Encore plus de productivité et de productivité personnelle avec TimeGT

  • Michael Fisher
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Qu'est-ce que David Allen, Dwight Eisenhower et Stephen Covey ont en commun? En plus de croire en la “˜le temps comme une maxime de vertu et sa pratique, je ne peux penser à rien d’autre. Il s'avère que tous les trois sont des gourous des théories de la gestion du temps (ou de la gestion des tâches). Les trois (et quelques autres) de leurs idées de gestion du temps trouvent leur place dans l’application gratuite de productivité personnelle appelée TimeGT.

La chose à propos des applications de gestion du temps ou des tâches est qu'il n'y a pas “taille unique” (TimeGT pourrait donc ne pas être la solution finale que vous recherchez). Nous avons tous nos propres faiblesses et nous aimons les voir logés dans les solutions qui nous sont proposées. Peut-être que cette vision de la nature humaine se reflète dans les nombreuses “˜faire avancer les choses »théories qui sont proposées, et par extension dans le Web ou les applications de bureau qui naissent.


Ma propre confusion m'a vu en essayer plusieurs, en garder et en jeter d'autres. La chose étrange est que nous pensons tous qu'il y a quelque chose de mieux au coin de la rue qui peut aider à la productivité personnelle. Si vous n'avez pas encore pris le virage, essayez les articles que nous avons couverts sur GTD et la gestion du temps dans le passé. Si vous êtes au-delà de ces critères et que vous en cherchez un autre, alors dirigez-vous vers TimeGT.

TimeGT est un client de bureau de gestion de tâches personnelles pour Windows, Mac et Linux. Il vient en deux faveurs - lapin (le libre) et Hérisson (la version payante).

La version payante appelée Hedgehog comprend des fonctionnalités de sauvegarde de serveur en ligne et donne à l'utilisateur son mot à dire dans l'ajout de nouvelles fonctionnalités. Sinon, les deux versions sont exactement les mêmes. C'est sur le lapin nous allons nous concentrer sur pour l'instant. Alors retirons le lapin du chapeau et voyons comment cela nous aide avec notre productivité personnelle.

TimeGT peut être installé à l'aide du programme d'installation Windows de 51 Mo, qui inclut également les environnements d'exécution Java. Java étant déjà en cours d’exécution sur ma machine, j’ai opté pour la suite. “˜portable '19MB version zippée. Je peux l'exécuter sans une installation directement à partir de son dossier décompressé. La dernière version zippée est également multi-plateforme.

Même pour la version gratuite, un compte TimeGT doit être créé. Cela fait, vous pouvez vous connecter à l'application et créer des projets pour votre vie. TimeGT suit le flux de travail GTD de David Allen et cela se voit à l'interface. Il ajoute également des ajouts d'autres théories.

Projets sont ce qui prend plus d’une étape à compléter. Considérez-les comme des domaines majeurs de la vie qui peuvent être approfondis à autant de niveaux que possible.

Chaque projet a des tâches individuelles et les tâches nécessitent à leur tour des actions pour le mener à terme. Le panneau du milieu montre comment chaque tâche peut être organisée. le Boîte de réception est le dump pour toutes vos tâches dans chaque projet. Il y a trois actions que vous pouvez effectuer sur une tâche et l'organiser - vous pouvez le faire maintenant (Prochaine action), vous pouvez le retarder quelque temps (Attendre) ou vous pouvez le différer complètement (Un jour peut-être).

Les tâches terminées peuvent être éloignées de la vue dans une zone séparée. Chaque tâche peut avoir un statut tel que Terminé ou définir une priorité comme En cours, important ou Urgent. Les plus urgents se dirigent vers le haut, en ordre chronologique. le Horizon curseur sur le dessus permet également de revoir toutes vos tâches en une fois. Faites-le glisser et voyez quelles tâches nécessitent une action en fonction des périodes.

Le menu clic droit vous donne toutes les commandes en un tour de main.

Vous pouvez décrire une tâche, ajouter Remarques et lui donner un horizon temporel en utilisant les dates de début et d'échéance du Détails de la tâche panneau.

Quand vous avez beaucoup de tâches Mots clés aider à les garder organisés. Les balises aident également en tant que filtre à une touche.

Il est également facile d'ajouter des tâches à la volée. TimeGT peut être gardé réduit dans la barre d'état système. Vous pouvez ajouter des tâches avec un clic droit sur la petite icône. Ces tâches sont transférées dans la boîte de réception et peuvent être organisées ultérieurement.

Tout revoir

Ai-je eu ma part de productivité personnelle sans stress? Dans une certaine mesure, oui, car TimeGT permet d’y insérer facilement mes tâches. Cela m'a également aidé à déplacer les tâches et à les organiser en contexte. Ce qui me plaisait, c’était la facilité avec laquelle nous aménagions nos zones de vie en projets et la hiérarchisation des tâches.

Mais ce n'est pas parfait non plus. Une vue du calendrier indiquant comment mon mois se déroulait aurait également été intéressante. C'est dans la version payante qui permet la synchronisation avec Google Agenda. Ce qui manque, c'est un fichier d'aide dédié. Les débutants devront jouer un peu avec elle. Pour bien comprendre, vous pouvez regarder un screencast sur le site..

Si vous les avez tous essayés, TimeGT vaut également une partie de votre temps. Qui sait, peut-être que vous obtiendrez des résultats avec celui-ci. Sinon, indiquez-nous quelle application de productivité personnelle GTD a le droit de vote.




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