Owen Little
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Les dossiers de courrier électronique sont l'un des outils les plus importants pour garder votre boîte de réception bien rangée. Sans eux, votre boîte aux lettres devient rapidement un fouillis de tâches, d'éléments de référence, de courrier indésirable, etc..
Le fait de trier ces messages dans des dossiers vous permet de mieux les garder et de garder votre boîte de réception bien rangée. Nous avons déjà parlé des seuls dossiers dont vous avez besoin pour la boîte de réception zéro. Il vous suffit de 5 dossiers pour gérer la boîte de réception zéro pour les courriels. Il vous suffit de 5 dossiers pour gérer la boîte de réception zéro pour les courriers électroniques. --- et c'est ce que ces dossiers vous aident à faire. , mais même si vous n'êtes pas une personne de la boîte de réception zéro, voici trois dossiers de messagerie importants que vous devriez avoir de toute façon.
1. Le “Suivre” Dossier Email
Il est très facile d'oublier une tâche qu'un email nécessite dès que vous cliquez dessus. Une fois qu'elle est enterrée dans votre boîte de réception, vous perdrez cette pensée éphémère (à moins que vous ajoutiez une tâche dans votre application Tâche 8 outils super simples pour la liste des tâches à suivre pour rester concentré. 8 outils super simples pour la liste de tâches à suivre pour rester concentré Une liste de tâches est le système de productivité le plus simple: ces huit outils de liste de tâches minimalistes permettent de suivre vos tâches quotidiennes sans tracas.).
C'est pourquoi vous avez besoin d'un dossier appelé Suivre. Mettez ici les emails qui nécessitent une action de votre part. Dès qu'ils ont fini, déplacez-les. De cette façon, vous pouvez ouvrir ce dossier à tout moment et terminer un travail remarquable..
2. Le “Référence” Dossier Email
Votre courriel contient probablement beaucoup de reçus, de rappels, d’instructions et d’autres documents importants que vous ne voulez pas perdre. La recherche est toujours une option pour les trouver, mais ce n'est pas trop efficace.
le Référence dossier est l'endroit pour tout ce dont vous aurez besoin à l'avenir. Utilisez-le pour les documents importants dont vous aurez besoin plus tard, et vous ne perdrez plus jamais la trace des éléments importants..
3. Dossiers de date d'échéance pour les tâches
Pour certaines personnes, les dossiers basés sur des catégories ne fonctionnent pas bien. Si vous êtes comme ça, essayez de créer des dossiers basés sur les dates d'échéance..
Vous pourriez avoir un Aujourd'hui dossier pour les tâches urgentes, Cette semaine dossier pour les courriels que vous voulez voir bientôt, et Ce mois-ci pour les tâches à faible priorité. Cela vous permet d’archiver et d’achever des tâches en fonction de leur importance..
Ces trois dossiers importants ne sont que des suggestions - n'hésitez pas à les adapter à ce qui vous convient! Si vous ne souhaitez pas classer manuellement vos e-mails, consultez notre guide sur la création de filtres de messagerie. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. ça peut le faire pour toi.