Ajoutez la planification, le suivi et les rappels à Gmail avec ce fantastique complément

Regardons les choses en face, Gmail est à peu près parfait. Ce n'est pas un hasard si c'est l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires, du moins pour ceux qui préfèrent une interface Web. Cependant, il manque encore plusieurs fonctionnalités cruciales dans Gmail. Tout d’abord, la planification des e-mails. Combien de fois avez-vous décidé d'attendre à plus tard avec un courriel important, pour ne rien oublier au moment propice??

Les rappels sont une autre fonctionnalité importante que vous ne pouvez pas trouver sur Gmail. Les rappels par courrier électronique vous permettent de recevoir des notifications planifiées lorsqu'un courrier électronique a attendu trop longtemps ou lorsque vous n'avez pas reçu de réponse dans un certain délai. L'absence de rappels signifie que les courriels sont oubliés et que personne ne s'en souvient. Des add-ons célèbres tels que Boomerang Comment planifier les e-mails et les réponses différées dans Gmail avec Boomerang (400 invitations) un nouveau qui, outre la planification et les rappels, peut également Piste vos emails. Ça s'appelle RightInbox.

Qu'est-ce que RightInbox??

RightInbox est essentiellement un complément du navigateur pour Firefox, Chrome et Safari, qui ajoute toutes ces fonctionnalités utiles à votre boîte de réception Gmail. Le plan gratuit de RightInbox vous permet de planifier, de suivre, de cliquer et de recevoir des rappels pour 10 courriels par mois. Si vous n'avez pas souvent besoin de ces fonctionnalités, le forfait gratuit vous sera très utile..

Si vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus volumineux, RightInbox est toujours très abordable. Tous les forfaits RightInbox fonctionnent avec Google Apps et vous pouvez choisir de payer 4,99 $ / mois ou 39 $ / an pour une utilisation illimitée. Comparé à Boomerang, qui vous fera débourser 14,99 $ / mois si vous utilisez Google Apps, c'est une très bonne affaire, surtout si vous recherchez uniquement les fonctionnalités de base de planification, de suivi et de rappel..

Alors qu'est-ce que tu attends? Allez-y et installez RightInbox, ou continuez à lire pour en savoir plus.

Planification des courriels

Une fois que vous avez fini d’installer RightInbox et de lui accorder l’accès à votre compte Google, vous constaterez que plusieurs nouveaux boutons ont été ajoutés à votre interface Gmail. Le premier sur lequel nous allons nous concentrer est le “Envoyer plus tard” bouton.

Vous trouverez le “Envoyer plus tard” juste à côté de la “Envoyer maintenant” (autrefois juste “Envoyer”) bouton. Lorsque vous souhaitez planifier un courrier électronique, cliquez sur ce bouton et choisissez à quel moment vous souhaitez que le courrier électronique soit envoyé. Le courrier électronique restera dans votre dossier de brouillons jusqu'à ce que le moment soit venu et vous pourrez continuer à le modifier pendant qu'il attend. Cliquez simplement “sauvegarder” lorsque vous avez terminé, le courrier électronique reste programmé. RightInbox ajoute commodément l'heure planifiée de l'e-mail à la ligne d'objet.

Si vous changez d’avis, vous pouvez choisir d’envoyer le courrier tout de suite ou de le supprimer complètement..

Obtenir des rappels

Si vous n'utilisez pas encore les rappels pour les courriels, préparez-vous à devenir accro. Personnellement, j’ai la mauvaise habitude de laisser des courriels dont je dois tenir compte, ce qui, bien sûr, en crée une énorme pile dans ma boîte de réception. Finalement, je me suis habitué à ce qu’ils soient là et j’oublie qu’ils sont là pour une raison. Sonne familier? Ceci est où les rappels peuvent sauver la journée.

RightInbox vous permet de définir des rappels pour les courriels sortants, au cas où vous voudriez vous assurer que vous receviez une réponse, ainsi que pour tous les courriels conservés dans votre boîte de réception. Vous ne pouvez pas définir de rappels pour un courrier électronique archivé, même s'il se trouve dans un dossier d'étiquettes que vous utilisez régulièrement - il doit être dans votre boîte de réception. Dans les emails sortants, vous trouverez le “Rappelle moi” bouton juste en haut de l'email.

Avant de définir le rappel, vous pouvez choisir exactement quand et comment vous souhaitez recevoir un rappel (par exemple, si personne ne répond, retournez-le dans la boîte de réception et marquez-le comme non lu). Vous pouvez ensuite régler l'heure du rappel et vous êtes tous ensemble.

Si vous devez définir un rappel pour un courrier électronique dans votre boîte de réception, cochez simplement la case à côté de celui-ci. Cela provoquera la “Rappelle moi” bouton pour apparaître en haut de votre boîte de réception.

Suivi des emails

La possibilité de suivre les courriels est une excellente fonctionnalité de RightInbox, mais il y a plusieurs choses à noter avant de l'utiliser. Tout d'abord, le suivi de RightInbox est davantage destiné à un usage personnel. Cela signifie que vous n'obtiendrez pas de statistiques et de rapports détaillés, contrairement à un système de newsletter. RightInbox vous envoie simplement un e-mail lorsque votre e-mail envoyé est ouvert ou lorsque vous cliquez sur les liens de votre e-mail.

Pour suivre un email avant de l’envoyer, cliquez sur le bouton “Piste” bouton, qui deviendra alors vert. Vous allez maintenant recevoir une notification à l'ouverture de votre email, qui ressemblera à ceci:

Si vous avez inclus un lien, vous recevrez également un courrier électronique lorsque le destinataire cliquera dessus:

Mais comment RightInbox fait-il cela? Le suivi des e-mails et des clics est une activité assez simple, et RightInbox n'est pas différent. Afin de voir si un email a été ouvert, RightInbox insère un GIF transparent 1 × 1 dans vos emails. Lorsque vous envoyez ces e-mails suivis à de nouveaux destinataires, Gmail leur demande s’ils souhaitent afficher des images, bien qu’il n’y ait aucune image visible. S'ils n'affichent pas les images pour une raison quelconque, le courrier électronique ne sera pas suivi.

En ce qui concerne les liens, RightInbox les achemine via leurs propres serveurs afin de les suivre, ce qui est légitime, mais peut sembler quelque peu louche à vos amis férus de technologie. Comme vous pouvez le voir sur cette image, j’ai envoyé un lien innocent à MakeUseOf, mais lorsque vous la survolez, une adresse tout à fait différente apparaît..

Ce n'est en aucun cas nuisible, c'est juste une méthode de suivi des clics, mais vous voudrez peut-être avertir vos amis pour qu'ils ne pensent pas que vous leur envoyez des arnaques par hameçonnage.

Bottom Line - Est-ce que RightInbox fonctionne?

Oui, RightInbox fait ce qu’il promet et le fait plutôt brillamment. Il s'intègre de manière transparente à Gmail - vous ne sentirez même pas que c'est là si vous ne l'utilisez pas - et la planification, le suivi et la configuration des rappels ont fonctionné à chaque fois sans accroc. Je garde définitivement RightInbox installé, et pourrais même obtenir le compte payant si je suis trop accroché à ses fonctionnalités.

Que pensez-vous de RightInbox? Connaissez-vous des services similaires que je devrais essayer? Ajoutez vos commentaires ci-dessous.