9 nouvelles fonctionnalités d'Office Online pour gérer les documents et la collaboration

  • Michael Cain
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Office Online a reçu des mises à jour assez intéressantes au cours des derniers mois, mais elles ont été éclipsées par la sortie de son grand frère, Mise à niveau Office 2016 vers Office 2016 gratuitement aujourd'hui avec votre abonnement Office 365 Mise à niveau vers Office 2016 gratuitement dès aujourd'hui avec Votre abonnement Office 365 Microsoft Office 2016 pour Windows a atterri et apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités intelligentes. Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez l'obtenir gratuitement dès maintenant et nous vous montrerons comment procéder ci-dessous. . La version Web d'Office Quelle suite Office vous convient le mieux? Quelle suite bureautique vous convient le mieux? Vous serez pressé de trouver un métier qui ne nécessite pas de traitement de texte ou de chiffre. Et vous vous demandez peut-être, Microsoft Office est-il vraiment la meilleure solution? Voici vos options. de la suite de productivité omniprésente comprend des copies de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Sway, ainsi que d’intégrations et d’outils Skype nouveaux dans Office 2016 Un aperçu de Microsoft Office 2016: Modifications intelligentes et subtiles Un aperçu de Microsoft Office 2016: Smart & Des changements subtils Office 2016 pour Mac vient d'être publié et la version Windows suivra à l'automne. Nous vous montrons le nouveau look et les nouvelles fonctionnalités de la suite de productivité la plus populaire au monde. Allez-vous mettre à niveau? , comme Smart Lookup.

Microsoft a récemment fourni une nouvelle mise à jour du service, léger mais puissant, vous permettant de travailler plus rapidement..

Quoi de neuf dans Office Online?

Au cours de la dernière année, Microsoft a fourni un certain nombre de mises à jour utiles au service Web Office Online. Oui, Microsoft Word est gratuit: voici comment. Oui, Microsoft Word est gratuit: voici comment. Vous ne voulez pas payer pour la version complète de Microsoft Expérience Word? Ne vous inquiétez pas, voici comment utiliser gratuitement Microsoft Word. . Cela inclut l'introduction d'outils conçus pour étendre les fonctionnalités d'Office Online, ce qui en fait un concurrent sérieux. Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités utiles même pour les utilisateurs de bureau. Le meilleur de tous est son dans le monde de l'édition de documents en ligne.

Avec autant de plates-formes d'édition en ligne gratuites sur le marché, Microsoft a compris que l'une de ses meilleures opportunités de rester en tête consiste à conserver les nouvelles fonctionnalités et à pousser l'intégration à d'autres services de base de Microsoft..

Skype intégré

Respecter l'utilisation des outils Office pour augmenter la productivité 5 Plug-ins et applications Microsoft Office pour augmenter votre productivité 5 Plug-ins et applications Microsoft Office pour augmenter votre productivité Microsoft Office prend en charge les plugins et peut vous rendre la vie meilleure. Nous avons compilé une sélection d'applications de productivité utiles, principalement pour Microsoft Word. Ils sont faciles à installer dans Office 2010 et versions ultérieures. Microsoft a annoncé que l'intégration de Skype viendrait à Office Online, en février 2015. Cette fonctionnalité est conçue pour étendre les possibilités de collaboration en équipe sans avoir à quitter l'environnement Office Online. Travailler, discuter… profit? Voici ce qu'ils ont dit à l'époque:

“Skype pour Office Online facilite la collaboration. L'expérience de discussion est disponible juste à côté du document, vous permettant de discuter et de modifier en temps réel avec d'autres auteurs. Accélérez et simplifiez l'édition de documents avec des discussions de groupe rapides sur Skype au lieu de longs fils de discussion. Gardez une trace des co-auteurs en ligne ainsi que des messages que vous avez peut-être manqués.”

Skype intégré pour Office Online faisait suite à une annonce antérieure d'intégration de Skype à Outlook, exploitant de la même manière le désir d'améliorer et de simplifier notre communication. 10 conseils pour rendre votre utilisateur de Skype plus efficace 10 conseils pour vous rendre un utilisateur de Skype plus efficace Skype peut en faire davantage que vous pensez. Avec cet article, vous apprendrez tout sur ses meilleures fonctionnalités cachées et avancées. C'est le manuel de productivité de Skype. en interconnectant les produits lorsque cela est possible Microsoft développe des outils de productivité multiplate-forme Microsoft développe des outils de productivité multiplate-forme La collection d'applications de productivité de Microsoft ne cesse de croître. Nous avons compilé un aperçu des applications qui vous permettent de continuer à travailler en douceur. Nous explorons également comment les nouveaux ajouts amélioreront la suite actuelle.. .

Une fois que vous êtes connecté à Office Online et avez ouvert votre document, cliquez sur le bouton Partager bouton en haut à droite. Envoyez un lien à qui que vous souhaitez inviter au document. Quand ils accepteront votre invitation, leur nom apparaîtra dans le coin supérieur droit du document. S'ils se sont connectés / ont lié leur compte Skype à leur compte Office, vous pourrez discuter en direct dans le document..

Gestion de fichiers et OneDrive

Office Online a vu des améliorations dans son système de gestion de fichiers. 9 Doit disposer d'applications modernes pour l'affichage, la modification et la gestion de documents. 9 Doit disposer d'applications modernes pour la visualisation, la modification et la gestion de documents. Sur une tablette ou un appareil hybride, les premières applications modernes peuvent être super! Même ceux qui traitent des documents. Regardons certains d'entre eux. . Vous pouvez désormais naviguer et localiser rapidement vos documents, que vous utilisiez un stockage local ou OneDrive, et créer des copies instantanées des fichiers en lecture seule pour les modifier, à l'aide d'une nouvelle commande de la barre d'outils OneDrive..

Microsoft a également ajouté davantage d'options de sauvegarde à Office Online. Vous pouvez enregistrer sur votre OneDrive Comment remplacer des fichiers OneDrive Smart dans Windows 10 Comment substituer des fichiers OneDrive Smart dans Windows 10 Microsoft a cassé OneDrive sous Windows 10 pour les utilisateurs expérimentés. La suppression des espaces réservés, également appelés fichiers intelligents, a déçu de nombreux utilisateurs ayant effectué une mise à niveau à partir de Windows 8.1. Nous avons compilé plusieurs solutions de contournement. , renommez des documents OneDrive, téléchargez des copies et téléchargez le document au format PDF.

Édition de PDF

Parallèlement au téléchargement au format PDF, Microsoft a également introduit l'édition PDF pour Office Online. L'éditeur, bien que de base, reste utile et fonctionne dans l'environnement Office Online, ce qui signifie qu'aucun téléchargement tiers n'est requis 6 Light Alternatives à Open Office et aux fichiers PDF 6 Light Alternatives à Open Office et aux fichiers PDF N'encombrez pas votre système avec des ressources superflues. masse. Pour la visualisation occasionnelle de fichiers PDF et Office, vous pouvez utiliser des applications compactes sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. ou l'installation inutile de logiciels sur votre système. Cela peut être utile pour modifier des enquêtes ou des formulaires lors de vos déplacements, ou être pris au dépourvu..

Intégration Dropbox

Dans le cadre du partenariat de travail en cours entre Microsoft et Dropbox, Office Online a reçu la prise en charge de Dropbox 5 Outils pour les utilisateurs privilégiés de Dropbox 5 Outils pour les utilisateurs privilégiés de Dropbox La popularité de Dropbox rend difficile l'utilisation d'un autre type de stockage en nuage. Voici 5 outils complémentaires pour vous si Dropbox est une partie essentielle de votre flux de travail Web. plus tôt cette année, donnant aux utilisateurs d'Office Online la possibilité de lier leurs comptes, de parcourir, enregistrer, télécharger et modifier des documents à partir de leurs comptes. Un service plus utile de liaison entre Microsoft et un clin d'œil à la “Le cloud d'abord, le mobile d'abord” ethos.

Ouvrez Office Online, dirigez-vous vers Ouvrir> Ajouter un lieu, choisir Ouvrir depuis Dropbox, ou juste Dropbox. Dropbox devrait maintenant être une option. Ajoutez simplement vos informations de connexion et c'est parti.

Rien d'autre?

Office Online a également vu des améliorations apportées à ses outils de relecture, ainsi que des ajouts au mode Lecture en lecture. 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui simplifieront votre vie. 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui vous simplifieront la vie ne soyez pas l'outil sans ses fonctions productives. Voici plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider au quotidien. . Le mode Lecture a désormais sa propre barre d’outils pour les commandes telles que Editer, Imprimer, Partager et commenter, Traduire et Télécharger..

Office Online a également été l’un des premiers endroits où Microsoft a testé le Smart Lookup fonctionnalité, et y adhérer est la Dîtes-moi zone de recherche, du même type qu'Office 2016.

Enfin, Office Online utilise le Apprentissage bing outil que nous avons vu évoluer lentement sur l’ensemble du spectre Microsoft. Cela signifie que lorsque vous écrivez un article sur les chefs viennois, vous décidez de vouloir mieux comprendre le mot. Viennoise, votre recherche ne renverra que des informations relatives à votre papier - pas des rouleaux viennois, des sandwichs ou autres. Plus de contexte, plus de précision, plus d'apprentissage.

Enfin, Microsoft a étendu les fonctions de formatage d'Office Online. Vous pouvez maintenant copier et coller des sections entières de format avec Barre d'outils Format Painter (disponible pour Word et PowerPoint), et ils ont également inclus de nouvelles fonctions de formatage pour les tableaux PowerPoint.

Conseil pro: Utilisation Ctrl + Maj + S pour afficher un menu de styles supplémentaire.

Extensions Chrome en ligne d'Office

Voulant étendre les fonctionnalités et la portée d'Office Online à tout le monde, Microsoft a créé une poignée d'extensions Office. 5 applications de bureau que vous pouvez utiliser si vous avez Google Chrome 5 applications de bureau que vous pouvez utiliser si vous avez un utilisateur de Google Chromebook ou non, avec Google Chrome. vous pouvez transformer n'importe quel ordinateur de bureau, ordinateur portable ou tablette en une machine puissante pour le travail et les loisirs. pour Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote et OneDrive reçoivent tous leurs applications respectives, disponibles dans le Chrome Web Store. Celles-ci ont été unifiées dans une seule extension Office Online, disponible ici..

Cependant, je dirais que pour la plupart, ces extensions n’ajoutent pas aussi beaucoup de fonctionnalités lorsque vous pouvez simplement taper Office en ligne dans votre omnibox. En fonction de l'historique de vos recherches, vous pourrez soit vous rendre directement sur le site souhaité, soit utiliser Google pour vous venir en aide. Cela dit, je reconnais que l'ajout du bouton d'extension Office Online n'est pas mauvais et le service ouvre rapidement un nouveau document..

Le choix de l'installation dépend entièrement de vous, lecteur.

Office Online contre le repos

Google Docs était bien, façon devant pendant très longtemps. Il s’agissait de la seule option de marché réaliste pour les professionnels et les occasionnels sur le marché des suites de productivité en ligne gratuites, et il était évident de voir pourquoi. Gratuit, rapide, intégré, collaboratif et riche en fonctionnalités, Google Docs avait tout. Il y avait aussi une chose importante: le temps. Il était en avance sur Office Online dans presque tous les sens du terme.

Office Online récupère Google Docs contre Microsoft Word: le match à mort de Research Writing Google Docs contre Microsoft Word: le match de mort pour Research Writing Les solutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se comparait à Google Docs. Lequel fera le meilleur papier de recherche? , bien que. Non content d’être assis dans l’ombre bleue, rouge, jaune et verte de Google Documents, Microsoft a régulièrement mis à jour son service Web au cours de l’année écoulée. Le résultat est une expérience parfaitement intégrée, tout aussi intégrée, qui peut rivaliser avec sa rivalité persistante et avec la perspective de davantage de fonctionnalités, de mises à jour et de barres d’outils. Que vous n’ayez jamais pensé à Microsoft Office inverse le principe de Pareto: 80% de ses utilisateurs n’utilisent que 20% des fonctionnalités. Il est temps de redécouvrir les fonctionnalités de Microsoft Office que vous n'avez jamais envisagées. Nous avons compilé huit productivité incroyablement utiles… à venir, pourrait même lui succéder au sommet de la pile.

Utilisez-vous Office Online ou utilisez-vous Google pour toujours? Utilisez-vous quelque chose de totalement différent? Quelles fonctionnalités voudriez-vous voir introduire dans Office Online??

Crédit image: utilisation des diagrammes d'entreprise de Dragon Images via Shutterstock




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