Comment automatiser les tâches Microsoft Office avec les recettes IFTTT

Un superbe lot de recettes Microsoft Office est récemment apparu sur le site des éditeurs de liens de service Web en série. Guide ultime IFTTT: utilisez l'outil le plus puissant du Web, comme un pro Guide ultime IFTTT: utilisez l'outil le plus puissant du Web, tout comme un professionnel. , également appelé IFTTT, est un service Web gratuit permettant de faire fonctionner vos applications et vos appareils. Vous ne savez pas comment construire votre applet? Suivez avec ce guide. , IFTTT. Les recettes, développées par Microsoft avec l’aide d’IFTTT, se concentrent sur la connexion de services Microsoft Office à, ainsi que sur tout le reste du Web. IFTTT se connecte maintenant à n’importe quoi: Présentation du canal Maker IFTTT se connecte à n’importe quoi: Introduction au canal Maker Les utilisations potentielles pour IFTTT sont sans fin. Mais jusqu’à présent, il était difficile de l’interfacer avec vos propres projets matériels. Aujourd'hui, tout a changé. . Et ils n'ont pas lésiné sur les recettes non plus, maintenant avec plus de 50 relations de travail et plus prêtes à arriver.

Nous allons jeter un coup d'œil à huit des meilleures connexions Microsoft Office du livre de recettes IFTTT en constante expansion.

Qu'est-ce que l'IFTTT??

IFTTT est une abréviation de “jeF Tle sien Tpoule Tchapeau,” et se prononce comme “cadeau” mais sans le “g.” Ils sont spécialisés dans la connexion de services Web à l'aide d'énoncés conditionnels simples, à l'origine du nom. Par exemple, un utilisateur peut créer une instruction de recette composée de “si je mets en ligne ce image à Instagram, puis télécharger cette image sur OneDrive.” Opération Web exclusive, IFTTT a d'abord été étendue à iOS, suivie de près par Android..

Le canal Microsoft Office IFTTT

En juillet, juste avant la sortie de Windows 10, Microsoft annonçait discrètement le lancement d'un canal Office 365 sur IFTTT. Le canal se concentrait initialement sur Mail 5 Outils Windows légendaires remplacés par de nouvelles fonctionnalités 5 Outils Windows légendaires remplacés par de nouvelles fonctionnalités Windows comprend de nombreux outils que vous utilisez tous les jours, mais certains ont duré plus longtemps que d'autres. Voici des parties de Windows qui n'existent plus. , OneDrive for Business, Agenda et Contacts, mais s’est depuis étendu pour englober de plus en plus d’outils de productivité Microsoft. 6 Applications simples de gestion du temps et de productivité pour Windows 6 Applications simples de gestion du temps et de productivité pour Windows Votre ordinateur pourrait-il vous aider à accomplir davantage de travail? Cela peut certainement. Un bon logiciel d'organisation peut vous rendre plus productif. Il s'agit de travailler plus intelligemment que plus fort. . Un certain nombre d'actions pour l'application d'action personnalisable Lancer IFTTT Lance Do Note, Do Bouton, Do Camera pour les actions à un clic IFTTT Lance Do Not, Do Button, Actions pour la caméra à un clic populaire Le service "Si ceci alors que" est proposé par IFTTT a lancé trois nouvelles applications qui ne manqueront pas de vous simplifier la vie. Apprenez tout ce que vous devez savoir sur eux! font également partie du système d’automatisation IFTTT. Vous pouvez choisir parmi plus de 50 recettes, mais voici nos meilleurs choix.

1. Ajouter un nouveau contact à une liste Twitter

Chaque fois que vous ajoutez un nouveau contact à votre liste de contacts Office 365, si vous fournissez les bonnes informations, IFTTT les ajoutera à une liste Twitter prédéterminée. Liste Twitter la plus influente: Quels dirigeants du monde ont fait la coupe? Liste Twitter la plus influente: quels leaders mondiaux ont réussi? Un rapport publié récemment a examiné les leaders mondiaux les plus suivis, les tendances les plus influentes, les plus actives et les réseaux sociaux autour des stars. Certaines de leurs découvertes pourraient vous surprendre. . Pratique si vous rencontrez des gens sur la route, si vous êtes passionné par la mise à jour de votre Rolodex numérique ou suivez méticuleusement vos contacts sur les réseaux sociaux. Un de mes amis qui dirige une entreprise de relations publiques trouve cela merveilleux.!

2. Créer une nouvelle tâche dans Todoist lorsque vous recevez un courrier électronique de priorité élevée

Ce n'est que récemment que j'ai commencé à utiliser cette recette, mais cela a certainement aidé la hiérarchisation de mes courriels en si peu de temps. J'utilise Outlook et il est agréable de pouvoir enregistrer sur mon ordinateur et mon téléphone ce dont je dois me souvenir pour envoyer un courrier électronique lors de mes déplacements.

3. Envoyer un e-mail lorsqu'il y a un nouveau message dans un subreddit

Cette recette est idéale pour suivre des subreddits silencieux Les Subreddits les plus sociables et comment les trouver Les subreddits les plus sociables et Comment les trouver, mais peut rapidement dégénérer avec quoi que ce soit plus occupé que quelques posts par jour. Je l'ai essayé avec / r / soccer et je me suis rapidement détesté. Par contre, j’ai essayé avec / r / coys (mon club de football parmi les 5 meilleurs matchs de football (football) que vous n’ayez probablement jamais joués, mais qui devrait être classé parmi les 5 meilleurs matchs de football (soccer) que vous ayez probablement jamais joué, mais qui devrait Bien que vous ayez joué jusqu'à la mort des derniers titres prestigieux, il existe des alternatives au fauteuil pro fatigué de la FIFA, du PES, de Football Manager et du reste. subreddit), et j'ai constaté que je pouvais en engager davantage avec des postes nouveaux et à la hausse..

4. Archivez les photos que vous avez téléchargées sur une page Facebook avec #onedrive dans la légende de OneDrive for Business.

Ceci est un autre que je n'ai pas utilisé aussi Gardez une trace des images des deux pages Facebook de votre entreprise. Votre entreprise peut atteindre les fans sur Facebook: voici comment votre entreprise peut atteindre les fans sur Facebook: voici comment vous pouvez obtenir du marketing gratuit sur Facebook. Difficile de faire de la publicité pour vos clients sur Facebook, mais ce n’est certainement pas impossible. Je m'occupe de Bien que l'action ne soit pas vraiment étonnante, cela signifie que les propriétaires de l'entreprise et moi-même ne réutiliserons pas rapidement une image, aussi longtemps que nous vérifierons OneDrive Comment désactiver et remplacer OneDrive dans Windows 10 Comment désactiver et remplacer OneDrive Sous Windows 10, OneDrive est profondément intégré à Windows 10 et Microsoft peut vous dire que sa suppression est impossible. Eh bien, pas sauf si vous êtes prêt à creuser en profondeur. Nous vous montrons comment extraire OneDrive de Windows… pour les mises à jour.

5. Envoyer un email avec votre position actuelle

Ceci est une recette de bouton Faire 9 Boutons faciles pour le bouton IFTTT DO pour automatiser rapidement votre vie 9 Astuces pour le bouton faciles IFTTT pour automatiser rapidement votre vie Que vous utilisiez déjà le service très populaire IFTTT, vous pourrez installer et configurer Appuyez sur le bouton "DO Button" pour automatiser et simplifier votre vie. . Eh bien, pas une recette, une seule action effectuée par un bouton. Ce bouton envoie un courrier électronique automatisé à partir d’Outlook. Comment passer en revue vos courriers électroniques dans Microsoft Outlook Comment passer en revue vos courriers électroniques dans Microsoft Outlook Ne laissez pas vos courriels monopoliser votre journée, utilisez ces astuces Outlook pour reprendre le contrôle de votre Boîte de réception. avec un message programmé qui fournit également les coordonnées de votre position. Peut être pratique lors de réunions, ou si vous êtes en train de conduire, ou si vous êtes extrêmement perdu et que personne ne peut vous trouver. Aucune idée où tu es? Envoyer un courriel au bureau pour envoyer des bagels à votre emplacement.

6. Envoyer une note à l'ensemble du bureau indiquant que la nourriture est ici

Un autre bouton Do qui fera probablement de vous le héros du bureau, bien que potentiellement pas un héros de la productivité. . Voyons quelques-uns de ces mythes sur la productivité en montrant que l'inverse est tout aussi vraisemblable. . Le bouton envoie une courte note à l'ensemble de votre Office 365 Introduction à Office 365: Devriez-vous acheter le nouveau modèle d'entreprise Office? Introduction à Office 365: Si vous achetez dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Office 365 est un package par abonnement qui offre un accès à la dernière suite bureautique de bureau, Office Online, au stockage en nuage et aux applications mobiles premium. Office 365 fournit-il suffisamment de valeur pour en avoir pour son argent? liste de contacts (ou une liste personnalisée), leur indiquant que votre commande à emporter est arrivée. Cela peut également être personnalisé pour licencier tout le monde au bureau ou donner à chacun une augmentation. Utiliser avec précaution!

7. Téléchargez les nouvelles chansons que vous aimez sur OneDrive

Cette recette télécharge toute nouvelle chanson que vous avez “Comme” sur la plateforme d'édition musicale, SoundCloud. Vous aide à garder une trace des myriades de mélodies que vous pouvez parcourir en une soirée, en les organisant dans un petit dossier OneDrive soigné. Les utilisateurs doivent noter que ce service ne fonctionne qu'avec des pistes marquées pour téléchargement public..

8. Il pleut demain? Ajouter un rappel du calendrier pour prendre un parapluie

L’un des rappels les plus simples, mais potentiellement l’économie de jour: il va pleuvoir plus tard, alors n’oubliez pas de prendre votre parapluie. Tant de fois pris au piège, tant de jours au Royaume-Uni où mes dreadlocks se transforment en serviettes les plus efficaces que vous ayez jamais vues. Si seulement je préparais une recette IFTTT…

Récapitulatif de l'automatisation Office IFTTT

Ce ne sont que huit des 50 recettes disponibles dans le canal Microsoft Office. C’est formidable de voir Microsoft adopter IFTTT pour offrir aux utilisateurs réguliers le choix dans leurs applications Web. Par exemple, je n'ai jamais utilisé Yammer 6 façons de créer votre propre réseau social privé. 6 façons de créer votre propre réseau social privé. Un réseau social privé? Non, ce n'est pas un oxymoron. Si vous avez des problèmes de confidentialité ou si vous souhaitez simplement créer votre propre réseau social, il existe de solides alternatives à Facebook. , autres que les fonctionnalités d'essai. Cependant, j'utilise Slack for work. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus simple. Les courriels de groupe peuvent réellement réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration tels que Slack, récemment lancé. , et mes amis et moi-même avons un canal, et nous les relions aux services Microsoft Office. Le moyen ultime de faire fonctionner le jeu avec vos services favoris Le moyen ultime de faire le travail avec vos services favoris En plus de la communication, il existe de nombreuses façons de informations dans Slack, mais peu d’intégrations vous permettent de contrôler des services externes depuis Slack - jusqu’à présent. fait gagner un peu de temps ici et là, chaque jour.

Espérons que Microsoft garde leur la productivité et fouetter quelques recettes de plus pour nous de jouer avec.

Quels sont vos IFTTT Microsoft Office préférés? Cela accélère-t-il votre journée ou s'agit-il simplement d'un bon outil pour jouer? Dites-nous ce que vous pensez ci-dessous!