Mark Lucas
0 
2539
667
Comment planifiez-vous votre journée de travail? Effectuez-vous d’abord des tâches importantes ou jouez-vous simplement à l’oreille? Planifiez-vous soigneusement chaque jour ou faites-vous simplement des choses entre les réunions programmées par d'autres?
Si vous avez du mal à gérer votre temps et vos tâches, l'acte de bloquer le temps pourrait être la solution. Et il n'y a pas de meilleur moyen de respecter un calendrier que vous avez défini que de l'imprimer et de le placer sur le mur devant vous..
Ces agendas imprimables gratuits sont idéaux 11 Les agendas imprimables gratuits dont chaque employé de bureau a besoin 11 Les agendeurs imprimables gratuits dont chaque employé de bureau a besoin Êtes-vous amoureux du papier? Ou avez-vous des difficultés avec les applications de productivité? Les planificateurs de papier fonctionnent! Voici 11 agendas imprimables que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins et les placer où vous les verrez. pour le blocage du temps qui vous aide à prendre en charge vos tâches efficacement.
La règle des 80/20 et le blocage du temps
Vous avez peut-être entendu parler de la règle des 80/20 en matière de gestion du temps. Mais sinon, il est également connu sous le nom de principe de Pareto et utilise la théorie selon laquelle 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos efforts..
En regardant autrement, si la plus grande partie de votre production (80%) provient de la plus petite quantité de votre temps (20%), cela signifie que vous devez planifier efficacement. Pour ce faire, vous devez hiérarchiser vos tâches. La règle 80/20 vous permet de gérer ces tâches à l'aide de la règle 80/20. Utilisez la règle de gestion du temps 80/20 pour hiérarchiser vos tâches. Utilisez la règle de gestion du temps 80/20 pour hiérarchiser vos tâches. Comment optimiser votre temps? Si vous définissez déjà les priorités, déléguez et tentez toujours de tout faire, essayez la règle des 80/20, également appelée principe de Pareto. :
- Évaluez vos tâches régulièrement.
- Continuez à réévaluer vos objectifs.
- Identifiez votre temps le plus productif.
- Déterminer et éliminer les distractions.
C'est ici qu'intervient le blocage du temps, un moyen simple de gérer vos tâches. et ton temps. En un mot, vous disposez de peu de temps dans votre journée pour travailler sur des tâches très spécifiques et rien d'autre.
Par exemple, vous pouvez bloquer votre calendrier de 8 h à 8 h 30, du lundi au vendredi, pour mettre à jour le calendrier de votre projet prioritaire. Si vous utilisez un planificateur numérique tel que Google Agenda Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour un jour de travail productif Comment bloquer le temps sur Google Agenda pour un jour de travail productif Avez-vous des difficultés avec la gestion du temps? Nous vous montrons comment bloquer le temps de votre agenda Google pour améliorer la concentration, réduire le stress et améliorer la productivité. , créez simplement l’événement, allez à la page de détails de l’événement et faites-le se répéter les jours de semaine.
En bloquant le temps pour vos tâches les plus importantes, vous pouvez déterminer le meilleur moment pour les effectuer. et réduire les distractions pendant cette période prédéterminée.
Mais comme nous l'avons expliqué précédemment, le blocage du temps ne concerne pas que des tâches cruciales. Blocage du temps - l'arme secrète pour une meilleure mise au point Blocage du temps - une arme secrète pour une meilleure concentration Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. . Bloquer le temps nécessaire pour un travail réactif, pour les moments où vous êtes le moins productif, ou même pour les récréations, peut être tout aussi important.
Par exemple, peut-être à 16 heures chaque jour, votre corps et votre esprit sont épuisés. Vous pouvez bloquer votre agenda de 16h00 à 16h30 tous les jours pour rattraper les courriels peu prioritaires. Encore une fois, vous pouvez créer un événement récurrent comme celui-ci sur votre calendrier numérique..
Que se passe-t-il si vous n'utilisez pas ou ne préférez pas utiliser un calendrier numérique? C'est pour ça que tu es là! Nous avons des modèles de planificateurs quotidiens et hebdomadaires imprimables gratuits que vous pouvez utiliser de la même manière pour bloquer votre temps. (Vous pouvez également essayer ces trackers colorés qui vous aideront à visualiser le temps différemment.)
Modèles de planificateur quotidien
Souvent, la planification des tâches au jour le jour est suffisante pour gérer le moment où vous commencez à utiliser le blocage du temps. Ou peut-être préférez-vous simplement utiliser un agenda quotidien. Voici quelques exemples impressionnants de productivité 10 Modèles de planificateur de productivité imprimable gratuits 10 Modèles de planificateur de productivité imprimables gratuits Trouver le planificateur de productivité imprimable idéal prend du temps. Laissez-nous vous aider à reprendre votre travail avec cette liste pratique de planificateurs gratuits que vous pouvez télécharger et utiliser. faire le travail.
Planificateur quotidien de 15 minutes
Dans les détails, ce premier modèle divise votre journée en incréments de 15 minutes. Si vous êtes occupé dès la seconde où vous arrivez au bureau jusqu'à la seconde de votre départ, cela pourrait être idéal pour vous..
Imprimez le calendrier, notez la date et vos blocs de temps, puis envisagez de les coder par couleur avec un surligneur pour un affichage facile..
Planificateur quotidien de 30 minutes
Si 15 minutes est trop détaillé, vous pouvez utiliser ce planificateur coloré de 30 minutes. Après l’avoir imprimé, insérez le jour ou la date et le haut, puis continuez avec vos blocs de temps. Même si ce modèle est en couleur, si vous n’avez qu’une imprimante noir et blanc, il fonctionnera toujours très bien..
Planificateur quotidien de 12 heures
Ce modèle suivant est utile pour ceux qui ont besoin d’un planificateur qui commence et se termine à minuit. Il convient également à ceux qui préfèrent une vue de paysage et des plages horaires divisées en incréments de 15 minutes..
Planificateur quotidien avec des sections supplémentaires
Pour un agenda quotidien qui vous emmène de 8h à 19h et qui comporte des sections supplémentaires, ce modèle suivant est formidable. Les blocs de temps sont incréments de 30 minutes et les sections supplémentaires sont très pratiques. Vous pouvez afficher vos tâches, appels, e-mails à suivre, éléments hautement prioritaires et notes sur une seule page. De plus, entourez simplement le mois et le jour actuels.
Modèles de planificateur hebdomadaire
Vous aimez peut-être l'idée de bloquer l'heure chaque jour pendant une semaine entière, comme dans nos exemples de calendrier numérique ci-dessus. Voici quatre belles imprimables pour planifier votre semaine.
Agenda hebdomadaire de 30 minutes sur 7 jours
De 8h à 21h, sept jours par semaine, vous pouvez facilement créer des plages horaires avec ce planificateur hebdomadaire de 30 minutes. Cette option est idéale si vous travaillez tard le soir, le week-end ou si vous voulez vous assurer de ne pas prendre le temps de vous détendre..
Planificateur hebdomadaire de 30 minutes sur 5 jours
Si vous aimez le planificateur incrémentiel de 30 minutes pour votre semaine, mais préférez vous en tenir au lundi et au vendredi, sans vous préoccuper du temps militaire, voici votre modèle. Celui-ci a un look très basique mais fait le travail.
Agenda hebdomadaire d'une heure avec des sections supplémentaires
Ce modèle vous donne des blocs d'une heure pour chaque jour, du lundi au vendredi. Mais il comprend également un lieu de week-end, une place pour une liste de tâches hiérarchisées, une section de personnes à appeler et une zone de notes..
N'oubliez pas qu'une fois que vous avez imprimé et ajouté vos éléments, vous pouvez les mettre en surbrillance pour voir ces blocs de temps en un coup d'œil..
Agenda hebdomadaire avec couleur
Cette option colorée est un autre modèle avec des blocs d’une heure, cinq jours par semaine et des sections supplémentaires. Vous avez des endroits pour les tâches et des notes pour chaque jour au bas. Donc, si vous souhaitez une version imprimable avec un thème et des couleurs mignons, ce modèle est parfait..
Utilisez-vous des blocs de temps pour gérer vos jours?
Les blocs de temps peuvent être extrêmement utiles pour la hiérarchisation des tâches. Avoir ce laps de temps désigné pour effectuer chaque jour des tâches importantes peut vous aider à accomplir ce qui est nécessaire quand vous en avez besoin.
Pensez également à adopter ces habitudes de productivité en ligne pour rationaliser votre année entière et à utiliser ces modèles gratuits pour planifier vos projets. 5 Modèles de gestion de projet gratuits à la planification 5 Modèles de gestion de projet gratuits à la planification Tout le monde recherche des modèles de planification de projet. Voici cinq modèles et ressources pour les modèles que tout le monde peut utiliser.. .