pour améliorer Google Agenda Google Agenda, ou GCal, est le roi des services d'agenda en ligne. Naturellement, de plus en plus de développeurs souhaitent améliorer GCal et ont construit d’extraordinaires extensions. Voici nos favoris. , il y a beaucoup plus à explorer que nous avons déjà présenté sur MakeUseOf. En fait, MakeUseOf a publié de nombreux articles sur l'utilisation de Google Agenda en général. Essayez-les pour en savoir plus:

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Si vous avez découvert d'autres extensions ou hacks propres à Google Agenda, faites-le nous savoir dans les commentaires.!




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