William Charles
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La plupart des choses fonctionneront bien sur Mac, mais malheureusement, chaque système d'exploitation a ses limites. Sur Mac, nous avons ce que nous appelons “bizarreries”. Ces bizarreries sont des problèmes aléatoires qui sont assez simples à résoudre mais Apple ne le feront pas. Les utilisateurs d’OS X se rassembleront ensuite sur les forums d’assistance Apple pour essayer de démêler la solution. Certains réussissent, d'autres ne sont pas aussi chanceux. Cela dépend surtout de la question à traiter.
En voici un: iCal synchronise les anniversaires de vos contacts à partir du carnet d'adresses et crée un calendrier pour celui-ci. Le problème est que vous ne pouvez pas le modifier pour ajouter une alarme afin de vous rappeler l'anniversaire de votre ami. C'est un problème simple, n'est-ce pas? Il ne semble pas y avoir de “réparer” pour ça.
Après avoir parcouru avec véhémence le Web pour trouver une solution simple et gratuite, je n'ai rien eu. Tout ce que je veux est :
- la possibilité d'ajouter des rappels pour l'anniversaire de chaque contact
- iCal pour synchroniser en permanence avec le carnet d'adresses pour mettre à jour le calendrier anniversaire
De nombreux utilisateurs affirment que la solution la plus simple consiste à ajouter manuellement les anniversaires de vos contacts individuellement. Vrai, c'est le le plus simple mais pas le plus rapide Solution.
Ensuite, je suis tombé sur ce que je voudrais penser comme étant la solution. Ce n’est pas très direct et nécessite l’utilisation d’Automator mais cela met un terme à toute cette énigme de rappel pour les anniversaires..
Avec l'aide de certaines actions Automator existantes pour iCal, j'ai créé mon propre flux de travail qui actualise en un mot les anniversaires de mes contacts dans le carnet d'adresses, ajoute un calendrier des anniversaires modifiable dans iCal (avec des alarmes) et m'envoie des rappels hebdomadaires par courrier électronique concernant les prochains anniversaires. . Ce flux de travail est configuré pour s'exécuter chaque semaine en l'ajoutant en tant que plug-in iCal. Ainsi, s'il y a des modifications dans le carnet d'adresses, elles seront automatiquement reflétées dans iCal après l'exécution du flux de travail..
Cela ressemble à une poignée, n'est-ce pas? Ne vous inquiétez pas, j'ai écrit un court tutoriel sur la manière de le configurer vous-même. J'ai même joint le flux de travail au bas de cet article pour que vous puissiez télécharger et commencer à utiliser!
Tutoriel pas à pas
J'ai commencé par ajouter une action Automator appelée iCalBirthdays. Cette action recherche dans mon carnet d'adresses l'anniversaire de chaque contact et les résultats sont automatiquement ajoutés à un nouveau calendrier dans iCal que vous pouvez nommer vous-même. J'ai bien nommé le mien “Rappel d'anniversaire”. Cela me permet également d’ajouter une alerte qui peut être configurée pour sonner à une certaine date de rappel, à l’anniversaire même ou aux deux. Avec cela, techniquement, le problème est résolu. Mais je suis allé plus loin.
Ensuite, j'ai ajouté l'action Address Book “Trouver des personnes avec des anniversaires” et réglez-le pour trouver des anniversaires dans la semaine à venir.
Ensuite, j'ai ajouté l'action “Obtenir les informations de contact” et vérifié que les prénoms et noms; et les boîtes d'anniversaire. Assure-toi “Ajouter des étiquettes” et “Combiner des noms” sont également activés, cela fournira un format plus agréable si vous avez plusieurs anniversaires de contact au cours de cette semaine.
Une fois les informations récupérées, elles sont envoyées à l'action suivante: “Nouveau message mail“. Entrer votre propre adresse e-mail en tant que destinataire et sujet approprié, par exemple. “Prochains anniversaires”. Le contenu de cet email sera l'information envoyée par l'action précédente.
N'oubliez pas que vous devez sélectionner un compte différent pour vous envoyer ce courrier électronique. Ce que je veux dire, c'est que vous ne pouvez pas envoyer ce courrier et le recevoir avec la même adresse électronique. L'application Mail n'enregistrera aucun courrier électronique envoyé par votre propre adresse électronique à lui-même..
La touche finale ajoute la “Envoyer des messages sortants” action. Enfin, choisissez “Enregistrer en tant que plug-in” dans le menu Fichier, attribuez-lui un nom et choisissez Alarme iCal dans le menu déroulant. Cela lancera iCal et ajoutera automatiquement ce flux de travail en tant qu'événement dans le calendrier Automator. Voici où vous devrez décider quand ce flux de travail doit être exécuté. Définissez un jour et une heure où votre ordinateur sera probablement sous tension. Puis réglez-le pour répéter chaque semaine.
Voilà! Vous avez un flux de travail qui est automatiquement configuré pour actualiser votre calendrier des anniversaires chaque semaine (avec des alarmes) et recevoir également des mises à jour hebdomadaires sur les anniversaires de cette semaine. Le flux de travail prend environ 1 minute, en fonction du nombre de contacts que vous avez et du nombre de contacts dont ils ont l'anniversaire inséré..
Et voici le flux de travail terminé à télécharger: Rappel d'anniversaire et Combo Alarm
Après le téléchargement, décompressez-le et ouvrez-le avec Automator pour configurer le “iCalBirthdays” action et ne pas oublier d'entrer votre adresse e-mail dans le champ du destinataire dans le “Nouveau message mail” action. N'oubliez pas de choisir différents comptes d'envoi et de réception. Puis continue de “Enfin, choisissez “Enregistrer en tant que plug-in dans le menu Fichier” selon les instructions ci-dessus.
J'apprécierais tout commentaire sur le flux de travail et sur la façon de l'améliorer. J'espère que cela aide ceux qui se trouvent dans la même situation que moi!
(By) Jackson Chung est un étudiant en médecine à temps plein qui tente de jongler avec les relations, les études et son avenir..