William Charles
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En gestion de projet, comme dans la vie, la préparation représente la moitié du combat. Quand il est temps d'organiser et de documenter un projet complexe Comment rester motivé sur des projets à long terme et ne pas abandonner Comment rester motivé sur des projets à long terme et ne pas abandonner Si la motivation était facile à cultiver, personne n'aurait aucun problème à le faire alors! Pour ceux qui perdent leur motivation sur des projets à long terme, ces conseils peuvent s'avérer fructueux. , vous aurez peut-être besoin de nombreux rapports, formulaires, plans et autres ressources. Nous avons compilé une variété de modèles Word utiles pour la gestion de projet. Comment traiter les personnes difficiles en tant que gestionnaire de projet informatique Comment gérer les personnes difficiles en tant que gestionnaire de projet informatique Un chef de projet doit intégrer différentes personnes dans une équipe de projet performante. Vous pouvez faire appel à certaines compétences générales pour maintenir le projet et l'équipe sur la bonne voie. cela peut vous aider à démarrer.
1. Aperçu du projet
TidyForms a un excellent modèle de projet avec un grand nombre de détails dans un document de neuf pages. Complet avec une page de couverture, une table des matières, un contrôle des documents, un guide de gabarit et des tonnes d'informations entre les deux, il s'agit d'un gabarit complet.
Il est structuré par plan, comprend des tableaux clairs pour les données et permet d'insérer votre plan de projet à partir d'une autre application, telle que Microsoft Project..
2. Déclaration de portée
TidyForms a également un modèle de portée de projet court et simple. Ce document est sous forme de paragraphe, ce qui est utile lorsque beaucoup de détails explicatifs sont nécessaires.
En commençant par l'objectif du projet et en passant aux parties prenantes, les délais, l'approche, les inclusions et en terminant avec les signatures et le contrôle des documents, il comprend 15 sections utiles sur seulement deux pages..
3. Plan de communication
Project Management Docs est une autre ressource formidable pour les modèles et les documents. Leurs modèles contiennent des informations utiles pour les débutants..
Ils ont un plan de communication de 14 pages, qui peut bien sûr être raccourci si nécessaire, mais couvre tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour ce plan.
4. Plan de gestion de projet
Pour un plan de gestion de projet global englobant tous les sous-plans, Project Management Docs vous couvre..
Ce document de 18 pages comprend tout ce qui va de la portée du projet et de la liste des jalons aux plans de gestion du changement et de gestion des risques. Les sections ressources, coûts, qualité et sponsors sont également incluses.
5. Structure de répartition du travail (WBS)
Pour une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Un voyage de mille kilomètres commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. modèle, les documents TidyForms et de gestion de projet offrent de bonnes options.
WBS en format texte
Celui de TidyForms est une structure textuelle avec des instructions utiles au début, une table des matières, un contrôle de version et des définitions d'élément tabled.
WBS dans différentes vues
Le modèle de Project Management Docs est un peu plus complet en fournissant quatre vues différentes..
Il présente des vues hiérarchiques, hiérarchiques, tabulaires et arborescentes, ce qui rend ce modèle plus flexible que celui de TidyForms. Il possède également un dictionnaire Web et un glossaire de termes.
6. Demande de changement
Demande de changement avec effets de coût
Si votre société n’exige pas de formulaire de demande de modification spécifique, celle-ci contient les informations dont vous avez besoin. Avec un format de table vierge, il inclut non seulement les zones de détail de modification pour la description et la raison, mais également les effets de coût, la raison de rejet et les approbations avec lignes de signature..
Demande de changement avec alternatives
Si les effets de coûts ne font pas partie de votre compétence sur le projet, mais que les alternatives et les implications en termes de qualité font partie du contenu, ce modèle peut être un meilleur choix pour vous..
Spécifique à Word 2016
Si vous utilisez Word 2016, vous avez déjà accès à de nombreux modèles utiles et bien formatés pour la gestion de projet. Il suffit d'aller à Fichier puis sélectionnez Nouveau pour ouvrir la section modèle. Si vous tapez le mot Projet, vous obtiendrez le plus de résultats. Bien que cela puisse vous donner plus que ce dont vous avez besoin, si vous le réduisez en utilisant la phrase Gestion de projet, certains modèles n'apparaîtront pas.
Rapport d'étendue et autorisation de modification
Une paire de modèles qui vont bien ensemble comprend un rapport sur la portée du projet et une autorisation de modification du projet. Non seulement l'apparence est identique, mais souvent, la portée du projet est modifiée et une autorisation est nécessaire. Chaque formulaire comporte une liste déroulante pratique pour ajouter la date, des tableaux de signatures et d'autorisations, des astuces de champ et des sections faciles à saisir..
Rapports d'état
Word 2016 contient quelques bons rapports sur l'état du projet, mis en forme un peu différemment. Cela dépend vraiment de vos besoins et de votre préférence pour l’un des trois que vous préférez. Mais, chacun est utile et atteint l'objectif.
Avec un look décontracté
Le premier expose les problèmes, les jalons et les résumés avec un menu déroulant en haut pour le statut général du projet ainsi qu'une légende. Celui-ci a un look plus décontracté à elle.
Avec un format de table
Si vous avez besoin d’un rapport d’état avec une section budgétaire spécifique et une structure de tableau claire, c’est votre rapport. Il comporte également un menu déroulant pour la date et une mise en page sophistiquée d'une page..
Avec budget, risques et problèmes
Le dernier rapport de situation est net et précis. Il comprend une bonne section de résumé, un aperçu du budget, ainsi que des risques et des problèmes..
Plus d'options de modèles
En fonction de votre secteur d'activité ou de votre type de projet, Word 2016 propose des modèles merveilleux que vous trouverez utiles. Un plan de communication du projet, un rapport de statut hebdomadaire des employés par projet, une facture de service et un compte rendu de réunion sont également des options disponibles..
Ressources de modèles
Parmi les différentes applications Microsoft que nous utilisons pour la gestion de projets, telles que OneNote, Outlook transforme Outlook en outil de gestion de projet avec OneNote Integration. Transformez Outlook en outil de gestion de projet avec OneNote Integration. OneNote peut faire plus que vous ne le pensez. Nous allons vous montrer comment transformer votre liste de tâches Outlook en un puissant outil de gestion de projet utilisant le plugin OneNote pour Outlook. et Excel, Word semble disposer du plus grand nombre de ressources de modèles disponibles sur le Web. Voici une liste de ceux que nous avons mentionnés, avec quelques autres que vous pouvez vérifier si vous recherchez un modèle spécifique..
- TidyForms pour les propositions, la planification, les chartes et l'initiation
- Documents de gestion de projet pour la planification, le lancement, l'exécution et la clôture
- Vertex42 pour les factures, calendriers, comptes rendus de réunions et ordres du jour
- Université du Wisconsin - Madison pour les plans et les rapports
- Site de modèles Microsoft Office pour les listes de tâches, les calendriers et les agendas de projets
Quels sont vos modèles Word préférés pour la gestion de projet?
Les chefs de projet disposent de nombreuses options. Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projets Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projets OneNote est l'outil de collaboration idéal pour gérer des projets simples au sein de petites équipes. Et c'est totalement gratuit. Découvrez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! en ce qui concerne les documents, les formulaires et les modèles pour Word. Comment mieux suivre et gérer vos projets avec Podio Comment mieux suivre et gérer vos projets avec Podio Les meilleurs outils de gestion de projet sont simples à utiliser et suffisamment souples pour vous permettre de progresser avec votre projet. Nous vous montrons comment Podio peut répondre aux besoins de votre projet. , utilisez des modèles intégrés ou créez les vôtres, quels sont vos favoris?
Si vous avez vos propres suggestions ou recommandations, nous aimerions avoir de vos nouvelles! Alors, n'hésitez pas à partager vos pensées ci-dessous!
Crédits image: vue rapprochée d'un document papier par lucadp via Shutterstock