Michael Cain
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Il y a quelque temps, Sharninder vous a présenté Gmail Labs 5 Fonctionnalités de Gmail Labs que tout le monde devrait essayer 5 Fonctionnalités de Gmail Labs que tout le monde devrait essayer et certaines des fonctionnalités intéressantes proposées aux utilisateurs de Gmail. L’autre jour, ils ont mis en ligne une autre nouvelle fonctionnalité que je trouve personnellement très utile comme éditeur Make Use Of. - “réponses en conserve”. Je suis sûr que si vous écrivez beaucoup, vous le trouverez également très utile.
“Réponses en conserve” est une fonctionnalité qui vous permet d'enregistrer des modèles d'e-mail standard dans Gmail, puis de les utiliser ultérieurement en faisant défiler le menu et en sélectionnant celui que vous souhaitez..
Chaque jour, je me retrouve à taper le même genre de courriels - acceptations, rejets, confirmations, faits, chiffres, etc. Cela peut être assez fastidieux - et prendre du temps - écrire le même format de base de courriel. Cela peut aussi être très fatiguant pour les mains!
Ainsi, au cours des derniers mois, je gardais les modèles de courrier électronique dans des fichiers MS Notepad et les copiaisais dans des courriers électroniques chaque fois que j'en avais besoin. Mais je n’ai pas beaucoup aimé cette méthode car elle implique trop d’ouverture de dossier, d’ouverture de fichier et de copier-coller. Chaque fois que j'essaie de vider ma boîte de réception, j'aime rester dans la même fenêtre / onglet du navigateur et faire des choses vite avec des raccourcis clavier Raccourcis essentiels pour parcourir Gmail plus rapidement Raccourcis essentiels pour parcourir Gmail plus rapidement. Je cherchais donc quelque chose de plus rapide et plus facile, quelque chose qui me permettrait de créer un modèle de courrier électronique standard en quelques clics seulement..
Donc, vous savez, je suis convaincu que Google est psychique, car chaque fois que je pense à de tels souhaits, une fonctionnalité telle que “réponses en conserve” vient le long! :-)
Pour activer la fonctionnalité, accédez à Gmail Labs dans votre compte Gmail, faites défiler vers le bas, recherchez “réponses en conserve”, Cliquez sur “activer” puis cliquez sur “Sauvegarder les modifications”. Maintenant, chaque fois que vous allez composer un nouvel email, vous verrez “réponses en conserve” au-dessus de la nouvelle fenêtre de courrier électronique (sous la ligne d'objet):
Lorsque vous l'activez pour la première fois, il sera vide. Celui que vous voyez ici est le mien que j'ai rapidement rempli pour vous donner quelques exemples.
Pour enregistrer certains modèles, écrivez simplement le courrier électronique puis cliquez sur le bouton “réponses en conserve” lien vu ci-dessus. dans le “enregistrer” section, il y a une option appelée “nouvelle réponse en boîte“. Cliquez dessus et vous obtiendrez alors la boîte suivante:
Tapez simplement ce que vous voulez que votre réponse prédéfinie soit appelée et cliquez sur “D'accord”. Il sera ensuite enregistré.
C'est ça fondamentalement. Si vous voulez le tester, ouvrez simplement une nouvelle fenêtre de composition d’email, déroulez la liste déroulante. “réponses en conserve” menu et choisissez votre nom de modèle. Il apparaîtra immédiatement dans la fenêtre de courrier électronique, prêt à être envoyé! Aucune dactylographie nécessaire!
C’est probablement l’une des fonctionnalités les plus utiles et les plus utiles mise en avant par Gmail Labs. Qu'est-ce que tu penses? Utiliserez-vous celui-ci? Y a-t-il quelque chose que Gmail Labs peut faire pour l'améliorer? Faites-nous savoir dans les commentaires - on ne sait jamais, Gmail pourrait finir par le lire.!