Pouvez-vous signer électroniquement des documents et devriez-vous?

Peut-être avez-vous entendu vos amis férus de technologie utiliser à la fois les termes signature électronique et signature numérique. Peut-être que vous les avez même entendues utilisées de manière interchangeable. Cependant, vous devriez savoir qu'ils ne sont pas les mêmes. En fait, ils ne pourraient pas être plus différents.

Une signature numériqueest une authentification chiffrée attachée à un document afin que son destinataire puisse vérifier que vous êtes bien la personne qui l'envoie. C'est un peu plus technique que tout ce que j'aimerais aborder aujourd'hui, car une signature électronique est un peu plus légère. Il s’agit essentiellement de la forme électronique de votre signature physique stylisée, qui peut être visiblement attachée à tout document que vous envoyez sur Internet..

Une telle signature peut être ajoutée à l'aide d'une image numérique, d'une tablette, ou d'une application spécialisée telle que HelloSign HelloSign: Utiliser des signatures électroniques sur des documents [Web et iOS] HelloSign: Utiliser des signatures électroniques sur des documents [Web & iOS] ou Signnow Signnow : Un outil de signature électronique simple et gratuit Signnow: Un outil de signature électronique simple et gratuit .

Quand utiliseriez-vous une signature électronique??

Il existe diverses raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser une signature électronique, mais la plupart d’entre elles résident dans le pays des convenances. De manière générale, chaque fois que vous avez dû mettre votre signature sur un écran, vous avez utilisé une signature électronique. Cela pourrait être dans une ligne de commande, avec Square Square - Traitement de carte de crédit mobile pour les masses Square - Traitement de carte de crédit mobile pour les masses, ou même par e-mail.

Le plus souvent, cependant, vous utiliseriez une signature électronique pour signer un fichier PDF. Plus précisément, vous pouvez signer un contrat ou remplir un formulaire nécessitant une approbation écrite à la main. Après avoir signé votre signature sur le document (en utilisant n’importe quel moyen (Adobe Reader le permet même)), vous pouvez l’envoyer où vous le souhaitez. Le principe de cette épreuve ressemble beaucoup à l'envoi d'un document télécopié..

Juridiquement parlant, les signatures électroniques devraient être acceptées comme le ferait une signature physique normale. Sur la base de mon expérience personnelle, je les ai utilisés pour signer des baux d’appartements et même des contrats exécutoires. Cependant, vos résultats peuvent varier. De temps en temps, certaines personnes ne comprennent pas le concept de ces signatures, et il pourrait y avoir une certaine préoccupation pour “responsabilité” de leur part. Ne perdez pas votre souffle sur une dispute, cependant. Parfois, c'est comme ça que le monde est.

Les signatures électroniques sont-elles sûres??

Réponse simple: non.

Pour en savoir plus, tout le monde peut voler votre signature électronique et l’utiliser à ses propres fins, mais réfléchissez-y. Combien de fois avez-vous signé un reçu pour vérifier votre carte de crédit? Combien de documents avez-vous signé tout au long de votre vie? Combien de serveuses, de caissiers, d'agents publics et de livreurs auraient pu copier cette signature pour leurs utilisations personnelles?

Vous voyez, votre signature physique réelle est aussi dangereuse que votre signature numérique. Tout le monde peut le copier ou le mémoriser. Les personnes un peu plus innovantes pourraient même le transférer sur leur ordinateur et même créer leur propre version numérique. N'importe qui peut être un fraudeur s'il le souhaite et, en toute honnêteté, une signature numérique semble être un peu plus sûre de nos jours. Au moins, on peut le remonter jusqu'à vous.

Si vous utilisez une signature électronique?

Vous êtes peut-être un peu paranoïaque à propos de la signature dans son ensemble. Nul besoin de craindre - nous les utilisons depuis des années et cela ne devrait pas vous empêcher de continuer à les utiliser. Trop souvent, les conséquences juridiques résultant du vol d'une signature sont trop lourdes pour un petit criminel, et ceux qui seraient assez courageux pour la voler ont probablement des enjeux importants. Ne t'inquiète pas trop.

Cependant, tout ce qui a trait aux finances comporte des risques. Si vous achetez des actions, vous risquez vos finances pour le destin d'une entreprise. Si vous prenez de l'argent avec vous, vous risquez de le perdre au gré d'un vent. Si vous acceptez un emploi, vous risquez d'être viré. Il y a de loin beaucoup plus de choses à craindre que le simple vol de votre signature. Vivre la vie, les gens.

Peut-être trouverez-vous encore une signature électronique trop risquée. Dans un tel cas, le signature numérique serait probablement plus votre style. En utilisant des algorithmes spécialisés, des mots de passe et des certificats d'authenticité, ces types de signatures sont encore plus sûrs que vos signatures physiques..

Donc, vous pouvez être en désaccord, et c'est respectable. J'aimerais entendre ce que vous pensez. Devez-vous utiliser une signature électronique? Votre signature a-t-elle déjà été volée par voie électronique? Voyons ce que vous avez à dire dans les commentaires.

Crédits d'image: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg